Разработка рекомендаций по стратегии развития складского хозяйства ЗАО «НЭСКО»

 

ЗАО «НЭСКО» имеет ряд проблем, связанных с ведением хозяйства на складе.

Ситуация такова: организация имеет неавтоматизированные открытые, закрытые, а также стеллажные площадки. И то, что складируется не закреплено по местам, то есть продукция различного рода может храниться где угодно. И к тому же общая площадь склада намного больше полезной площади, так как много места не задействовано. Но так как сейчас на рынке складского хозяйства очень высокие требования в связи с бурным ростом конкуренции, то ЗАО «НЭСКО» необходимо повышать качество предоставляемых услуг.

Управляющий складом ежедневно решает множество задач: как разместить в ограниченном пространстве максимально возможное количество товара, как избавиться от ошибок при приемке и отгрузке товара, как увеличить скорость сбора заказов на отгрузку, как быстро найти нужный товар и т.д.

Качество и скорость их решения влияет на общую динамику грузопотока склада. Обеспечить эффективность управления логистической системой возможно путем автоматизации складских процессов.

Автоматизация складского управления облегчает работу организации и приводит к лучшему использованию складских площадей, снижению затрат, оперативности и прозрачности склада.

На сегодняшний день для автоматизации складских хозяйств используются следующие программные продукты: «Tiger», «Фолио-склад», «Галактика», «WMS». Успешно внедренная в Москве на терминале «Запад-Терминал» программа «Tiger» поддерживает все необходимые аспекты оперативной работы, контроля и управления складским терминалом; работает в комплексе с оборудованием по автоматизации: сканеры, терминалы, принтеры этикеток марки «Дата Крат».

Информационные системы для автоматизации управления складами на платформе «1С:Предприятие»- ФОЛИО WinСклад, которые адаптирует и внедряет компания "1С:Хомнет", позволяют решать следующие задачи:

- оптимальное использование объемов и площадей склада;

- адресное хранение (какой товар и в каком месте хранится);

- выбор оптимального места хранения, учитывая характеристики товара (оборачиваемость, способ перемещения, габариты) и места хранения;

- оптимизация использования транспортных ресурсов;

- оптимизация работы складских служащих;

- автоматизация подготовки и учета внутренних и внешних документов.

Система поддерживает штрих-кодирование и может интегрироваться со складским оборудованием (сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, принтеры этикеток), а также с другим используемым заказчиком программным обеспечением.

В настоящее время многие компании пользуются информационными системами именно этой компании.

Решение Фолио WMS базируется на 2-х модификациях ФОЛИО WinСклад:

- ФОЛИО ЛогистикСклад (ФОЛИО WinСклад 8.2) - универсальная WMS. Поддерживает функции товарного учета, складской логистики и управления персоналом;

- ФОЛИО БиллингСклад (ФОЛИО WinСклад 9) - специальное WMS решение для управления складами ответственного хранения. Помимо всех возможностей универсальной системы управления складом включает функции тарификации услуг хранения.

Система управления складом ФОЛИО WMS позволяет автоматизировать процедуры приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров на складе. Она помогает оптимизировать хранение товара, разделяя склад на зоны таким образом, чтобы площадь склада использовалась наиболее эффективно.

Система может управлять работой складской техники и персонала, контролировать перемещение грузов и погрузочной техники по территории склада, оперативно планирует задания персоналу с учетом текущей обстановки.

В задачу системы входит управление всем складским процессом - от ожидания приемки товаров до их доставки по заказам клиентов. При этом, исходя из реальных потребностей заказчика, объем внедрения системы может варьироваться от начального уровня (система управления на основе бумажных листов-заданий) до полнофункциональной системы управления складом в режиме реального времени, с использованием технологий штрих-кодирования, радиооборудования для передачи данных, системы позиционирования складской техники и других средств автоматизации.

Программы складского учета ФОЛИО WinСклад. Профили предназначены для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования различных отчетов, подготовки и печати первичных складских и платежных документов, экспорта данных в бухгалтерские программы.

Склад можно рассматривать как инструмент стратегического развития компании, он может приносить доход, а не убытки. Поэтому автоматизация складского хозяйства — это работа на конечный финансовый результат всей компании.

Очевидно, что основными недостатками в развитии складов в России, которые приводят к необоснованным потерям при хранении товаров и ухудшению его качества, низкой скорости обработки, отсутствию должного учета и анализа процесса обработки товаров, неоправданному увеличению сроков и ошибкам в сопроводительных документах, являются отсутствие комплекса необходимых услуг, плохо организованный учет и контроль за движением товаров, устаревшая техника и технология ведения работ. Поэтому для хорошо организованной складской работы необходима ее автоматизация.

1. Для оптимизации использования имеющихся площадей предприятию необходимо провести реконструкцию имеющихся складских площадей, чтобы они соответствовали классу «В».

2. Так как у ЗАО «НЭСКО» имеется достаточно площади, то ее можно использовать как для собственного потребления, но и сдавать в аренду сторонним организациям, что само собой привлечет клиентов со стороны и увеличит оборот предприятия.

3. Для более налаженной и структурированной работы на складах необходима рационализация и автоматизация складских потоков.

 

3.3 Оценка экономической эффективности разработанных вариантов по стратегии развития складского хозяйства ЗАО «НЭСКО»

 

Дадим оценку данным вариантам стратегии. В рамках стратегии расширения складских площадей рассмотрим несколько вариантов - это строительство нового складского терминала класса «В» и покупка готового складского терминала «В» класса, сравнив при этом вариант реконструкции уже имеющегося складского терминала.

Вариант 1: Строительство нового складского терминала класса «В»:

Строительство складских помещений класса «В» ЗАО «НЭСКО» планируется на открытой площадке ТЭЦ-5. Общая площадь площадки составляет порядка 27 тыс.кв.м.

На этапе проектирования складов существуют специфические ошибки, присущие лишь этому рынку. Европейский опыт строительства складских комплексов свидетельствует, что оптимальное использование площадки соответствует следующему соотношению: 40% - площадь складских помещений; 45% - площадь дорог и стоянок для автотранспорта; 15% - площадь зеленых насаждений. В отдельных случаях, когда компания строит склад под себя и специфика ее деятельности подразумевает относительно малый грузопоток, «пятно» застройки может быть увеличено до 60%. Но не больше, иначе зона маневрирования и парковки будет недостаточна для нормального функционирования склада.

Таким образом, в рамках рассматриваемого проекта предполагается, что площадь собственно складских помещений составит порядка 10 тыс.кв.м.

Вариант 2: Реконструкция собственных складских помещений класса «В»:

Чтобы понять какой проект является наиболее инвестиционно-привлекательным, сравним данный проект с предыдущем с учетом того, что общая площадь этого склада будет такая же (27000 кв.метров).

Для начала проведем анализ доходной части двух проектов:

В рамках рассматриваемых проектов планируется сдача склада в эксплуатацию 1 января 2009 г. Учитывая высокую потребность рынка складских услуг в помещениях такого типа, выход на проектную мощность планируется в течение одного года.

Выручка с 1 кв.м. склада по результатам исследования рынка составит порядка 140 долл.США за 1 кв.м. в год, т.е. порядка 3794 руб./кв.м.

В итоге, выручка от реализации услуг складского хранения класса «В» ЗАО «НЭСКО» представлена в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 - Выручка от реализации услуг складского хранения ЗАО «НЭСКО»

Период планирования	Уровень заполнения склада, %	Выручка с 1 кв.м., руб./кв.м.	Выручка от реализации, тыс.руб.	Темп прироста (цепной), %
1	2	3	4	5
1 квартал 2008 г.	-	-	-	-
2 квартал 2008 г.	-	-	-	-
3 квартал 2008 г.	-	-	-	-
4 квартал 2008 г.	-	-	-	-
1 квартал 2009 г.	20%	4 363	8 726 200	-
2 квартал 2009 г.	55%	4 450	24 476 991	180,5
3 квартал 2009 г.	75%	4 539	34 045 269	39,1
4 квартал 2009 г.	95%	4 630	43 986 488	29,2
1 квартал 2010 г.	95%	4 723	44 866 218	2,0
2 квартал 2010 г.	95%	4 817	45 763 542	2,0
3 квартал 2010 г.	95%	4 914	46 678 813	2,0
4 квартал 2010 г.	95%	5 012	47 612 389	2,0
1 квартал 2011 г.	95%	5 112	48 564 637	2,0
2 квартал 2011 г.	95%	5 214	49 535 930	2,0
3 квартал 2011 г.	95%	5 319	50 526 648	2,0
4 квартал 2011 г.	95%	5 425	51 537 181	2,0
1 квартал 2012 г.	95%	5 533	52 567 925	2,0
2 квартал 2012 г.	95%	5 644	53 619 283	2,0
3 квартал 2012 г.	95%	5 757	54 691 669	2,0
4 квартал 2012 г.	95%	5 872	55 785 502	2,0
1 квартал 2013 г.	95%	5 990	56 901 212	2,0
2 квартал 2013 г.	95%	6 109	58 039 237	2,0
3 квартал 2013 г.	95%	6 232	59 200 021	2,0
4 квартал 2013 г.	95%	6 356	60 384 022	2,0
1 квартал 2014 г.	95%	6 483	61 591 702	2,0
2 квартал 2014 г.	95%	6 613	62 823 536	2,0
3 квартал 2014 г.	95%	6 745	64 080 007	2,0
4 квартал 2014 г.	95%	6 880	65 361 607	2,0

 

Оценка единовременных вложений и эксплуатационных затрат:

По данным Property Marketing Consultants & Research Group и «МИЭЛЬ-Недвижимость», стоимость строительства полноценного склада класса А европейского уровня составляет сегодня от 400 до 700 долларов за кв. м., а класса B от 200 до 500 долларов за кв. м. (без учета стоимости земли) при среднем сроке службы около 15 лет. Ежегодные эксплуатационные издержки составляют от 70 до 100 долларов за кв. м.

В рамках рассматриваемого проекта предполагается, что строительство/реконструкция склада осуществляется в течение 2008 года.

Единовременные затраты на реализацию проектов варианта 1 и 2 предусматривают детальную проработку технического задания в разработку проекта (4квартал 2008 г.), а также строительство/реконструкцию склада, включая инженерные коммуникации и климатическое оборудование (в течение 2009г.). Единовременные затраты на реализацию проектов представлены в таблице 3.2.

Общая величина затрат на строительство склада по предварительной оценке составляет 95 млн.руб. (примерно 350 долларов за кв. м.), на реконструкцию-30 млн.руб.

Таблица 3.2 - Единовременные затраты на реализацию проекта строительства/ реконструкции складского помещения класса «В», тыс.руб.

Составляющая затрат	2008год	2009год
	4 квартал	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Разработка техзадания	100 /50	-	-	-	-
Разработка проекта	5 000 /2000	-	-	-	-
Строительство (включая инженерные коммуникации и климатическое оборудование)/реконструкция	-	23 750 /7500	38 000 /12000	23 750 /7500	9 500 /3000

 

При расчете эксплуатационных затрат учтены затраты на расходные материалы, ремонт оборудования и здания склада, транспортные расходы, расходы на рекламу, обслуживание территории, коммунальные услуги и услуги связи, амортизационные отчисления. Сведения о затратах на обслуживание площадей представлены в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 - Затраты на обслуживание площадей склада (при строительстве)

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Площадь, кв.м. – 10000	1 800 000	1 200 000	1 200 000	1 400 000
Телефон	руб./мес.	кол-во	сумма	в квартал
линии	500	10	5000	15000
межгород	3000	1	3000	9000
мобильная связь	3000	10	30000	90000
установка телефонов	разовая выплата
	5000	10	50000	150000
Эл/энергия	руб./мес.
(по счётчику примерно 10000 кВтч)	10000		10000	30000
Отопление	руб./мес.
(по счётчику)	10000		10000	30000
			Итого	324000

 

Для проекта реконструкции эти же затраты составляют 174 000 (за исключением установки телефона).

Данные о затратах проекта строительства на период с 2009 по 2015гг. представлены в приложении 4, проекта реконструкции - в приложении 5.

Определение затрат на обслуживание склада определялось исходя из расчетной величины: 40 руб./мес*кв.м. летом и 60 руб./мес*кв.м. зимой.

Сведения о количестве сотрудниках и фонде заработной платы представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Расчет фонда заработной платы для двух проектов

Должность	Числ.	Оклад долл. США	Оклад руб.	ИТОГО руб./мес.
1	2	3	4	5
Зав.складом	1	1000	27000	27000
Механик	3	500	13500	40500
Электрик	2	500	13500	27000
Мастер	2	500	13500	27000
Кладовщик	15	300	8100	121500
Стропальщик	22	300	8100	178200
Водитель погрузчика	4	300	8100	32400
ИТОГО	49			453 600

 

Численность сотрудников склада составляет 49 человек. Фонд заработной платы – 453,6 тыс. руб. ежемесячно, после выхода проекта на полную мощность.

Основные сведения о затратах на рекламную кампанию представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Затраты на рекламную кампанию проектов строительства /реконструкции

№ п/п	Наименование	цена	количество	сумма	Периодичность
СМИ
1	Региональный справочник по товарам и услугам - еженедельный	3500	4	14000	месячные выплаты
2	Еженедельная газета	1500	4 /2	6000 /3000	месячные выплаты
Наружная реклама
1	Штендер	25000	2	50000	разовая/ на год
2	Вывеска (60*70)	10000	2 /1	20000 /10000	разовая/ на год
ИТОГО в первый месяц				90000
ИТОГО помесячно				20000 /17000

 

Основой рекламной кампании ЗАО «НЭСКО» в отношении перспективного направления бизнеса являются публикации в тематических журналах и ежедневных газетах, а также изготовление наружной рекламы – штендера и вывески.

Общая стоимость затрат на рекламу по проекту строительства оценивается в 20000 руб. помесячно, реконструкции – 17000 рублей.

Предварительное технико-экономическое обоснование проекта строительства. Сопоставление доходной и расходной частей проекта позволяет рассчитать отдельные интегральные показатели проекта. Итог 1 и итог 2 представлены для проектов строительства и реконструкции соответственно. Предварительные расчеты основных показателей проектов сведены в таблицу приложения 4, 5.

Таблица 3.6 - Основные результаты проектов строительства/реконструкции

Наименование показателя:	ИТОГ 1	ИТОГ 2
ВЫРУЧКА	1 201 366 031	1 201 366 031
ЗАТРАТЫ	343 758 805	236 519 583
Разработка техзадания	100 000	50 000
Разработка проекта	5 000 000	2 000 000
Строительство (включая инженерные коммуникации и климатическое оборудование)/реконструкция	95 000 000	30 000 000
Ремонт	12 012 000	3 846 000
Расходные материалы	450 000	450 000
Транспортные расходы	1 650 000	1 650 000
ФЗП	38 858 400	38 858 400
ЕСН и подоходный налог	1 695 330	1 695 330
Реклама	1 630 000	1 152 000
обслуживание территории	33 600 000	33 600 000
телефон (линия, межгород, мобильная)	2 850 000	2 850 000
коммунальные услуги (свет, тепло)	280 000	280 000
Амортизационные отчисления	53 776 000	17 228 000
Налоги	101 957 075	104 909 853
Налог на имущество	12 969 000	4 157 000
НДС к оплате	116 182 271	116 182 271
НДС к зачёту	23 149 667	11 731 333
% по кредиту (17 % годовых)	76 048 284	18 346 344
Операционная прибыль (убыток)	857 607 226	964 846 448
Налог на прибыль	209 848 245	233 631 872
Чистая прибыль	647 758 981	731 214 576
Сальдо от инвестиционной деятельности	100 100 000	32 050 000
Сумма кредита	203 385 556	65 759 556
Сумма направленная на погашение кредита	176 427 223	47 864 032
КЕШ-ФЛО	254 931 191	390 883 266

 

Для проекта строительства: чистая прибыль за 7 лет составляет 647,7 млн.руб., кэш-фло составит 254,9 млн.руб, срок окупаемости проекта менее пяти лет. Для проекта реконструкции: чистая прибыль за 7 лет составляет 731,2 млн.руб., кэш-фло составит 390,9 млн.рублей, срок окупаемости проекта примерно 3 года.

Динамика кэш-фло по годам реализации проекта строительства представлена на рисунке 3.3.

Сведения о погашении кредита представлены на рисунке 3.2.

 

Рисунок 3.2 – График погашения кредита нарастающим итогом

Рисунок 3.3 – Динамика кэш-фло по годам реализации проекта строительства

 

Проведенные расчеты показали что, проект является прибыльным, но он имеет большой срок окупаемости (около 5 лет) и является достаточно затратным (примерно $12,7млн.). Это и объясняет медленное развитие сегмента дорогих логистических комплексов. Не многих инвесторов устраивают подобные параметры.

Сведения о погашении кредита представлены на рисунке 3.4.

Динамика кэш-фло по годам реализации проекта реконструкции представлена на рисунке 3.4.

 

Рисунок 3.4 – Динамика кэш-фло по годам реализации проекта реконструкции

 

Проведенные расчеты показали что, проект является достаточно прибыльным и имеет срок окупаемости меньший по сравнению с предыдущим проектом (около 3 лет). Это и является наиболее приемлемым для инвестора.

Вариант 3: Покупка готового складского помещения класса «В»:

Стоимость складов, выставляемых на продажу, по информации Сибирского агентства оценки «Аспект», варьируется в диапазоне от 2,1 тыс. до 17,4 тыс. рублей за 1 кв. м. Возьмем такую же площадь 27000 кв.метров, умножив ее на стоимость одного кв.метра 17400 рублей, получим 469,8 млн. рублей –это стоимость всего складского терминала. Тогда получается, что данный вариант является достаточно затратным и не имеет смысла, так как у предприятия имеется много свободных не задействованных площадей, которые можно использовать.

Вариант 4: Сокращение собственных складских помещений:

Вариант сокращения собственных складских помещений можно сразу отвергнуть, так как развитие складского хозяйства в настоящее время является актуальной темой. И как мы уже выяснили для компании ЗАО «НЭСКО» данное направление является достаточно перспективным. Основные результаты реализации проектов представлены в таблице 3.7.

 

Таблица 3.7 - Основные результаты проектов вариантов 1,2,3

Основные показатели	Вариант 1 (строительство)	Вариант 2 (реконструкция)	Вариант 3 (покупка)
Кап. вложения, млн руб.	343,7	236,7	469,8
Чистая прибыль, млн руб.	647,7	731	826
Срок окупаемости, год	5	3	6

 

На основе данных, представленных в таблице, можно сделать вывод, что вариант реконструкции складских площадей является наиболее инвестиционно-привлекательным проектом, так как требует меньших вложений и имеет небольшой срок окупаемости.

По нашему мнению, в строительстве нового складского помещения нет особой необходимости: большое число таких помещений осталось от разорившихся промышленных предприятий. Поэтому реконструировать старое помещение гораздо проще, чем строить новое. Еще один довод в пользу реконструкции – сложившаяся практика выделения лимита по расходу электроэнергии. Чтобы вывести на объект нужный объем электроэнергии, застройщику нужно договориться с местным оператором – компанией «Новосибирскэнерго», что крайне нелегко. Гораздо проще подобрать существующий объект с нужным энергообеспечением и переделать его под свои цели. А так как ЗАО «НЭСКО» имеет свои свободные площади, которые не нужно искать, а нужно использовать, то одним из самых оптимальных вариантов развития складских услуг для ЗАО «НЭСКО» будет являться реконструкция собственных складских помещений, как в целях собственного использования, но и также для предоставления услуг сторонним организациям, так как у предприятия имеется достаточно площадей, чтобы использовать их для собственного потребления и оставшуюся часть сдавать в аренду.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате были рассмотрены различные методы стратегического анализа деятельности энергетических предприятий в целом. В мировой практике существует множество методов анализа, мною были рассмотрены только самые основные и наиболее известные. Исследование данных методов необходимо при анализе внутреннего и внешнего состояний предприятий, а также при достижении поставленной цели и при реализации стратегии организации. Хороший менеджер должен знать их и уметь ими пользоваться.

Был проведен анализ разработки стратегии организации ЗАО «НЭСКО».

Перед ЗАО «НЭСКО» была поставлена новая задача: из централизованного отдела снабжения ОАО «Новосибирскэнерго» перепрофилироваться в коммерческую компанию, имеющую систему новых направлений бизнеса с полным сохранением и развитием существующих направлений. Для решения этой задачи необходимо разработать и реализовать стратегию развития ЗАО «НЭСКО», стратегию выхода на внешний рынок.

Результаты проведенного анализа стратегии организации ЗАО «НЭСКО» свидетельствуют о том, что у предприятия имеется большое количество возможностей для развития. Было выявлено, что наибольшее влияние на возможность выхода на внешний рынок может оказать развитие услуг складского хранения. Для успешной реализации указанной возможности предприятие должно задействовать все без исключения сильные стороны.

Рынок складской недвижимости Новосибирска стал модной темой. Здесь наблюдается две тенденции: нехватка высококлассных складов (категорий «А» и «В») и отсутствие адекватного предложения.

Для оптимизации использования имеющихся площадей предприятию необходимо провести реконструкцию имеющихся складских площадей, чтобы они соответствовали классу «В».

Так как у ЗАО «НЭСКО» имеется достаточно площади, то ее можно использовать как для собственного потребления, но и сдавать в аренду сторонним организациям, что само собой привлечет клиентов со стороны и увеличит оборот предприятия.

Для более налаженной и структурированной работы на складах необходима рационализация складских потоков.

В данной работе были произведены расчеты для сравнения трех вариантов использования площадей - это строительство нового складского терминала класса «В», покупка готового склада и реконструкция уже имеющегося. Было выяснено, что проект реконструкции является наиболее инвестиционного привлекательным, требует меньших вложений и имеет не большой срок окупаемости (менее трех лет).