Представление графического материала

Схема - это изображение, которое передает с помощью условных обозначений без сохранения масштаба основную идею какого-либо устройства, сооружения или процесса и показывает взаимосвязь их главных элементов.

Диаграмма - один из способов графического изображения зависимости между величинами. В диаграммах наглядно демонстрируют и анализируют статистические данные. Соответственно форме построения различают диаграммы плоские, линейные и объемные. В курсовых работах наиболее часто используют линейные диаграммы, а из плоскостных – столбиковые и секторные.

Результаты обработки числовых данных можно представлять в виде графиков, то есть условных изображений величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии. Графики используют как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстративного материала. На графике следует писать лишь условные буквенные обозначения, принятые в тексте. Надписи, которые касаются кривых и точек, оставляют только в тех случаях, если их не много и они являются короткими. Многословные подписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подписи под рисунком.

Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые разделения на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничить теми значениями, в границах которых рассматривается данная функциональная зависимость.

Все виды иллюстраций (графики, схемы, диаграммы и т.д.) обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в границах раздела, за исключением иллюстраций, представленных в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера вопроса курсовой работы и порядкового номера иллюстрации, между которыми ставится точка. Например: Рис. 1.2. (второй рисунок первого вопроса). Номер иллюстрации, ее название и объяснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе представлена одна иллюстрация, то ее нумеруют по общим правилам. Пример иллюстрации приведен в Приложении В.

Не следует оформлять ссылки на иллюстрации как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что помещается в подписи. В том месте, где указывается тема, связанная с иллюстрацией, и где читателю надо указать на нее, размещают ссылки в виде выражения в круглых скобках - (Рис. 3.1). Если ссылка расположена на одной странице, а иллюстрация - на другой странице, то ссылка имеет вид (см. рис.3.1) или пояснение вида: «...как это видно из рис. 3.1», или «... как это показано на рис. 3.1».

Представление таблиц

Цифровой материал, используемый в курсовой работе, целесообразно оформлять в таблицах. Таблица - это способ представления информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в строки и графы, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

По смыслу таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение о новом (выведенном) знании, которое вводится в текст словами: «таблица 2.2 дает возможность сделать вывод, что...», «из таблицы 2.2 видно, что...» и т.д. Часто такие таблицы позволяют выявить и сформулировать определенные закономерности.

К неаналитическим таблицам относятся те, которые содержат большей частью необработанные статистические данные, необходимые лишь для представления информации или констатации определенного состояния вещей.

Обычно таблица состоит из таких элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных строк и вертикальных граф (основной части, то есть прографки).

Слово «Таблица» начинают с большой буквы и печатают его слева в углу над таблицей с абзацным отступом. Каждая таблица должна иметь название, которое размещают после слова «Таблица» через дефикс. Начинают название с большой буквы и форматируют по ширине таблицы. Название не подчеркивают.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности коротким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения надо указывать в тематическом заголовке, выносить к обобщающим заголовкам слова, которые повторяются. Если показатели таблицы имеют разные единицы измерения, то нужно выделять отдельную колонку (графу) для них; если таблица строится по показателям, имеющим единые единицы измерения, то их следует проставлять над таблицей в правом верхнем углу в скобках под заголовком.

Заголовки граф пишут с большой буквы, подзаголовки - с маленькой, если они составляют одно предложение с заголовком, и с большой, если они являются самостоятельными. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть слов или размерностей, которые повторяются. Графу с порядковыми номерами строк в таблицу включать не надо. Довольно осторожно следует относиться также к вертикальной графе «Примечания». Такая графа нужна лишь тогда, если содержит данные, которые касаются большинства строк таблицы.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте (на той же или следующей странице), таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота курсовой работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу. В этом случае название помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно разделять на части и размещать одну над одной в границах той самой страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае для каждой части таблицы повторяют ее головку, во втором - боковик. Если головка громоздкая, ее можно не повторять. В таком случае пронумеровывают графы и переносят их нумерацию на следующую страницу. Заголовок таблицы не повторяют.

Если текст в графах таблицы употребляется несколько раз и состоит из одного слова, его можно заменять кавычкой; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а в дальнейшем кавычкой. Ставить кавычку вместо повторяемых цифр, марок, знаков, математических и химических символов не следует. Если цифровые или другие данные в какой-то строке таблицы отсутствуют, то в ней ставят прочерк.

Все приведенные в таблицах данные должны быть достоверными, однородными и такими, что могут сопоставляться, в основу их группировки берутся лишь существенные признаки.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, представленных в приложениях) в границах раздела. В левом углу над таблицей  размещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Далее через дефикс пишется название таблицы. Номер таблицы состоит из номера вопроса курсовой работы и порядкового номера таблицы, между которыми относится точка, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого вопроса).

Если в курсовой работе одна таблица, ее нумеруют по общим правилам.

При перенесении части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.1.2» и «Окончание табл.1.2». Если таблица помещается на странице, то ее не желательно переносить. Если таблицу все же необходимо перенести, то на первой странице должны остаться номер таблицы, заголовок, головка таблицы, номера граф и не менее двух-трех строк. Переносить одну-две строки таблицы не допускается.

Пример оформления таблицы приведен в приложении Г.