Оформление таблиц, рисунков и формул

 

Важным вопросом сопровождения текста отчета является логически целесообразный подбор и размещение иллюстративного и табличного материала, содействующего более полному наглядному восприятию содержания и достоверности результатов работы, повышению ее информативности. Подбор иллюстраций и таблиц следует проводить с целью выбора действительно характерных и необходимых для логического объединения с положениями текста. Базы данных и другой сведенный цифровой материал в отчете подают в табличной форме. При этом всегда целесообразным является рассмотрение вопроса, нужна ли именно табличная форма представления данных или имеет смысл заменить ее в основной части работы графиком либо диаграммой, построенными по табличным данным, а последние разместить в приложении. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу располагают по всей ширине страницы с соблюдением левых и правых полей. Таблицы в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. На все таблицы по тексту должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «как видно из таблицы 3.1» (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.3). В повторных ссылках на таблицы необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: (см. таблицу 3.1). Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждой главы.

Например:

Таблица 2.3 – Динамика объема экспортно-импортных операций ООО «Ромашка»

– третья таблица второй главы.

Таблицы снабжают тематическими заголовками (их должна содержать каждая таблица), которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. Заголовок и слово «Таблица» не подчеркивают.

Например:

Таблица 1.1 – Название структурных элементов таблиц

	Заголовок граф		Заголовок граф
	подзаголовок	подзаголовок	подзаголовок	подзаголовок
Боковик (графы для заголовков	Строка (графы, колонки	Строка	Строка	Строка
Боковик	Строка	Строка	Строка	Строка

Источник: [5].

 

Текст таблицы печатается с одинарным междустрочным интервалом шрифтом Times New Roman размером не большее 14 pt и не меньшее 10 pt, что определяется детальностью и объемом конкретных таблиц. Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения, по возможности, необходимо указывать в тематическом заголовке. Заголовки граф должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки – с прописных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными. Не следует включать в таблицу графу «№ п/п». Везде в таблицах допускается перенос слов, как в автоматическом режиме, так и ручным способом. Текст, который повторяется в графе таблицы и состоит из одного слова, можно заменять кавычкой (одинарный символ), из двух или более слов – словами «То же» при первом повторении и кавычкой при следующих. Если цифровые или другие данные в определенной ячейке таблицы не представляют, там обязательно ставят прочерк. В отдельных случаях целесообразным является объяснение в тексте, примечаниях или сносках только что указанного непредставления данных (например, из-за их отсутствия или по другим причинам).

При переносе таблицы на следующую страницу, чего в целом следует избегать, шапку таблицы следует повторить и над ней в правом верхнем углу поместить слова «Продолжение таблицы 2.4» (без кавычек). Заголовок таблицы не повторяют.

 

Таблица 1.2 – Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Критерии сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1	1	3
1. Основные пользователи информации	Преимущественно внешние пользователи	Только внутренние пользователи: менеджеры всех уровней
следующая страница…..                                                                                            Продолжение табл. 1.2
2	3	4
2. Частота составления отчетности	Периодично, на регулярной основе	Компания самостоятельно определяет сроки составления отчетности
3. Адресат и период сдачи отчетности	Структура отчетности и адресат определены на законодательном уровне	Компания самостоятельно определяет форму, структуру и адресат отчетности

Источник: составлено автором на основе [25].

 

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Не допускается помещать в текст отчета без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже опубликованы в печати. Ссылка на источник помещается в квадратных скобках.

 

Образец оформления таблицы:

 

Таблица 2.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности организации за 2016-2018 гг.

Показатели	Ед. измерения	20__г.	20__г	20__г	Отклонение (+/ -)
					20__ к 20__ гг.		20__ к 20__ гг.
					Сумма	%	Сумма	%
1	2	3	4	5	6=4-3	7=6/3*100	8=5-4	9=8/4*100
1. Выручка (за вычетом НДС и акциза)    (2110 стр. ф 2)	тыс. руб.
2. Себестоимость продаж (2120 стр. ф 2)	тыс. руб.
3. Валовая прибыль (2100 стр. ф 2)	тыс. руб.
4. Коммерческие расходы (2210 стр. ф 2)	тыс. руб.

Источник: данные отчетности.

 

Рисунки

Для наглядности подаваемого в отчете материала рекомендуется использовать иллюстрации: схемы, графики, диаграммы и т. п. При этом каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации в отчете обозначаются словом «рисунок», которое на письме сокращается и приводится вместе с порядковым номером иллюстрации (например, Рисунок 1.2. – второй рисунок первой главы). Все иллюстрации в отчете должны быть пронумерованы в пределах глав, за исключением представленных в приложениях. Точка ставится после каждого номера. Рисунки в работах размещают сразу после абзаца текста, где о них есть первое упоминание, или на следующей странице. Если приложение содержит иллюстрации, то они имеют порядковую нумерацию в пределах каждого приложения. Номер иллюстрации состоит из порядкового номера приложения и порядкового номера иллюстрации в пределах главы приложения (например, Рисунок К.1. – первый рисунок приложения К). Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Номер иллюстрации, ее название, а также пояснительные надписи размещают последовательно под иллюстрацией с обязательной ссылкой на источник данных в квадратных скобках или пометкой об авторском рисунке. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте отчета в круглых скобках (рисунок 2.1) или обращения «как видно из рисунка 2.1» или «как показано на рисунке 2.1»

 

Пример оформления рисунка в работе:

 

Вариант 1:

Рисунок 3.1. – Основные элементы экономической категории «Заработная плата». Составлено автором

 

Вариант 2:

Рисунок 3.1. – Основные элементы экономической категории «Заработная плата». Источник [59]

 

Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках. Это касается и всех нумерованных формул.

Для экономии пространства листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Короткие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то его следует перенести после знака равенства (=) либо знаков плюс (+), минус (–), умножить (×), разделить (:).

Формулы приводятся по тексту работы сразу после ссылки на них.

Формулы следует приводить по центру строки. Набор формул осуществляется в формульном редакторе Microsoft Equation. Нумерация осуществляется справа от формулы арабскими цифрами в круглых скобках. С новой строки под формулой дается объяснение, которое начинают со слова «где» без двоеточия. Например:

                                                                               (1.3)

где ФОТ – фонд оплаты труда;

С – среднегодовая заработная плата;

ЧР – среднесписочная численность.

 

Двоеточие перед формулами ставят в случаях, предусмотренных правилами пунктуации:

 1) в тексте перед формулой есть обобщающее слово;

2) этого требует построение текста, что предшествует формуле.

Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «в формуле (2.5)»; «из уравнения (3.8) следует …» и т.п.

Порядок нумерации формул осуществляется в пределах каждого раздела, номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в тексте в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, Формула 1.3 – третья формула в первой подглаве.

Оформление ссылок

При написании отчета обучающийся обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые используются в работе. Такие ссылки дают возможность отыскать документ и проверить достоверность цитирования документа.

Ссылки на источники фактической информации и литературу в тексте научной работы делают в соответствии с порядковым номером данного источника (в списке использованных источников), заключая данную информацию в квадратные скобки, например, [12]. Рекомендуется также указывать страницу, на которой находится используемая информация, например, [25, с. 48], что означает: источник 25, страница 48.

Например:

Цитата в тексте: «... часть информационной работы превышает 70 %» [36, с. 53].

Допускается давать ссылку в сносках, если ссылка носит характер пояснения к тексту.

Например:

«… амортизационные отчисления используются организацией не только для реновации основных фондов ¹».

Текст ссылки пишется через интервал 1,0 (основной текст – через интервал 1,5). Оформление ссылки имеет такой вид:

¹ Реновация – экономический процесс обновления элементов основных производственных фондов, выбывающих из-за физического и морального износа [15, с. 23].

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№». При ссылках на главы, параграфы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения указывают их номера. При ссылках стоит писать: «... в главе 2», «… смотри 1.3…», «... на рисунке 1.3.», «… в таблице 2.1 ...», «… по формуле (3.1)», «… в приложении Б…».

 

Оформление приложений

 

Приложения размещаются после списка использованных источников отчета, в порядке, в котором в тексте работы приведены на них ссылки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием слова «Приложение», располагаемого посередине строки, и иметь тематический заголовок. Заголовки приложений располагаются посередине строки, под словом «Приложение», начинаются с заглавной буквы.

При наличии в отчете более одного приложения они нумеруются прописными буквами русского алфавита (без знака №), например: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. При необходимости текст приложения может быть разделен на главы, в этом случае номер раздела приложения состоит из буквы приложения и текущего номера раздела приложения, разделенных точкой.

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и не связана с нумерацией в основной части. Связь основного текста отчета с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки, например: (см. приложение В).

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (букву) и точку. Например, А.2 – второй раздел приложения А; В.3.1 – первый подраздел третьего раздела приложения В.

Иллюстрации, таблицы и формулы, представленные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д.1.2 – второй рисунок первого раздела приложения Д; формула (А.1) – первая формула приложения А.

Согласно ГОСТу для обозначения приложений используют заглавные буквы русского алфавита, но есть исключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.