Оформление выдачи грузов

Оформление выдачи грузов В ЛАФТО называется раскредитованием перевозочных документов. Груз выдается в порядке, предусмотренном Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте. Для выдачи груза перевозчиком уполномоченное лицо грузополучателя предоставляет перевозчику доверенность, предусматривающую право для оформления доверенным лицом перевозочных документов.

В доверенности указываются данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, которому выдана доверенность, перечень действий, которые оно уполномочено совершить (раскредитование документов, получение накладной, осуществление расчетов за перевозку, подписание памятки приемосдатчика, ведомости подачи и уборки, коммерческого акта и др.), а также номер вагона (контейнера) и номер накладной, если доверенность выдается на получение груза по конкретной накладной. В этом случае после раскредитования документов по конкретной накладной доверенность прикладывается к дорожной ведомости. В случае, когда доверенность выдана на право неоднократного совершения указанных выше действий, она хранится у уполномоченного перевозчиком лица, в функции которого входит оформление документов. Взимание платежей перевозчиком с грузополучателя на станции назначения удостоверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика с указанием должности, фамилии и инициалов. Аналогичные сведения вносятся в электронную накладную.

Груз может быть выдан станцией назначения грузополучателю только после внесения им платы за перевозку груза и иных причитающихся перевозчику платежей. В случае уклонения грузополучателя от внесения платы за перевозку груза и иных причитающихся перевозчику платежей перевозчик вправе удерживать груз с уведомлением в письменной форме об этом грузоотправителя, который обязан в течение четырех суток после получения такого уведомления распорядиться грузом. Ответственность за порчу груза вследствие несвоевременных выгрузки и вывоза груза грузополучателем или задержки вагонов на железнодорожных путях необщего пользования и железнодорожной станции по причинам, зависящим от грузополучателя, несет грузополучатель. Порядок заполнения оригинала накладной и дорожной ведомости на станции назначения приведен в Правилах заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте.

В оригинале накладной агент ЛАФТО в графе «По прибытии» —указывает суммы провозной платы и сборов, подлежащих уплате перевозчику. В графе «Платежи внесены на станции назначения…» указывается номер и дата квитанции разных сборов.

В графе «Календарные штемпеля прибытия на станцию назначения оригинала накладной и дорожной ведомости уполномоченным представителем перевозчика проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения.

Выдача перевозчиком оригинала накладной грузополучателю (раскредитирование перевозочных документов) удостоверяется перевозчиком проставлением в оригинале накладной и в дорожной ведомости календарного штемпеля выдачи оригинала накладной грузополучателю. В дорожной ведомости в строке «Оригинал накладной получил…числа…месяца…г.» указывается дата получения оригинала накладной грузополучателем, затем проставляются требуемые формой бланка данные по доверенности и паспорту. Внесенные грузополучателем сведения заверяются подписью представителя грузополучателя с указанием его фамилии и инициалов. В электронной дорожной ведомости эти сведения заверяются электронной цифровой подписью. После раскредитования документов накладную выдают грузополучателю. Одновременно с накладной грузополучателю выдают пропуск (форма ГУ-43) для вывоза груза с территории грузового района и приемосдаточный акт.

 

 

25 назначение ведомости подачи и уборки вагонов

 

Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется на основании памяток

форм ГУ-45, ГУ-45 ВЦ и актов общей формы, оформленных на задержку в

подаче (передаче) вагонов по причинам, зависящим от грузоотправителей,

грузополучателей, владельцев.

Расчет платы за пользование вагонами и штрафа за задержку вагонов

по ведомости производится с учетом следующих нормативных документов:

- книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или

выгрузку (форма ГУ-2 ВЦ). Форма ГУ-2 ВЦ приведена в приложении 14;

- книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче

вагонов на выставочный путь (формы ГУ-2а, ГУ-2а ВЦ). Форма ГУ-2а ВЦ

приведена в приложении 11. Книга формируется на основании письменных

или телефонных уведомлений в зависимости от условий договора на

эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или на подачу

и уборку вагонов (далее - договор). В графе "Примечание" книги

делается отметка о переадресовке или отказе по уведомлениям

грузополучателей, грузоотправителей. Письменная форма уведомления о

завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь

(форма ГУ-2б ВЦ) приведена в приложении 15;

- книга регистрации приказов об увеличении платы за пользование

вагонами и контейнерами и хранение на местах общего пользования (форма

ГУ-5 ВЦ). Форма ГУ-5 ВЦ приведена в приложении 16.

2. Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется в трех

экземплярах.

При определении платы за пользование вагонами и штрафа за

задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой в товарной конторе станции

первый экземпляр ведомости направляется в ТехПД, второй выдается

грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, третий остается в делах

станции.

При определении платы за пользование вагонами и штрафа за

задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой в ТехПД (опорной станции)

три экземпляра ведомости направляются в ТехПД (опорную станцию).  Два

экземпляра (второй и третий) ведомости с отметкой о таксировке и

взыскании платежей через ТехПД возвращаются на станцию. Второй

экземпляр вручается грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, а

третий остается в делах станции.

3. Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется отдельно по

каждому договору в зависимости от его условий (за сутки, пятидневку,

декаду или месяц).

Нумерация ведомостей форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ ведется с начала года

отдельно по каждому договору. Если ведомость сформирована

автоматизированным способом на двух и более листах, то подписываются

ее первый и последний лист.

В верхнем левом углу ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ на каждом

экземпляре ставится штемпель станции.

  4. Все документы (письменное уведомление, акт общей формы,

выписки из приказов об увеличении кратности), используемые при расчете

ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ, прикладываются к третьему экземпляру.

5. Ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ, оформленные на подачу (уборку)

вагонов воинским организациям, ведутся с отдельной нумерацией. Они

подписываются представителем воинской организации и заверяются

печатью. Эти ведомости высылаются в финансовую службу дороги порядком,

установленным управлением дороги, отдельно от прочих учетных и

отчетных документов.