Организация общей системы бухгалтерского учета в ЗАО «Связной»

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера. Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке.

Рис.4. Организационная структура бухгалтерии ЗАО«Связной»

Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ЗАО «Связной».

На исследуемом предприятии, в основном, используется автоматизированная форма учета (ППП «1С: Бухгалтерия»). При автоматизированной форме учета:

ü Используются ПК и др. технические средства (принтеры, сканеры и т.д.)

ü Используется универсальная документация

ü Применяется система классификаторов

ü Применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи

ü Хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима.

Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого пакета прикладных программ (на данном предприятии используется программа «1С:Бухгалтерия») и ежемесячно выводятся на бумажные носители- выходные формы документов.

ГК «»Связной имеет широкую географию, в связи с этим в организации достаточно сложная структура обработки информации.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому региону), бухгалтеров материального учета на складе (на каждом складе свой бухгалтер), бухгалтера расчетного отдела, кассира-операциониста (учетчики).

 Всю первичную документацию ведут учетчики на торговых точках. Заполняют первичную документацию и формируют комплекты документов за день и ведут журнал кассира-операцониста. Вся кассовая документация отправляется три раза в неделю в центральные офисы компании. Там они проверяются на корректность заполнения и сортируются по видам бухгалтерам предприятия. [19]

Рассмотрим общую организацию бухгалтерского учета, приведенную в таблице 5.

Таб. 5. Общая организация бухгалтерского учета в ЗАО «Связной»

При этом при составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки. Кроме того, программным продуктом «1:С Предприятие» предусмотрено автоматическое формирование форм налогового учета по различным видам расходов.

Наконец, указанной программой предлагается набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых не только в российской, но и международной практике.

3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ЗАО «СВЯЗНОЙ»