Создание форм и отчетов

 

При создание базы данных необходимо предусмотреть возможность выдачи документа, представляющего собой заявку на поверку и ремонт приборов, годовой график поверки, список имеющегося оборудования сгруппированный по структурным подразделениям. Для этого необходимо создать формы "Заявка на поверку прибора", "Заявка на ремонт прибора", а также отчеты, которые нужны для распечатки информации, хранящейся в базе данных, "график поверки приборов на 2007 год" и "Список имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям". Также нужно создать форму "Добавление приборов".

 

Создание форм

Рассмотрим создание формы "Заявка не ремонт прибора".

1) В БД выбираем закладку "Формы".

Выбираем "Создание формы с помощью мастера". При этом автоматически откроется первое диалоговое окно мастера "Создание форм", в котором добавляем таблицы и поля проектируемой формы. В списке "Таблицы и запросы" выбираем таблицу "Ремонт прибора", а затем из списка "Допустимые поля" выбираем поле "Инвентарный номер прибора" и переносим в "Выбранные поля", используя кнопкой  (рисунок 20).

 

Рисунок 20 Окно создания формы

 

Затем выбираем таблицу "Прибор" и поля "Наименование прибора", "Тип прибора", "Код подразделения" (рисунок 21).

 

Рисунок 21 Окно создания формы

 

Окончив эту процедуру, выполняем щелчок кнопкой "Далее".

Затем в окне мастера выбираем вид представления данных "Ремонт прибора", щелкаем на кнопку "Далее" (рисунок 22).

 

Рисунок 22 Окно создания формы

 

Определяем внешний вид формы: "Ленточный", переходим к следующему окну (рисунок 23).

 

Рисунок 23 Окно создания формы

 

Выбираем требуемый стиль: "Стандартный", щелкаем на кнопку "Далее" (рисунок 24).

 

Рисунок 24 Окно создания формы

Задаем имя формы "Заявка на ремонт прибора", щелкаем на кнопку "Готово" (рисунок 25).

 

Рисунок 25 Окно создания формы

 

Для просмотра результата выполнения построение формы необходимо щелкнуть мышью по форме "Заявка на ремонт" (рисунок 26).

 

Рисунок 26 Результат создания формы "Заявка на ремонт прибора"

 

2) Создадим форму "Заявка на поверку прибора" (рисунок 27).

 

Рисунок 27 Результат создания формы "Заявка на поверку прибора"

 

3) Создадим форму "Добавление приборов".

Рисунок 28 Результат создания формы "Добавление приборов"

Создание отчетов

Рассмотрим создание отчета "График поверки приборов на 2007 год".

1) В БД выбираем закладку "Отчеты".

В закладке "Отчеты" выбираем "Создание отчета с помощью мастера". При этом автоматически откроется первое диалоговое окно мастера.

В списке "Таблицы и Запросы" выбираем запрос "Годовой график поверки на 2007 год". После из списка "Допустимые поля" выбираем поле "Наименование прибора", "Инвентарный номер прибора", "Дата поверки", перенесем их в список "Выбранные поля", используя кнопку , окончив эту процедуру, выполните щелчок на кнопке "Далее" (рисунок 29).

 

Рисунок 29Создание отчета

 

В окне выбираем вид представленных данных "Поверка прибора" и нажимаем кнопку "Далее" (рисунок 30).

 

 

Рисунок 30 Создание отчета

 

Добавлять уровни группировки не будем, нажимаем "Далее".

Задаем требуемый порядок сортировки. Сортировка записей "по возрастанию", щелкаем на кнопку "Далее" (рисунок 31).

 

Рисунок 31 Создание отчета

 

Выбираем вид макета для отчета "Табличный", нажимаем на "Далее" (рисунок 32).

Рисунок 32 Создание отчета

 

Выбираем требуемый стиль "Деловой" и щелкаем на кнопку "Готово" (рисунок 33).

 

Рисунок 33 Создание отчета

 

Для просмотра результата выполнения создания отчета необходимо щелкнуть мышью по отчету "График поверки приборов на 2007 год" (рисунок 34).

Рисунок 34 Результат создания отчета "График поверки приборов на 2007 год"

 

2) Создадим отчет "Список имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям".

 

Рисунок 35 Результат создания отчета "Список имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям"