Резервный и другие фонды акционерного общества

В процессе распределения чистой прибыли АО создаётся резервный фонд, величина которого должна составлять не менее 15% уставного капитала. Порядок формирования и использования резервного фонда определяется уставом АО. Конкретные размеры ежегодных отчислений от прибыли в указанный фонд предусматривается уставом, но не менее 5% чистой прибыли общества.

Формирование и пополнение резервного фонда происходит путём ежегодных отчислений до достижения этим фондом размера, предусмотренного уставом общества. Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных коммерческих убытков АО. Из него производится погашение облигаций и выкуп акций общества при отсутствии других средств. Использование резервного фонда в иных целях запрещается.

За счёт чистой прибыли может быть образован специальный фонд акционирования работников общества. Однако это должно быть предусмотрено уставом АО. Средства данного фонда предназначены исключительно для выкупа акций общества, продаваемых акционерами, и дальнейшего размещения их среди своих работников.

Возможность создания фондов акционирования предусмотрена в законе об АО, исходя из опыта формирования таких фондов у открытых АО, образованных в результате приватизации государственных и муниципальных предприятий.

Для осуществления контроля за финансово - хозяйственной деятельностью общества общим собранием в соответствии с уставом общества избирается ревизионная комиссия или ревизор общества. Их компетенция определяется уставом общества, порядок деятельности определяется внутренним документом общества.

Проверка (ревизия) финансово - хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии или ревизора общества, решению общего собрания акционеров, совета директоров или по требованию акционера (акционеров), владеющих в совокупности не менее, чем 10% голосующих акций общества.

По требованию ревизора лица, занимающие должности в органах управления общества, обязаны предоставить документы о финансово - хозяйственной деятельности общества.

Ревизор вправе требовать созыва внеочередного общего собрания.

Члены ревизионной комиссии или ревизор не могут одновременно являться членами совета директоров, а также занимать иные должности в органах управления общества.

Аудитор (гражданин или аудиторская организация) также осуществляет проверку финансово - хозяйственной деятельности общества в соответствии с правовыми актами РФ на основании заключаемого с ним договора. Утверждает аудитора общее собрание акционеров общества.

По итогам проверки финансово - хозяйственной деятельности общества ревизионная комиссия или ревизор или аудитор общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах общества;

- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами РФ порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления финансовой отчетности, а также правовых актов РФ при осуществлении финансово - хозяйственной деятельности.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией или ревизором общества.

Перед опубликованием обществом указанных документов общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

Общество обязано хранить следующие документы:

- устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав, зарегистрированные в определенном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием и иными органами управления общества;

- положение о филиале или представительстве;

- годовой финансовый отчет;

- проспект эмиссии акций общества;

- документы бухгалтерского учета;

- документы финансовой отчетности;

- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионной комиссии общества, коллегиального исполнительного органа общества;

- списки аффилированных лиц общества с указанием количества и категории принадлежащих им акций;

- заключения ревизионной комиссии или ревизора, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные законом, уставом общества, внутренними документами, решениями общего собрания, совета директоров, органов управления общества.

Открытое акционерное общество обязано ежегодно опубликовывать в средствах массовой информации, доступных для акционеров данного общества:

- годовой отчет общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков;

- проспект эмиссии акций;

- сообщение о проведении общего собрания акционеров;

- списки аффилированных лиц общества, с указанием количества и категорий принадлежащих им акций;

- иные сведения, определяемые Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление годового отчета, а также сведении, представляемых акционерам, кредиторам и в СМИ несет исполнительный орган АО.

Достоверность данных в годовом отчете, балансе, счете прибылей и убытков должна быть подтверждена ревизором. Перед опубликованием этих документов АО должно привлечь аудитора не связанного имущественными интересами с АО и его акционерами.

Годовой отчет подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее, чем за 30 дней до годового собрания.

Ревизионная комиссия (ревизор) избирается общим собранием акционеров. Осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности АО по итогам года и во всякое время по собственному решению, или по требованию общего собрания, совета директоров, акционера, владеющего 10% акции. Вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания.

 

Заключение

 

Акционерные общества на сегодняшний день – одна из наиболее популярных и успешно функционирующих форм предприятий, что обусловлено преимуществами акционерной формы собственности.

Акционерное общество - это коммерческая организация, образованная одним или несколькими лицами, не отвечающими по ее обязательствам, с уставным капиталом, разделенным на доли, права на которые удостоверяются ценными бумагами - акциями. Уставной капитал АО равен стоимости приобретенных акционерами акций - обыкновенных и привилегированных. 

Устав признается единственным учредительным документом АО, чем подтверждается формальный характер личного участия в обществе.

Акционерные общества имеют свою систему управления, включающую общее собрание акционеров, совет директоров общества и исполнительный орган общества.

Акционерные общества могут быть открытыми и закрытыми, имеют право создавать филиалы и дочерние общества.

Помимо уставного фонда, акционерные общества создают также другие фонды – резервный фонд, специальный фонд акционирования работников общества. Совет директоров решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества.

По итогам годовой деятельности общества проводятся финансовые проверки, осуществляемые контрольно-ревизионной комиссией или ревизором. Результаты деятельности общества обязательно публикуются в виде отчетов в установленные сроки.

Некоторые показатели ОАО «Электровыпрямитель» свидетельствуют о неблагополучии в использовании капитала и о необходимости детального анализа деятельности данного предприятия.

Список использованной литературы

 

1. Андрюшенко В.И. “Книга акционера для чтения и принятия решений. ” - М.: Финансы и статистика, 1998.

2. АОЗТ или ТОО: что выбрать? // Российский экономич. журнал - 1999, №6

3. Книга акционера. – М.: Финансы и статистика, 1995.

4. Общее собрание акционеров // Финансовая газета - 1994, №22, Инф. выпуск

5. Подвинская Е.С., Жиляева Н.И. - Все об акционерных обществах. М.: Финансы, 1998.

6. Правовое регулирование деятельности акционерных обществ (Акционерное право). Учебное пособие./Под ред. Е.П. Губина. – М.: Издательство «Зерцало», 2001.

7. Семенкова Е.В. “Операции с ценными бумагами: российская практика: Учебник”. – М.: Изд-во «Перспектива»: Издательский дом «ИНФА-М», 2000.

8. Справочник финансиста предприятия. – 2-е изд., доп. и перераб. - 

9. Финансы: Учебн. Пособие/Под ред. А.М. Ковалёвой. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001.

10. Экономика предприятия. Учебное пособие. Под ред. Хрипача В.Я. Минск: Финансы, учет, аудит, 1997. – 548 с.

11. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. М.: Новое знание, 2003. – 677 с.

 

 

Приложение 1

АНАЛИЗ

обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

Показатели	2002 год		2003 год		Отклонение
	чел.	уд. вес %	чел.	уд. вес %	абсолютное (3-1)	относит. (3/1)
А	1	2	3	4	5	6
Весь персонал	4146		4183		37	100.9
в том числе:
1. Промышленно-производственный персонал	4010	100.0	4057	100.0	47	101.2
Рабочие	2667	66.5	2675	66.0	8	100.3
в том числе:
основные	1503	37.5	1506	37.1	3	100.2
вспомогательные	1002	25.0	1004	24.8	2	100.2
охрана	162	4.0	165	4,1	3	101.9
руководители	439	10.9	443	10.9	4	100.9
специалисты	861	21.5	894	22.0	33	103.8
служащие	43	1.1	45	1.1	2	104.7
2. Непромышленный персонал	136		126		-10	92.6

За 2003 год численность ППП увеличилась на 47 человек, с 4010 человек до 4057 человек, увеличение составило 1,2% к уровню прошлого года, в том числе по категориям: рабочим - увеличение на 8 человек; руководителям - на 4 человека; специалистам - на 33 человека; служащим - на 2 человека. Но предусмотренного по плану увеличения численности промышленно-производственного персонала до 4300 человек фактически не было достигнуто.

Приложение 2

 

АНАЛИЗ

ДИНАМИКИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (ПО ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ)

 

Показатели	Наличие основных фондов,  тыс. руб.						Изме­нение % (6-2)
	на 01. 01.2002 г.		Движение в течение года		на 01. 01 .2003 г.
	сумма	уд. вес %	поступило	выбыло	сумма	уд. вес. %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	169365	44.0			169365	43.3	-0.7
Сооружения	38620	10.0			38620	9.9	-0.1
Машины и оборудование	170362	44.2	5558	1143	174777	44.7	0.5
Транспортные средства	5877	1.5	1965	822	7020	1.8	0.3
Производственный и хозяйственный инвентарь	1269	0.3		36	1233	0.3
Другие, не перечисленные выше виды основных фондов	3		11		14
Итого основных промышленно-производственных фондов	385496	100.0	7534	2001	391029	100
Непроизводствен­ные основные средства	21940		159	2047	20052
Всего основных фондов	407436		7693	4048	411081

Приложение 3

 

Структура затрат на производство продукции

Статьи затрат	2002 год		2003 год		Откло­нение, %
	тыс. руб.	уд.в.%	ты с. руб.	уд.в.%
Объем товарной продукции ( в действующих ценах)	196132		303124
Себестоимость продукции	162358.		286755
Затраты на производство и реализацию продукции	162384	100.0	287444	100.0
в том числе:
Материальные затраты	99613	61.3	193693	67.4	6.1
из них:
сырье и материалы	- 69957	43.1	138561	48.2	5.1
ПКИ и полуфабрикаты	14459	8.9	25960	9.0	0.1
работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями	1394	0.8	7672	2.7	1.9
топливо	6276	3.9	8481	2.9	-1.0
энергия	7527	4.6	13019	4.5	-0.1
Затраты на оплату труда	28435	17.5	39572	13.8	-3.7
Отчисления на соцнужды	11351	7.0	16958	5.9	-1.1
Амортизация основных фондов	8206	5.1	8715	3.0	-2.1
Прочие затраты	14779	9.1	28506	9.9	0.8
в том числе:
обязательные страховые платежи	469	0.3	31	0.01	-0.29
арендная плата			39	0.01	0.01
проценты по кредитам банка	1535	0.9	4350	1.5	0.6
представительские расходы	123	0.1	120	0.04	-0.06
суточные и подъемные	529	0.3	1046	0.4	0.1
налоги, включаемые в себестоимость продукции	5101	3.1	1580	0.5	-2.6
отчисления во внебюджетные фонды	1098	0.7	8066	2.8	2.1
оплата услуг сторонних организаций	1628	1.0	5462	1.9	0.9
другие затраты:	4296	2.6	7812	2.7	0.1
отправка посылок	156	0.1	210	0.1
спецмолоко	805	0.5	1504	0.5
услуги изгот. дет.	3335	2.1	3667	1.3	-0.8
таможенные услуги и др.			2431	0.8	0.8
Прирост (+) или уменьшение (-) остатка незавершенного производства, п/ф, инструмента и приспособлений собств. выработки, не включаемых в стоимость продукции	26		689

Приложение 4

АН А Л И 3

основных показателей ОАО "Электровыпрямитель"

за 2003 год

 

Наименование показателей	Единицы измерения	2002 г.	2003 г.		% выполнения плана (4/3)	2003/2002 (4/2)
			план	отчет
А	1	2	3	4	5	6
Объем продукции (в сопоставимых ценах) в том числе:	тыс. руб.	245214	300030	303124	101.0	123.6
Преобразовательная техника	ТЫС. КВТ	381.2	700.0	711.6	101.7	186.7
	тыс. руб.	90930	131387	132056	100.5	145.2
из них:
Преобразователи мощностью 5 квт и выше	ТЫС. КВТ	381.2	700.0	711.2	101.6	186.6
	тыс. руб.	86970	131387	125240	95.3	144.0
Приборы силовые полупроводниковые	тыс. шт.	204.8	335.8	259.6	77.3	126.8
	тыс. руб.	137037	135871	154278	113.5	112.6
ТНП (сопост. цены)	тыс, руб.	16041	22000	15450	70.2	96.3
Объем отгруженной продукции (без НДС и налога с продаж, в сопост. ценах)	тыс. руб.	248782	300030	274322	91.4	110.3
Выручка от реализации (без НДС и налога с продаж, в сопост. ценах)	тыс. руб.	211312	300030	276695	92.2	130.9
Численность ППП	чел.	4010.	4300	4057	94.3	101.2
Выработка на 1 ППП	руб.	61151	69774	74716	107.1	122.2
Среднемесячная зарплата на 1 ППП	руб.	593.9	900.0	658.9	95,4	144.8

 

[1] Раицкий К.А. Экономика предприятия. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2002. – с. 84

[2] Правовое регулирование деятельности акционерных обществ (Акционерное право). Учебное пособие./Под ред. Е.П. Губина. – М.: Издательство «Зерцало», 1998. с. 126

[3] Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. М.: Новое знание, 2003. – с. 104