Подготовительные мероприятия для участников до финала

Подготовительные мероприятия на каждой площадке по каждой выбранной сфере проводятся очно для знакомства участников с форматом и тематикой заданий на финальном этапе олимпиады и акцентируют внимание на тех навыках, направлениях и областях знаний, которые потребуются для решения финальной задачи.

Подготовительные мероприятия проводятся в виде очных мастер-классов с практической частью, которую участники должны выполнять.

Подробное описание и сценарий мастер-класса, списки необходимого оборудования и расходных материалов, а также требования к помещениям разрабатывают и передают кураторам сфер соответствующие лидеры сфер.

Мастер-классы проводится для групп 15-20 человек, каждый участник обеспечивается рабочим местом и необходимым набором расходных материалов.

Мастер-классы могут быть проведены в любом удобном помещении в доступное для финалистов время, например в выходной день за 1-2 недели до финала. Каждая площадка по каждой сфере самостоятельно назначает время и место проведения мастер-класса.

Примерная длительность мастер-классов: 1-2 часа

Для участников это необязательное мероприятие - они заранее сообщают о своем участии или неучастии в данном подготовительном мероприятии.

По каждой сфере на площадке мастер-класс проводит соответствующий куратор сферы от площадки.

В случае отсутствия возможности принять участие в подготовительном мастер-классе из-за удаленного проживания участника или других причин, участие в мастер-классе для такого участника может быть заменено на просмотр видео, созданного лидерами сферы для участников и кураторов сфер.  

Структура финала, его подготовка и организационное сопровождение

Финал олимпиады — это однодневное мероприятие длительностью до 10 часов, численностью около 200 человек (считая участников — примерно 60-100 человек в зависимости от количества проводимых на площадке сфер, сопровождающих, организаторов и возможных гостей).

 

Расписание финала

Финал как мероприятие занимает 1 выходной день - суббота либо воскресенье. Дату финала площадка проведения определяет самостоятельно и согласует с ПО.

Сами соревнования идут в общей сложности 4,5 часа, оставшееся время распределено между иными обязательными мероприятиями. 

Дети устают быстрее взрослых, а также нуждаются в качественном питании.

Примерное расписание дня выглядит следующим образом:

 

9.00 – 09.30 – регистрация участников

09.30 – 10.00 – Открытие

10.00 – 11.30 – командообразование для участников

11.30 – 12.00 – перерыв, второй завтрак

12.00 – 14.00 – инструктаж по технике безопасности/пожарной безопасности, соревнования

14.00 – 15.00 – перерыв, обед

15.00 – 17.00 - соревнования

17.00 - 17.30 - финальные испытания

17.30 - 18.00 - подсчет баллов/полдник у участников

18.00 - 18.30 - рефлексия для участников/печать дипломов

18.30 - 19.00 - Закрытие, награждение

 

Каждая площадка составляет свое собственное расписание и согласовывает его с ПО.

Допускаются незначительные отклонения от этого графика, обусловленные особенностями площадки. Например, если участники едят не непосредственно там, где проходят соревнования, то в расписание закладывается время на перемещение.

Образец расписания можно посмотреть тут.

 

 Регистрация участников

Предназначена для учета прибывших на финал участников, сопровождающих их лиц, СМИ и гостей мероприятия.

На регистрации каждому прибывшему выдается соответствующий бейдж. Участникам выдается «пакет участника» - брендированная одежда, сувенирная продукция.

Также на точке регистрации необходимо собрать с сопровождающих участников 2 вида документов:

1.  согласия на обработку персональных данных на бумажных носителях (после финала передать в ПО г. Москва).
2. заявление-соглашение с площадкой проведения финала, которое подписывают родители участников, и которое подразумевает, что их ребенок обязан подчиняться Правилам проведения Финала и Регламенту ОКД НТИ.Junior, а нарушивший Правила участник исключается из соревнований. Это соглашение необходимо для того, чтобы прояснить юридическую сторону отношений участника (и его родителей) и ОКД НТИ.Junior, ответственность сторон в случае ЧП и пр. Форма документы разрабатывается и рассылается централизованно ПО.

 

Открытие

У финала должно быть официальное открытие. В ходе него предполагаются приветственные слова:

⎯ Представителя площадки проведения

⎯ Партнеров или спонсоров площадки (если они присутствуют)

⎯ Специально приглашенных гостей из органов государственной власти (если они присутствуют)

 

Если площадка проведения или ПО проводит конкурсы во время финала (фотоконкурс, конкурс видеороликов и так далее) — об этом тоже объявляется во время открытия.

 

Могут быть показаны ролики от оргкомитета ОКД НТИ (высылаются централизованно), заставки ОКД НТИ (высылаются централизованно), ролики Площадки проведения (например, рекламный ролик университета). Важно, чтобы ролик не занимал больше 5 минут, был ярким и содержательным.

 

Исходя из Ценностей ОКД НТИ, мы приветствуем разбавление официальных речей интерактивными форматами: вопросами к участникам в зал, флеш-мобами и т.п.

Все спикеры должны выступать кратко и емко, в пределах 3-5 минут. Ролики тоже предполагаются короткие, в аналогичных пределах. Общая длительность открытия ограничена 30 минутами.

ПО разрабатывает шаблон сценария, который так же высылается централизованно и корректируется площадками на местах.

 

Командообразование

Олимпиада КД НТИ.Junior является командной инженерной олимпиадой. Поэтому финальные соревнования предполагают командное участие. Для этого участники олимпиады до старта соревнований должны сформироваться в команды.

Процесс формирования команды и достижение согласованности участниками внутри команды не может произойти самопроизвольно без специальных механизмов - игровых и тренинговых элементов.

С целью знакомства участников между собой, формирования команд и достижения согласованности разработано специальное мероприятие по командообразованию, которое является частью финала и проводится сразу же после открытия. 

 Во время процесса командообразования каждый участник будет вовлечен в совместную деятельность, при этом команды будут сформированы с учетом архетипа и компетенций участников.

Сформированные команды приступят к выполнению заданий в рамках своей сферы, где путем взаимодействия, сотворчества, планирования, распределения ролей и задач между собой постараются выполнить поставленную перед ними задачу.

По каждой сфере на каждой площадке предусмотрено 20 финалистов, которые будут распределены на 5 команд по 4 человека в каждой, и состоящие из представителей и 5, и 6, и 7 классов, не менее 2 возрастов.

Сценарий и полное описание мероприятия по командообразованию разрабатывает ПО и передается на площадку. Для проведения мероприятия по командообразованию потребуется ведущий с компетенциями игротехника/игропрактика и не менее двух ассистентов. Ведущий мероприятия по командообразованию получает все необходимые материалы и инструкции, готовится к мероприятию и подготавливает необходимый реквизит.

Разработчики командообразующего мероприятия проводят учебный вебинар, где передают методику и технологию и разъясняют все важные моменты в проведении данного мероприятия.

 

Питание

Обеспечение питания производится в соответствие с требованиями СанПиН 2.4.5.2409-08 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования» и должно учитывать индивидуальные противопоказания участников (аллергии, непереносимость лактозы, глютена и так далее). Вегетарианство, являющееся личным выбором, а не медицинской спецификой, также следует учитывать при наличии такой технической возможности.

 

Ключевые моменты требований к организации питания:

● Интервалы между приемами пищи не должны превышать 3,5-4 часов. Рекомендовано трехразовое питание.

● Примерное меню разрабатывается с учетом сезонности, необходимого количества основных пищевых веществ и требуемой калорийности суточного рациона, дифференцированного по возрастной группе 10-13 лет.

● Требования к размерам порций и их калорийности указаны в приложениях к настоящим Правилам.

● Овощи урожая прошлого года (капусту, репчатый лук, корнеплоды и др.) в период после 1 марта допускается использовать только после термической обработки.

● Питьевой режим может быть организован в следующих формах: стационарные питьевые фонтанчики; вода, расфасованная в емкости. Доступ к воде должен быть свободным. Бутилированная вода, поставляемая в образовательные учреждения, должна иметь документы, подтверждающие ее происхождение, качество и безопасность.

● Недопустимы продукты приведены в приложении 7 к СанПиН 2.4.5.2409-08: «Перечень продуктов и блюд, которые не допускаются для реализации в организациях общественного питания образовательных учреждений».

 

Во второй завтрак и полдник рекомендуется включать в меню напиток (молоко, кисломолочные продукты, кисели, соки) с булочными или кондитерскими изделиями без крема, возможно добавление фруктов.

Обед должен включать закуску, первое, второе (основное горячее блюдо из мяса, рыбы или птицы) и сладкое блюдо. В качестве закуски следует использовать салат из огурцов, помидоров, свежей или квашеной капусты, моркови, свеклы и т.п., с добавлением свежей зелени. В качестве закуски допускается использовать порционированные овощи (дополнительный гарнир). Для улучшения вкуса в салат можно добавлять свежие или сухие фрукты: яблоки, чернослив, изюм и орехи.

Если на территории площадки проведения финала отсутствует точка общественного питания, необходимо воспользоваться ближайшей точкой в шаговой доступности от места проведения финала, либо воспользоваться услугами кейтеринга.