Работа в ходе финала. Требования к фотографиям

Необходимо сделать и отправить в ПО фотографии:

Главное:

-- Крайне важна публикация фотографий день в день. Это крайне востребовано родителями, участниками, организаторами. Очень возрастает негатив по отношению к ОКД НТИ при отсутствии, задержке фотографий.

Что необходимо отразить на фото:

— команды и результаты их работы,

-- ВСЕХ победителей, лучших команд (подписанные, чтобы можно было опознать каждого участника),

--эмоции участников, организаторов,

-- приветствуется личная подпись фотографа или watermark на фото

Механика отправления фото:

-- обязательно необходимо подписать типовой договор об использовании фотографий и передать его региональному координатору площадки. Фотографии могут быть использованы в СМИ, социальных сетях групп Олимпиады КД НТИ, Кружкового Движения и пр.

Отдел информации ОКД НТИ всегда просит, чтобы логотипы фотографов сохранялись, но не может обеспечить гарантию того, что это будет сделано.

-- Ссылки на фотографии отправляются руководителю отдела информации ОНТИ - Екатерине Баяндиной. В теме письма просьба писать ФИНАЛ JUNIOR и название ГОРОДА.

[email protected] +7915-172-77-50

Дополнительные контакты:

Мария Хамзина +7 912 256 09 18

Надежда Вечорек 8 903 570 14 21

Сопровождение журналистов на площадке финала

Если на площадке предполагается присутствие журналистов, крайне желательно выделить для них сопровождающего и обязательно записать ФИО, название СМИ, контакт до начала их работы. Это обычная практика аккредитации, которая не может вызывать никаких проблем.

Задачи сопровождающего:

● содержательно объяснить цели и задачи Олимпиады, рассказать про яркие кейсы участников (алгоритм распознавания клеток рака, готовящийся к внедрениюю в НИИ Н.Н. Бурденко, сборка и запуск спутника, разработка приложения для поиска пропавших людей в пользу Лизы Алерт, те, кому неизвестны кейсы, могут спросить Екатерину Баяндину). Это кейсы, отработанные учащимися 8-11 классов. Ученики 7 классов смогут пройти в финал ОКД НТИ для старших классах, сдав всего один отборочный этап (обычно их 3).

● найти ярких и интересных спикеров среди организаторов, преподавателей и участников, которые могут рассказать об Олимпиаде и своём в ней участии,

● обеспечить условия для фотографирования и съёмки, используя ролл-апы, отслеживая, чтобы бренд ОКД НТИ.Junior (на толстовках, наклейках) попадал в кадр. 

● организовать взаимодействие с журналистами так, чтобы они не мешали работе участников и не раздражали их, но при этом имели возможность зафиксировать именно рабочий процесс, а не только церемонии открытия и закрытия. Лучше всего звать всех на церемонию закрытия, выделив 30 минут на общение сми с детьми и организаторами. Детей необходимо подготовить к встрече, убедиться, что они понимают чем занимаются и зачем.

● Необходимо убедиться в том, что на площадке соблюдается техника безопасности (например, халаты застегнуты, люди работают в перчатках и очках). Предупредить сферу о том, чтобы ТБ была проверена еще раз.

● В случае, если допущен жесткий косяк, сделано фото или видео с грубым нарушением ТБ, незамедлительно позвонить Екатерине Баяндиной и передать данные журналиста, записанные до того, как он вошел на площадку.

● Если СМИ не было на площадке, целесообразно отправить материал об итогах максимум спустя сутки. Он должен содержать информацию о том, что в городе N на такой-то площадке завершился финал Олимпиады Кружкового движения Национальной технологической инициативы Junior. Его победителями стали NNN они соревновались в рамках такого-то направления и добились таких-то результатов. В текстах всегда хорошо смотрятся цитаты организаторов, вип-гостей и родителей. Текст обязательно стоит отправлять с фото победителей.

3. Подведение итогов

Необходимо согласовать с Проектным офисом и разослать по региональным СМИ пресс-релиз с фотографиями.

Требования к работе фотографа

Результат, отправляемый в ПО ОКД НТИ: Полноценный обработанный print (high-rez) + маленький jpg 1800х1200 (разрешение 200 dpi).

Количество фото: Не менее 100, при этом все кадры обработаны и отобраны без повторов, все горизонтальные с брендингом Олимпиады КД НТИ на маленьких jpeg, все файлы выкладываются на файлообменник в конце съемочного дня и хранятся там 1 месяц с даты последней съемки*. + квадратные фото для инстаграма. Логотип для фотографий: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1NUVo6NLtrQtwQXc7STxfldSm9qRtu-ia

Принципы фотографии на Олимпиаде НТИ

Съемка соревнований

1. Перед началом съемки желательно убедиться, что основная часть участников брендирована (брендированные толстовки), в каждом помещении присутствует хотя бы один ролл-ап Олимпиады КД НТИ.Junior (если их не хватает, следует переносить общие ролл-апы с места на место во время съемки, желательно, чтобы он был на заднем плане всегда)

2. Фотоотчет должен отображать суть соревнований: что кто делает, по возможности, на одном фото (если нет возможности на одном, то на соседних, например, на одном фото дети увлеченно смотрят на экран, на втором показано, что же они там рассматривают).

3. Большая часть фотографий — средние планы, на фото 2-4 человека, видна командная работа. Плюс пара общих планов и несколько крупных, детали, особенно те, над которыми идет работа, возможно, смешные надписи на флипчартах и т.д.

4. Если видно, что, например, активная часть работы в этом помещении уже прошла, а фотограф только пришел туда, следует попросить участников/куратора сферы на 5 минут изобразить для фото самые интересные моменты. Участникам обычно не вредит пятиминутный перерыв, и они с радостью готовы "поработать на камеру". В этом смысле лучше постановочные фото, чем никаких. Конечно, если все эти манипуляции не идут в разрез с планами куратора сферы и тайминга всего мероприятия.

5. Следует использовать вспышку, особенно в темных помещениях. Если фотограф не уверен в своих силах (вытянуть при постобработке темные фотографии), следует использовать вспышку всегда (но направленную в потолок в режиме ETTL)
6. Не следует брать в кадр пол, а также стены, если они не самого приглядного вида. Полностью заполняем кадр работающими детьми. Следим за композицией - кадр полноценно заполнен, у всех открыты глаза, минимум лишних деталей. Часто участники заваливают верхней одеждой и рюкзаками свои рабочие места - не стесняемся попросить их убрать всё это подальше.