Методы расчета численности работников в организации

Для планирования численности персонала необходимо рас­считать годовой плановый фонд рабочего времени одного сред­несписочного работника. Основанием для расчета является зако­нодательство о труде, где указывается продолжительность рабо­чей недели для нормальных (40 часов), вредных (36 часов) и особо вредных условий труда (30 часов), а также сокращение рабочего дня в предпраздничные дни.

При расчете планового фонда времени учитываются трудовое законодательство и кол­лективный договор, содержащие положения о сокращении рабо­чего дня кормящих матерей и подростков, продолжительности очередного отпуска, предоставлении учебных отпусков и услови­ях невыхода на работу с разрешения администрации по семейным обстоятельствам (свадьба, похороны и др.). Принимаются во внимание потери рабочего времени по болезни, которые фак­тически имеют место.    Разрабатываются мероприятия по улучше­нию условий труда и техники безопасности.

   На основании перечисленной информации составляется плановый баланс рабочего времени на год.  Если в организации есть рабочие места с вредными и особо вредными условиями труда, то составляются еще два баланса, в которых номинальная продолжительность рабочего дня устанавливается в размере 7- или 5-часового рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе.

Годовой плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего

Номинальный фонд рабочего времени равен разнице между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Выходные и праздничные дни устанавливаются в соответст­вии с действующим законодательством по календарю планового года.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен разнице между номинальным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на очередные отпуска.

 Плановая продолжительность отпуска рассчитывается как среднеарифметическое значение по всем категориям работников. Если баланс рабочего времени составляется только для рабочих, то средняя продолжительность отпуска рассчитывается только для рабочих с нормальными или вредными условиями труда.
Баланс рабочего времени применяется при расчете числен­ности персонала, работающего на нормированных трудовых операциях.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и не планируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.

 В конце года составляется фактический баланс рабочего времени за год, так как возможны целодневные и внутрисмен­ные потери рабочего времени. В таком случае в фактическом ба­лансе предусматриваются две строки:

- целодневные потери рабочего времени в днях;

- внутрисменные потери рабочего времени в часах.

Эти показатели определяются в среднем на одного рабочего, используются при анализе непроизводительных затрат рабочего времени и принятии решений для их сокращения или полного устранения.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.

Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работающих в наиболее многочисленной смене.