Распределение ресурсов проекта

В MS Project 2003 под ресурсами подразумевается все то, что необходимо для выполнения работ по реализации проекта. Это могут быть:

¾ Люди;

¾  Техника;

¾ Механизмы;

¾ Различные расходные материалы.

На рисунке 4.3 представлен список ресурсов, необходимых для выполнения задач.

Рисунок 4.3 – Список ресурсов

Для эффективного управления проектом, необходимо назначать каждой задаче ресурсы, требуемые для ее исполнения. Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта. Ресурсное планирование позволяет:

¾ оценить потребность в ресурсах;

¾ спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

¾ определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;

¾ контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

Ресурсное планирование проекта так же связанно и с анализом его временных параметров, так как время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов. Назначение ресурсов задачам позволяет определить, какое количество ресурсов, необходимо для выполнения той или иной задачи. Объём назначений – это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи. Объём назначений может быть выражен как в абсолютных единицах, так и в процентах.

Пример назначения ресурса задачи можно видеть из рисунка 4.4.

Из рисунка видно, что для реализации задачи «Построение физической модели данных системы» назначен ресурс Разработчик.

Рисунок 4.4 – Ресурс для задачи «Построение физической модели данных системы»

При необходимости можно просмотреть таблицу использования ресурсов в проекте, отображающая объем работ, т.е. общее количество «трудового участия» ресурса, необходимое для выполнения каждой задачи проекта. [7].

На рисунке 4.5 Представлен пример таблицы использования ресурсов.

Рисунок 4.5 – Таблица использования ресурса «Инженер испытатель»

MS Project 2003 предоставляет возможность просмотра календаря ресурса. Календарь ресурса – это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса. Используя диалоговое окно «Календарь ресурса», менеджер может задавать различные параметры, отражающие характеристики Рабочего времени ресурсов. Так для каждого ресурса определяется тип календаря, количество рабочих и выходных дней, ежедневный график работы. На рисунке 4.6 представлен пример календаря для ресурса «Инженер испытатель».

Рисунок 4.6 – Календарь ресурса « Инженер испытатель»