Основные термины и определения,

используемые в Типовой памятке

    владелец архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами иреализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором[117];

      документы личного происхождения – документы, образовавшие в результате деятельности отдельного лица, семьи, рода, как правило, не имеющие официального характера[118];

  доступ к архивным документам – возможность получения информации и ее использования [119];

  имущественный ущерб (материальный ущерб, имущественный вред)- ущерб, нанесенный имущественному положению юридического или физического лица вследствие причинения ему вреда или неисполнения условий договора[120];

   информация, составляющая коммерческую тайну – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны [121]; 

   информация, составляющая профессиональную тайну – информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности [122];

   использование архивных документов – применение информации, архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан[123];

конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя[124];

обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны[125];

моральный вред - физические и нравственные страдания, которые могут быть причинены гражданину нарушением его прав[126];

пользование архивными документами – регулируемое правилами ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания[127];

пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации [128];

субъект персональных данных – физическое лицо, определенное или определяемое на основании информации, к нему относящейся[129];

физический вред – любые негативные изменения в организме человека, препятствующие его благополучному биологическому функционированию[130].

                                                                                       Приложение 2

                                                                                       к Типовой памятке

Примерный перечень

Тематических групп конфиденциальной информации о человеке

С выдержками из законодательства Российской Федерации

Конфиденциальную информацию о рядовом человеке составляют сведения о (об):

- фамилии, имени, отчестве (только в связи с информацией, которая составляет угрозу для безопасности человека, как информация, которая позволяет его идентифицировать)

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 04.10.2014) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст.4169.

 «Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим … сведения, создающие угрозу для его (гражданина – И.Д.) безопасности, устанавливается на срок…».  Ст.25 (п. 3).

2. особых приметах (родимые пятна, особенности речи, физические недостатки, т.п.), включая биометрические персональные данные, как информация, позволяющая идентифицировать человека

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 21.07.2014) //Собрание законодательства Российской    Федерации. .2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3451.

    «Сведения, которые характеризуют физиологические и биологическиеособенностичеловека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением …». Ст. 11.

Др. информации, позволяющей идентифицировать человека (идентификаторы, присвоенные государственными органами (в частности, паспортные данные, адрес, номер телефона, сведения об иных индивидуальных средствах коммуникации)

Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 от 30.11.94 № 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. № 32. Ст. 3331; Федеральный закон от 02.07.2013 № 142–ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» //Собрание законодательства Российской Федерации. 2013. № 27. Ст. 3434.

«Если иное прямо не предусмотрено законом, не допускаются без согласия гражданина сбор, хранение, распространение и использование любой информации о его частной жизни, в частности сведений о егопроисхождении, о месте его пребывания или жительства, о личной и семейной жизни.Ст. 152.2 (п.1).

Федеральный закон Российской Федерации от 28. 07.2010 № 123-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О персональных данных» и статью 15 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» //Собрание законодательства Российской Федерации.2010. № 27. Ст.3407 (Ст.241).

«При размещении в сети Интернет текстов судебных актов, вынесенных судами общей юрисдикции, за исключением текстов судебных актов, подлежащих в соответствии с законом опубликованию, в целях обеспечения безопасности участников судебного процесса из указанных актов исключаются персональные данные,кроме фамилий и инициалов истца, ответчика, третьего лица, гражданского истца, гражданского ответчика, осужденного, оправданного, лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, секретаря судебного заседания, рассматривавших (рассматривавшего) дело судей (судьи), а также прокурора, адвоката и представителя, если они участвовали в судебном разбирательстве. Вместо исключенных персональных данных используются инициалы, псевдонимы или другие обозначения, не позволяющие идентифицировать участников судебного процесса». Ст. 2 (п.1, ч. 3).

Рождении, бракосочетании, разводе, рождении детей, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти лица, изменении паспортных данных (ф.и.о., национальности)

Федеральный закон от 22.10.1997 № 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния» (ред. от 28.11.2015) //Собрание законодательства Российской Федерации.1997.№ 47.Ст. 5340.

 «… Сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, …, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат». Ст. 12 (п. 1).

 «Акты гражданского состояния - действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан» Ст. 3 (п.1).

 «Государственной регистрации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть». Ст.3 (п. 1).

Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (ред.от 28.11.2015) //Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 16.

 «Тайна усыновления ребенка охраняется законом. Судьи, вынесшие решение об усыновлении ребенка, или должностные лица, осуществившие государственную регистрацию усыновления, а также лица, иным образом осведомленные об усыновлении, обязаны сохранять тайну усыновления. Ст.139.

Лица, указанные в пункте 1 настоящей статьи, разгласившие тайну усыновления ребенка против воли его усыновителей, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке». Ст.139. (пп. 1,2).