Учет поступления основных средств

Принятие объектов основных средств и бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки – передачи основных средств (ф. ОС – 1), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Один экземпляр, утвержденный руководителем, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник”.

Для учета поступления основных средств на КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” применяется следующая первичная учетная документация:

– Акт приемки – передачи основных средств (форма № ОС-1);

– Акт на списание (форма № ОС-4,ОС-4а);

– Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);

– Товарная накладная;

– Акт ввода в эксплуатацию;

– Требование.

Учет по ТН-2, ТТН-2, а так же по другим первичным документам возлагается на бухгалтера Пилат В. И.

Основные средства в организацию поступают:

– в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи, приведенных в Приложениях Б и В соответственно. Составляются следующие корреспонденции:

Таблица 2.1 – Корреспонденции счетов при приобретении основных средств у ОАО “Глубокский МКК” КУП ЖКХ “Браслав- коммунальник”

Источник: собственная разработка на основе изучения учетной налоговой политики КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник”

– в результате безвозмездного получения от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приемки-передачи (Приложение Д). Составляются следующие корреспонденции:

Таблица 2.2 - Корреспонденции счетов при безвозмездном получении административного задания КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” от Управления по труду, занятости и социальной защите Браславского РИК

Источник: собственная разработка на основе изучения учетной налоговой политики КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник”.

Для составления актов приемки-передачи директор КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки. На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта, представленную в Приложении Г.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Обязательными реквизитами инвентарной карточки являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приёма, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др. В инвентарной карточке так же отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещение, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

Карточки на вновь поступившие объекты и на выбывшие в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации (износа). На каждый цех, отдел, склад составляется инвентарная опись (список) (Приложение Е) с указанием фамилии материально ответственного лица. Внутреннее перемещение объектов оформляется актом приемки-передачи или накладной на внутреннее перемещение. Ежегодно проводится инвентаризация основных средств КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник”, ближе к составлению годового отчета.

Для синтетического учета предприятием используются активный счет 01 «Основные средства», а так же открываемые к нему субсчета:

01/1Основные средства

01/2Основные средства жилфонда

01/3Основные средства ОВБ (объекты внутреннего благоустройства)

Основные средства при постановке на учет КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, услуги сторонних организаций связанные с приобретением основных средств (таможенные платежи, расходы по страхованию при перевозке, % за кредит, погрузочно-разгрузочные работы, налоги, и др.)

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств отражаются в учете КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” и представлены в таблице 2.1. корреспонденциями счетов.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Корреспонденции счетов при безвозмездном получении КУП ЖКХ “Браслав-коммунальник” основных средств от других организаций представлены в таблице 2.2.