Система материального поощрения.

Заработная плата представляет собой форму материального вознаграждения за труд и является основным источником дохода персонала предприятия. С её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Для организации учета заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда все работники предприятия подразделяются на четыре группы: рабочие, руководители, специалисты, служащие. Кроме того, в отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств, состоящих на балансе предприятия (персонал основной и не основной деятельности).

В современных условиях основными задачами по учету труда и заработной платы являются: своевременное проведение расчетов с работниками предприятия по оплате труда; правильное отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы; обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, использованием средств, направляемых на потребление.

Для осуществления своевременного расчета с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещении, увольнении и т.п. с этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учет личного состава и совместно с другими службами - учет использования рабочего времени.

Движение личного состава ведется в следующих документах: приказ о приёме на работу, личная карточка, приказ о переводе на другую работу, записка о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора. Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приёме на работу. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника личную карточку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники предприятия, принятые на постоянную, сезонную или временную работу, а также лица работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Задачей учета использования рабочего времени является контроль за своевременной явкой на работу, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. Он ведется в табелях учета использования рабочего времени, а также в списке лиц, работающих сверхурочно, листке о простое. Табели дают сведения об отработанном и неотработанном времени: в них делаются отметки обо всех явках и неявках на работу, опозданиях, отработанных сверх урочных часах, времени простоев, работы в праздничные дни и т.д. Табель ведется лицами, на это уполномоченными, и передается в бухгалтерию. В табелях данные о рабочих и служащих, находившихся во всех видах отпусков, временной нетрудоспособности, при выполнении государственных и общественных обязанностей, в командировках и т.д., заполняются на основании приказов, листков нетрудоспособности и других документов.

К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся нормы труда, характеризующие выработку продукции. Под нормой труда понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.

Учет выполнения норм выработки осуществляется нормировщиками, на основании первичных документов по учету выработки продукции (работ) за отчетный период (наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке, акт приёмки выполненных работ) Применяются два способа оперативного учета выполнения норм выработки:

1. Сопоставление фактической выработки в натуральном выражении с выработкой по норме (для рабочих производящих однородную продукцию).

2. Исчисление отношения расхода времени по нормам на фактически выполненный объём работ к фактическому расходу рабочего времени (для рабочих производящих разнородную продукцию).

Заработок рабочих определяют на основании записей: в наряде на работу, листке на оплату простоя, акте на брак, табеле-расчете, распоряжении на сверхурочную работу. Основанием для начисления заработной платы специалистов и служащих служат: приказ о зачислении на должность, утвержденное штатное расписание и табель выхода на работу.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные: Ф.И.О. работника, его табельный номер, сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы и сумма к выдаче на руки. Расчетная ведомость составляется ежемесячно по цехам и отделам с подразделением внутри ведомости по категориям работающих.

Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов: табеля учета рабочего времени, накопительных карточек заработной платы (для сдельщиков), ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы, решений судебных органов на удержания по исполнительным листам, платежных ведомостей на ранее выданный аванс за первую половину месяца и др.

Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью, в которой указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег.

Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

Синтетический учет расчетов с работниками по всем видам начислений заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонированию заработной платы ведется на пассивном счете 700 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Полагающиеся к начислению суммы отражаются записями:

Дебет счетов 200, 230, 250, 260, 440 Кредит счетов 691, 694, 695, 697

При начислении заработной платы и премий, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 700 в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относят в дебет счетов 200, 230, 240, 250, 260, 280, 310.

По кредиту счета 700 отражаются и другие начисления рабочим и служащим, относимые в дебет счетов:

- 690 начисление рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования;

- 885 премии из фонда потребления по всем категориям работников;

- 890 начисление заработной платы рабочим за время отпусков;

По дебету счета 700 отражаются суммы выплат, удержаний и депонирования заработной платы в корреспонденции с кредитом счетов:

- 500 суммы, выданные из кассы;

- 680 суммы удержанного подоходного налога;

- 690 суммы, удержанные в Пенсионный фонд;

- 710 суммы, удержанные в погашение ранее полученных работниками подотчетных сумм;

- 730 суммы, удержанные за товары, проданные в кредит; суммы, удержанные в возмещение материального ущерба; суммы, удержанные в погашение ранее предоставленного займа на индивидуальное жилищное строительство;

- 760 депонированная заработная плата; суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам.

Пример расчета отпускных Иванова А.А.- мастера ПРС за апрель 1999г.

Количество дней отпускных 21 день

Начислена заработная плата в январе 2350 руб.

Начислена заработная плата в феврале 2110 руб.

Начислена заработная плата в марте 1850 руб.

Всего начислено за 3 месяца 6310 руб.

Отработано в январе 22 дня

Отработано в феврале 18 дней

Отработано в марте 24 дня

Всего отработано за 3 месяца 64 дня

Начислено отпускных за апрель месяц: 6310 руб. / 64 дня = 98, 59 руб.

                                                                 98, 59 руб. * 25,25 = 2489,94 руб.

Пример расчета пособий по временной нетрудоспособности Абзалов Р.Т.

Стаж работы Абзалова Р. Т. 7 лет; 5 разряд 11 руб. / в час (по ЕТС).

Количество дней болезни 7 дней или 56 рабочих часов

1) 11*56=616 руб.

2) 616*80%/100% = 492,8 руб.

 

6.5.Порядок найма на работу.

Форма типового контракта (договора) для рабочих приведена в Приложении 6.5. Контракты для специалистов и ИТР имеют отличную специфическую форму в каждом отдельном случае и не подлежат огласке.

Положение о единой системе приема на работу в НГДУ “Альметьевнефть”.

1. Цели единой системы.

1.1.  Создание оптимальных условий для быстрого вхождения вновь принятых в коллектив.

1.2.   Устранение непроизводственных потерь времени принятых на оформление документов.

1.3.   Формирование у вновь принятых с первых дней интереса к НГДУ, профессии, установление эмоциональных и деловых контактов в коллективе.

2. Порядок оформления и приема новых работников.

2.1 Начальник отдела кадров, учитывая заявки и потребность цехов, определяет место работы поступающих.

2.2 Группа приема, в которую входят инспектор отдела кадров, работник кабинета профориентации:

- знакомят поступающих с действующими на предприятии правилами внутреннего распорядка и коллективным;

- обеспечивает тестирование на профессиональное соответствие, заполняет базу данных на ЭВМ;

- сообщает точное время инструктажа по технике безопасности;

- в день прохождения инструктажа по технике безопасности сообщает табельщице цеха о поступлении нового работника в цех (вновь поступающие приходят в цех на следующий день после прохождения инструктажа).

3. Функции руководителей подразделений, трудовых коллективов по приему новых работников.

3.1.   Начальник цеха, структурного подразделения в день выхода нового работника на рабочее место проводит индивидуальную беседу, в ходе которой:

- знакомится с жизненным и трудовым путем нового работника, его семейным положением, жилищными и бытовыми условиями, запросами и нуждами;

-  знакомит нового работника со структурой, расположением основных служб цеха, характером производства, ролью цеха в работе всего предприятия;

- знакомит с характером и содержанием предстоящей работы работника, раскрывает перспективы профессионального роста, объясняет систему оплаты труда в цехе;

- знакомит с руководителями цеха и мастерами.

Начальник цеха ежемесячно, в течении шести месяцев устраивает встречи с новыми работниками, во время которых выясняет их загрузку работой, нужды и складывающиеся взаимоотношения с членами коллектива и т.д.

3.2. Мастер (непосредственный руководитель):

- предоставляет нового работника коллективу бригады;

- знакомит с формами организации и режимов работы в бригаде;

- знакомит с объектами производства, бытовыми и другими помещениями;

- определяет рабочее место нового работника и закрепляет за ним наставника – опытного специалиста, рабочего;

3.3.Наставник заключает договор с новичком и администрацией предприятия и в течение первого года работы обучает новичка приемам и методам труда, вовлекает в рационализаторскую деятельность. По итогам работы за первый год вновь принятого работника администрация вправе выплатить материальное поощрение в размере 20 процентов 13-й зарплаты.

 

6.6.Коллективные договора на предприятии.

Между ОАО "Татнефть" и его работниками заключен коллективный договор. В этом договоре отражены такие вопросы, как управления производством, повышение его эффективности; организация, оплата и охрана труда; социальные льготы и др.

Исходя из коллективного договора: формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в пределах имеющихся средств на основе единых тарифных ставок, окладов и предельного уровня средней зарплаты промышленного персонала ОАО "Татнефть"; минимальная тарифная ставка рабочего 1 разряда в нормальных условиях труда в основном производстве установлена в размере 4-кратной величины минимальной оплаты труда, предусмотренной законодательством РФ; минимальная заработная плата не может быть ниже установленной законом РТ.

 

6.7. Профессиональная подготовка персонала.

Профессиональная ориентация – один из первых шагов по подготовке будущих специалистов предприятия. НГДУ “Альметьевнефть” в профориентационной работе основную ставку делает на детей своих сотрудников, осознавая, что вероятность прихода детей работников иных профессий в нефтяники мала.

Поэтому и в социальной сфере особое место занимает забота о семьях своих работников.

На период летних каникул трудоустраиваются на рабочие места школьников с 14 летнего возраста, при этом не в обособленные молодежные участки, а на рабочее место рядом с родителем.

При этом решаются две проблемы:

- школьник, работая вместе с отцом или матерью более серьезно относится к своим обязанностям; и родитель особо обращает внимание на свое отношение к работе, с тем, чтобы оно не расходилось с тем представлением, которое он внушает сыну или дочери дома. Только летом 2000 года таким образом было трудоустроено более 150 детей.

Следующее направление профориентационной работы – работа с подшефной школой. Здесь и традиционное закрепление цехов за классами, встречи и экскурсии на производство. Совместным решением администрации и профкома управления студенты, обучающиеся в Альметьевске получают стипендию, равную государственной, а обучающиеся в других городах – удвоенную. При поступлении в платные группы родителям выделяются необходимые ссуды.

Надо ориентировать выпускников школ на работу в НГДУ. Для этого существует система поддержания имиджа НГДУ в городе и регионе. Это и реклама, и оказание спонсорской помощи молодежным объединениям и т.д.

В профориентационной работе большое значение уделяется изучению молодежных традиций НГДУ, его истории, его людей. Кабинет трудовой славы НГДУ “Альметьевнефть” участвует в аттестации молодых специалистов, в посвящение молодых рабочих.

 

Школа менеджеров.

Ежегодно НГДУ принимает 20-25 молодых специалистов. Большую роль в ускорении их адаптации на производстве играет школа менеджеров НГДУ “Альметьевнефть”. Со всеми молодыми специалистами, прибывшими в НГДУ проводятся в течении полугода занятия по технике и технологии нефтедобычи, экономике, кадровой работе, по современным информационным технологиям. Занятия проводят главные специалисты НГДУ, 3-4 раза в неделю, включая выходные. По завершению школы специалисты сдают экзамены и зачисляются в резерв на выдвижение.

Несомненная польза от деятельности школы менеджеров заключаются и в том, что молодые нефтяники в течение длительного периода общаются непосредственно с главными специалистами, узнают от них о проблемах НГДУ, путях их решения. Эффективность школы менеджеров доказывает и то, что сегодня половина начальников цехов НГДУ “Альметьевнефть” это выпускники школы менеджеров. НГДУ “Альметьевнефть” является источников кадров для ОАО “Татнефть”. Вместе с тем школа не исключает, не исключает, а дополняет традиционные формы работ с молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодых специалистов за главными специалистами, аттестация молодых специалистов.