Системная модель проектного управления

Содержание

Введение……………………………………………………………………..…3

Глава 1. Основные понятия и определения…………………………….....4

1.1. Области знаний в управление проектами……………………….....4

1.2 Системная модель проектного управления………………………..….5

1.3 Система управления проектами……………………………………......6

Глава 2. Базовые понятия « Project Management »…………………….….9

2.1 « Project Management » - различные трактовки…………………….…9

2.2 Предметы стандартизации в Project Management …………………10

2.3 Международные и национальные стандарты в области Project Management …………………………………………………………………..11

Заключение…………………………………………………………………..14

Список литературы…………………………………………………………15

Введение

    Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуются как уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

    Любая система (социальная, производственная, информационная) претерпевает определенные изменения, связанные с внешними и внутренними факторами. Успешность деятельности любой организации во многом определяется тем, насколько адекватно, быстро эффективно она способна произвести изменения, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям. Для целенаправленного осуществления таких изменений необходимы специальные методы и средства.

    Целью данной работы является ознакомление с системой управления проектами, изучения ее компонентов и влияния управления на конечный результат деятельности.

Глава 1. Основные понятия и определения

Области знаний в управление проектами

2. Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.[1]

Развиваясь на протяжении нескольких последних десятилетий, управление проектами сегодня является синтетической дисциплиной, объединяющей методы, средства и лучшие практики нескольких различных областей знаний.

Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления проектами в следующих функциональных областях:

· управление предметной областью проекта – определение целей, результатов и критериев оцени успешности проекта;

· управление проектами по временным параметрам – разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения, продолжительности и расписания работ – календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта;

· управление проектами по стоимости параметров – определение видов и количества ресурсов; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета;

· управление качеством – определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятия по обеспечению качества; контроль качества;

· управление персоналом – распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта;

· управление коммуникациями – определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта; описание видов распространяемой информации, сроков и периодичности предоставления информации;

· управление проектными отклонениями:

ü управление рисками – выявление событий, которые могут повлиять на проект; определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления рисковых событий;

ü управление проблемами – выявление возникающих вопросов, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;

ü управление изменениями – выявление возникающих модификаций ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;

· управление контрактами – определение требуемых товаров и услуг, потенциальных продавцов; поддержание формализованных отношений с продавцами[2].

Системная модель проектного управления

    Проект всегда начинается с постановки и согласования цели, затем необходимо спланировать путь ее достижения, выполнить предусмотренные работы и успешно закончить проект, достигнув цели, как было запланировано. Сложности возникают практически всегда – в реальной жизни сложно сделать так, как было запланировано. Представим наиболее часто встречаемые «заболевания» проекта:

· недостаточное качество и эффективность исполнения работ;

· отсутствие культуры командной работы, наличие противоречий и несогласованностей в действиях подразделений;

· неэффективное использование ресурсов;

· отсутствие системы оперативной отчетности;

· непрофессиональное отношение к клиенту – отсутствие мониторинга, управления связями с клиентом.

Поэтому системная модель проектного управления предполагает постоянный контроль хода исполнения проекта, выявление отклонений фактического выполнения проекта от запланированного и принятие корректирующих воздействий вплоть до согласования с заинтересованными лицами корректировки основных параметров проекта – сроков, бюджета, характеристик результатов и даже целей.

Управление проектами применимо для проектов любого масштаба и сложности, позволяя в каждом конкретном случае выбирать из имеющегося арсенала адекватные методы, подходы, средства и инструменты.