Чистота и безопасность на территории выставочной площади

5.3.1. При участии в Ярмарке выставочная площадь предоставляется Экспоненту в пользование на период монтажа, работы Ярмарки и демонтажа в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях.                   

5.3.2. Экспонент обязуется следить за чистотой выставочной площади, и в случае необходимости обращаться за услугами уборки к Организатору по вопросам уборки помещения согласно п. 5.1.6. настоящих Условий участия.

5.3.3. Не допускается: наносить краску, лак, клей, скотч или иное трудноудаляемое покрытие на панели, полы, стены выставочного зала, столов стульев и другой мебели; проделывать в панелях, столах, стульях, в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

5.3.4. Ответственность за эксплуатацию и безопасность электрооборудования на занимаемой площади выставочного зала несет Экспонент. Организатор обеспечивает только подвод энергоснабжения до места экспозиции. При самостоятельном монтаже оборудования Экспоненты обязаны соблюдать все требования техники безопасности.

5.3.5. Экспоненты Ярмарки обязаны соблюдать действующие требования техники безопасности и пожарной безопасности, и несут ответственность в случаях их нарушения в соответствии с законодательством РФ.

Использование выставочной площади

5.4.1. Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду или передана в аренду третьим лицам без письменного согласия Организатора.

5.4.2. Выставочная площадь, не оплаченная или не занятая Экспонентом к моменту окончания регистрации - 14:30, согласно пункта 5.1.2. настоящих Условий участия, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению.

5.4.3. Нарушение Экспонентом сроков оплаты за участие в Ярмарке дает Организатору право отказать Экспоненту в участии в Ярмарке.

5.4.4. Экспонентам разрешены все виды рекламной деятельности, не противоречащие законодательству РФ, но только в пределах арендованного стенда и в отношении самого Экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых Экспонентом в строгом соответствии с тематикой Ярмарки. Крупные или напольные рекламные конструкции согласовываются Организатором в виде фотографии конструкции, приложенной к Заявке. В случае несогласования вида конструкции Организатор вправе отказать в размещении рекламной конструкции.

5.4.5. Экспонент обязуется на время работы Ярмарки убрать с выставочной площади крупногабаритные тару и вещи за территорию ДК «Тольяттиазот». Упаковочные коробки и мелкую тару разрешается хранить под выставочным столом.

Правила для Экспонентов, агентов и представляющих интересы Экспонета лиц

5.5.1. На занимаемой Экспонентом выставочной площади на время проведения Ярмарки Организатор допускает присутствие до 2 человек агентов или лиц, представляющих интересы Экспонента.

5.5.2. Экспонент обязуется на время работы Ярмарки сдать в гардероб верхнюю одежду агента или лиц, представляющих интересы Экспонента. Организатор не несет ответственность за деньги и ценные вещи, оставленные в гардеробе.

5.5.3. Экспонент обязует агентов или лиц, представляющих интересы Экспонента на время работы Ярмарки соответствовать дресс-коду мероприятия: опрятная одежда, без вызывающих элементов: прозрачность, блестки и стразы, излишне открытые части тела; униформа приветствуется.

5.5.4. Экспонент, использующий, для доставки товара и оборудования на Ярмарку, транспортное средство (далее -ТС), уведомляет об этом Организатора, путем заполнения в Заявке поля раздела «Пожелания к выставочной площади» поля «проезд автомобиля для монтажа/демонтажа ярмарки», тем самым передает Организатору данные по ТС (марка, гос. номер) с целью оформления транспортного пропуска для проезда на территорию ДК «Тольяттиазот».

Экспонент обязуется, используемое для доставки экспонатов и оборудования на площадку для проведения Ярмарки, ТС убрать с территории ДК «Тольяттиазот» до 14:30 часов и осуществить въезд на территорию ДК «Тольяттиазот» для демонтажей и погрузки оборудования и оставшихся экспонатов не ранее окончания Ярмарки 21:00 часов. В иных случаях только по согласованию с Организатором по вопросам пропускного режима, оформления документации и оплате.

В случае, если фактические данные автомобиля и поданные в Заявки расходятся, въезд автомобиля не гарантируется. В случае отсутствия пропуска на въезд автомобиля или отсутствия автомобиля все Экспонаты могут быть внесены на территорию через центральные ворота по предъявлению оригинала подписанной Организатором Заявки.

5.5.5. Экспонент обязует лиц, представляющих интересы Экспонента не покидать занимаемого места на время работы Ярмарки до 21:00 часов.

5.5.6. Экспонент обязует агентов или лиц, представляющих интересы Экспонента на время работы Ярмарки осуществлять прием пищи во вне ярмарочного пространства. (В ДК «Тольяттиазот» на время работы Ярмарки будет организовано питание для гостей мероприятия в буфете на втором этаже и кафе на первом этаже).

5.5.7. Экспонент обязуется осуществлять свою деятельность на территории ДК «Тольяттиазот» во время работы Ярмарки в полном соответствии с действующим законодательством РФ и несет ответственность за его несоблюдение.

Споры

5.6.1. Настоящие Условия участия являются обязательными для всех Экспонентов Ярмарки.

5.6.2. Все споры должны разрешаться путем проведения переговоров.

5.6.3. В случае если споры и разногласия не могут быть урегулированы путем переговоров, они подлежит рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации

Внимание!

Организатор и партнеры не несут ответственности: за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, или лицам, представляющим интересы Экспонента, или им приглашенным, а также за убытки, возникшие вследствие событий чрезвычайного характера (пожара, взрыва, наводнения молнии и других стихийных бедствий, военных действий, противоправных действий третьих лиц, принятия актов или иных мер органами государственной власти, ограничивающих исполнение договорных обязательств), за деятельность, осуществляемую Экспонентом и лицами, представляющими интересы Экспонента, или им приглашенными на территории ДК «Тольяттиазот» во время проведения Ярмарки, а также за качество предоставляемых товаров и услуг Экспонентом и лицами, представляющими интересы Экспонента, а также за соблюдение Экспонентом и лицами, представляющими интересы Экспонента, или им приглашенными действующего законодательства РФ.