Описание предметной области

Аннотация

Данная курсовая работа на тему: "Разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета".

Пояснительная записка состоит из 3-х глав, каждая из которых подразделяется на пункты и подпункты. Первая глава посвящена описанию предметной области. Во второй главе описано построение инфологической модели базы данных. В третьей главе рассказывается о создании таблиц, связей между ними, о построении запросов, форм и отчетов, а также описание работы с базой данных.

Пояснительная запискавыполнена на 34 листах, содержит 36 рисунка.

Содержание

Введение

1. Описание предметной области

2. Построение инфологической модели предметной области

3. Создание базы данных в Microsoft Access 2000

3.1 Создание таблиц базы данных

3.1.1 Создание связей между таблицами

3.2 Построение запросов базы данных

3.3 Создание форм и отчетов

3.3.1 Создание форм

3.3.2 Создание отчетов

3.3.3 Создание кнопочной формы

3.4 Описание работы с базой данных при выполнении своих задач

Заключение

Введение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной базе данных.База данных – это информационная модель предметной области, совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Данные (файлы) хранятся во внешней памяти и используются в качестве входной информации для решения задач.

Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность деятельности. Обойтись без информационной модели (базы данных), в современном мире невозможно.

Целью данной курсовой работы является разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета, обеспечивающей выполнение ряда задач:

- хранение сведений о всех имеющихся измерительных приборах, которые принимаются на учет и закрепляются за конкретным структурным подразделением;

- обеспечение целостности данных и быстрого доступа к хранящейся информации;

- удобство в использовании.

Объект – процесс метрологического обеспечения университета.

Предмет – база данных, созданная с помощью Microsoft Access.

Описание предметной области

Данная база данных предназначена для хранение сведений о всех имеющихся измерительных приборах, которые принимаются на учет и закрепляются за конкретным структурным подразделением.

Описание предметной области представлено виде таблицы 1.

Таблица 1 – Описание предметной области