Построение запросов базы данных

При работе с базой данных "Метрологическое обеспечение университета" отделу метрологического обеспечение могут потребоваться следующие сведения:

Какие прибора и в каком количестве имеются в университете?

Какие приборы находятся на консервации, поверке, ремонте?

Какие приборы были списаны по годам?

Каким приборам необходимо в следующем (или текущем) году пройти поверку?

Какие организации осуществляют поверку и ремонт приборов?

1) Рассмотрим построение одного из запросов, который показывает список приборов по подразделениям.

В окне базы данных "Метрологическое обеспечение университета" выбираем закладку "Запросы".

Выбираем действие "Создание запроса в режиме конструктора". При этом автоматически откроется окно "Добавление таблицы".

Добавляем в запрос таблицы, в которых хранятся данные, необходимые для построения запроса: "Структурное подразделение", "Прибор".

Добавим в запрос поля - "вид подразделения", "наименование прибора", "количество приборов", имя таблицы - "структурное подразделение", "прибор", "прибор" и они автоматически добавятся в область данных (рисунок 11). Сохраняем запрос.

Рисунок 11 Добавление полей из таблиц

Для просмотра результатов выполнения построенного запроса необходимо его открыть двойным щелчком мыши по запросу.

Рисунок 12 Результат выполнения запроса "Список приборов по подразделениям"

2) Создадим запрос "Годовой график поверки на 2007 год".

Рисунок 13 Результат выполнения запроса "Годовой график поверки на 2007 год"

3) Создадим запрос "Перечень списанных приборов по годам".

Рисунок 14 Результат выполнения запроса "Перечень списанных приборов по годам"

4) Создание запроса "Приборы на консервации".

Рисунок 15 Результат выполнения запроса "Приборы на консервации"

5) Создадим запрос "Приборы на поверке".

Рисунок 16 Результат выполнения запроса "Приборы на поверке"

6) Создание запроса "Прибор на ремонте".

Рисунок 17 Результат выполнения запроса "Прибор на ремонте"

7) Создание запроса "Список организации осуществляющих поверку и ремонт приборов".

Рисунок 18 Результат выполнения запроса "Список организации осуществляющих поверку и ремонт приборов"

8) Создание запроса "Список приборов на поверку в следующем (или текущем) году".

Рисунок 19 Результат выполнения запроса "Список приборов на поверку в следующем (или текущем) году"