Общие требования к помещениям для мероприятий финала и проведения соревнований

Площадка проведения обязана обеспечить наличие медицинского работника в месте проведения соревнований. Необходимо, чтобы он находился на протяжении всего дня финала.

Источник — Приказ Минздрава РФ от 01.03.2016 N 134н

При угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций следует организовать дежурства выездных бригад скорой медицинской помощи.

 

Источник — приказ Минздрава России от 20.06.2013 г. № 388н

 

Помещение для проведения соревнований и мебель в нем предоставляется Площадкой проведения.

Основные требования к помещению регламентируются Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.4.4.3172-14 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей»

Ключевые моменты:

● освещение – 300-500 лк;

● температура в помещении – 20-22°С;

● температура в вестибюле, гардеробе - 18-22°С;

● все помещения для занятий должны проветриваться во время перерывов между занятиями, между сменами и в конце дня. Не допускается сквозное проветривание помещений в присутствии детей и проветривание через туалетные комнаты.

 

Виды помещений и зон, используемых для финала

В ходе финала будут задействованы следующие типы помещенией:

● Зона регистрации (включает в себя место, обычно стол, несколько стульев, на входе на площадку проведения финала)

● Гардероб

● Актовый зал или иное большое помещение, подходящее для проведения Открытия, мероприятий по командообразованию, Закрытия

● Помещения для приемов пищи (второй завтрак, обед, полдник)

● Помещения для самих соревнований (не менее, чем по количеству проводимых на площадке сфер)

● Помещение для сопровождающих участников. Минимальное оснащение:

Столы и стулья

Розетки и удлинители

Доступ к питьевой воде

Wi-fi

● Штаб – это пространство, в котором могут работать представители площадки, управляя мероприятием, проводя совещания и так далее. Минимальное оснащение:

Столы и стулья

Розетки и удлинители

Доступ к питьевой воде

Wi-fi

Принтер

Сканер

 

Программа для сопровождающих участников

В ходе финала взрослым, которые приехали со школьниками, можно предложить участие в отдельной программе. Примеры мероприятий:

⎯ Мастер-классы по инженерным направлениям

⎯ Научно-популярные или образовательные лекцию по тематикам сфер, проходящих на площадке

⎯ Лекции от психологов и ведущих педагогов по вопросам воспитания, обучения, формирования осознанности, профориентации

⎯ Лекция про Кружковое движение в целом и Олимпиаду КД НТИ, возможные образовательные траектории

⎯ Экскурсия по площадке проведения финала

 

Программа для взрослых не входит в список обязательных мероприятий финала ОКД НТИ.Junior и собирается на усмотрение площадки проведения финала.

В ходе подготовки финального этапа представители площадки проведения финала могут предложить ПО тот или иной формат программы и организовать его совместно.

PR-сопровождение Финала и официальные мероприятия

Брендирование

У ПО есть макеты для производства следующей сувенирной продукции, которой необходимо снабжать участников, а также можно дарить гостям мероприятия и организаторам: свитшот и сет наклеек.

В зависимости от бюджета финала, можно обеспечить участников разным объемом предметов в фирменном стиле, дополнительно ПО может разработать макеты для ручек, блокнотов, полотняной сумки, бумажного пакета, обложка для паспорта и т.п. Площадка проведения и спонсоры могут дополнять пакет участника своими сувенирами и носителями фирменного стиля.

 

На площадке проведения финала размещаются пресс-вол мероприятия и пара общих ролл-апов. Они должны находиться в зоне максимальной проходимости и быть хорошо освещенными для качественных фото и видео. Допустимо перемещать их на площадке в зависимости от происходящего. Например, на открытие и закрытие финала поставить их на сцене. В каждом помещении, где идут соревнования по сферам, устанавливается ролл-ап конкретной сферы.

Макеты пресс-вола и ролл-апов предоставляет ПО.

Размеры:

пресс-волл - 2,5х3 м

ролл-апп - 0,85х2 м

 

Работа с прессой

Подготовительный этап

Не позднее 1 недели до Финала Площадка проведения финала совместно с ПО рассылает по региональным СМИ анонсирующий пресс-релиз. Крайне желательно обеспечить появление пресс-релиза на сайте администрации или регионального МОН. Для иллюстрирования релиза можно и нужно использовать фотографии из групп Олимпиады Кружкового движения НТИ, например: https://vk.com/nticontest

Важно во всех материалах называть ее полностью «Олимпиада Кружкового движения Национальной технологической инициативы Junior», сокращённо Олимпиада КД НТИ.Junior.

Важно, что в 2019 году, приоритетнее появление СМИ на закрытии финала, чем на открытии, поэтому в пресс-релизе о старте финала Олимпиады КД НТИ.Junior содержится приглашение на Закрытие финала и при желании - на открытие.

В анонсирующем релизе необходимо отразить:

-- ЧТО, ГДЕ, КОГДА (ЧТО ПРОХОДИТ, ГДЕ ПРОХОДИТ, КОГДА ПРОХОДИТ) Именно в такой последовательности.

⎯ сколько участников будет на финале, откуда они приехали, какой конкурс прошли,

⎯ какую задачу будут решать участники,

⎯ кто и зачем организует Олимпиаду,

⎯ возможности, которые дает ОКД НТИ.Junior участникам,

⎯ Статусные гости (ректоры, деканы, известные люди), если они придут.