Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом успеваемости

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Средняя школа №

П Р И К А З

№

 

	О переходе на безбумажный учет успеваемости- электронный журнал

 

В связи с переходом  на электронную форму учета учебной деятельности обучающихся – электронный журнал (ЭЖ), на основании протокола Педсовета №____ от ___________

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить ведение бумажных журналов и осуществить переход к системе ведения электронных журналов/дневников (далее ЭЖ) успеваемости учащихся с 01 сентября 2018года

2. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной деятельности (в том числе уроков, элективных и факультативных занятий) информационную платформу «Дневник.ру»

3. Заместителям директора по УВР ………... и ……... проводить своевременный ввод расписания в ЭЖ, его коррекцию при заменах.

4.Заместителям директора по УВР ……. (1-4 классы), …………. (5-9 классы), ………... (10-11 классы)

4.1 организовать контроль за

· своевременностью и правильностью работы учителей, классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ

· своевременностью информирования родителей (законных представителей) о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся

·  переносом данных ЭЖ на бумажный носитель по окончании учебного периода

4.2 проводить анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.

5.Возложить на системного администратора ……….. обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ, надлежащее функционирование программной среды, архивации базы данных с целью предотвращения утери, осуществление связи со службой поддержки.

6. Администраторами электронной среды …….. и …….. оказывать консультативную помощь педагогам, классным руководителям, родителям (законным представителям) учащихся, учащимся:; предоставлять реквизиты доступа в систему, осуществлять открытие и закрытие учебного года, формирование классов и перевод учащихся из класса в класс.

7. Классным руководителям 1-11 классов:

7.1обеспечить:

· своевременное заполнение информационных данных об учащихся и их родителях

· своевременное оформление перевода учащихся в классе

·  своевременно информировать родителей о посещаемости и успеваемости учащихся

7.2 предоставлять заместителям по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса по итогам отчетных периодов.

7.3 Распечатывать в конце учебного года журнал класса .

8. Учителям – предметникам обеспечить своевременное заполнение ЭЖ (тематическое планирование, выставление оценок, посещаемость учащихся)

9.Секретарю школы ……… своевременно доводить информацию о движении учащихся ( дата,№ приказа, тип приказа) до администраторов ЭЖ.

10.Утвердить:

·  «Положение о ведении электронных журналов/дневников успеваемости МБОУ СШ№….»

· Регламент использования системы ЭЖ «Дневник.ру» в МБОУ СШ№…..»

· Регламент предоставления информации об успеваемости и посещаемости посредством ведения электронного журнала и электронного дневника учащегося.

9.Контроль за исполнение приказа оставляю за собой

 

 

Директор школы                                                          …………….

 

.

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении электронных дневников и электронных журналов успеваемости в МБОУ СШ№ ……….

 

Общие положения

1.1 Положение о ведении электронных дневников и электронных журналов успеваемости МБОУ СШ№ …. (далее - Положение) определяет назначение, понятие, цели, задачи, требования, организацию, работу электронного журнала успеваемости образовательного учреждения и принципы предоставления электронного дневника получателю, а также регламентирует их функционирование и информационное наполнение.

1.2 Электронный журнал (далее ЭЖ) успеваемости является программным комплексом для хранения и обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса, включающий базу данных и средства доступа к ней в успеваемости МБОУ СШ№ ….

1.3 Контроль над функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости в рамках успеваемости МБОУ СШ№ …….. обеспечивается рабочей группой.

1.4 Состав рабочей группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости утверждаются приказом по учреждению.

1.5 ЭЖ успеваемости является частью Информационной системы школы, его ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.6 Функционирование электронных дневников и ЭЖ успеваемости МБОУ СШ№ 23 с углубленным изучением отдельных предметов осуществляется в соответствии с Регламентом использования системы «Электронный журнал» и «Электронный дневник» в успеваемости МБОУ СШ№ …………….

1.7 Результатом работы по информационному наполнению ЭЖ успеваемости МБОУ СШ№ …………… является предоставление получателю-пользователю актуальной и достоверной информации в форме электронных дневников обучающихся. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю электронного дневника, обеспечивается её регулярным обновлением.

1.8 Получателями услуги «Предоставление информации об успеваемости обучающихся посредством ведения электронных дневников и ЭЖ успеваемости» являются обучающиеся Школы, родители (законные представители) обучающегося в Школе, имеющие технические возможности выхода в Интернет.

1.9 Электронный дневник предоставляется дистанционно с использованием информационно-коммуникационных технологий.

1.10 Электронный дневник обеспечивает возможность оперативного ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с результатами текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.

1.11 Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

1.12 Основными принципами предоставления электронного дневника являются: бесплатность для получателя; конфиденциальность предоставляемой информации; доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.

1.13 Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счёт авторизированного доступ к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями об обучающемся, для которого получатель является родителем (законным представителем).

1.14 Ответственность за содержание информации, представляемой в форме ЭЖ и дневника, несёт руководитель Школы.

1.15 Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника производится Школой

Цели и задачи

2.1 Целью ведения электронных дневников и ЭЖ успеваемости является оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.

2.2 ЭЖ успеваемости и электронный дневник используются для решения следующих задач:

2.2.1.Информационное обеспечение оказания муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде.

2.2.2. Формирование единой инфраструктуры информационных ресурсов Школы.

2.2.3.Формирование дополнительных информационно-коммуникационных компетенций участников образовательного процесса.

2.2.4.Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса.

2.2.5 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

2.2.6 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

2.2.7 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.2.8 Систематическое и своевременное информирование родителей (законных представителей) обучающихся о ходе образовательного процесса, об успеваемости и посещаемости их детей.

2.2.9 Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей).

2.2.10 Контроль выполнения образовательных программ на текущий учебный год.

 

Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом успеваемости

3.1 Правила и порядок работы с электронным дневником:

3.1.1.Электронный дневник обучающегося представляет совокупность сведений:

· сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе расписание занятий на текущий учебный период;

· перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на уроках текущего учебного периода;

· результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося, включая сведения об оценках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых получены оценки;

· сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период.

3.1.2 Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты доступа к электронному дневнику своего ребенка у классного руководителя.

3.1.3 Родители (законные представители) обучающихся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра.

3.2 Правила и порядок работы с электронным журналом успеваемости:

3.2.1 Системный администратор Школы устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала успеваемости, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2.2.Пользователи Системы, имеющие право оценивать знания обучающихся, и члены рабочей группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости получают реквизиты доступа к ЭЖ успеваемости у Администратора Школы.

3.2.3.Классные руководители следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях, корректируют посещаемость учащихся

3.2.4 Учителя-предметники аккуратно и своевременно заносят тематическое планирование и своевременно его корректируют, данные об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

3.2.5 Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль над ведением электронного журнала успеваемости, формирует отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.

4. Права и обязанности, ответственность сторон

4.1 Права:

а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом успеваемости.

в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала успеваемости.

г) В случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация МОУ оставляет за собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами МОУ.

4.2 Обязанности:

а) Учитель-предметник обязан:

- Систематически и своевременно выставлять оценки обучающихся, а также отмечать посещаемость.

- Работать с ЭЖ на каждом уроке.

- В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке.

- Учитель должен вводить в ЭЖ тему, изученную на уроке, вид работы на уроке, домашние задания.

- В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок в электронный журнал успеваемости осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.

- Своевременно устранять замечания в ЭЖ, отмеченные Администратором ЭЖ и/или заместителем директора по УВР.

- По окончанию отчетного периода своевременно сдавать отчет в бумажном виде по прохождению программы и результатах обученности учащихся.

б) Администратор ЭЖ Школы обязан:

· оказывать консультативную помощь педагогам, классным руководителям, родителям (законным представителям) учащихся, учащимся:;

· предоставлять реквизиты доступа в систему,

· осуществлять открытие и закрытие учебного года, формирование классов и перевод учащихся из класса в класс.

в)  Заместитель директора по учебно-воспитательной работе обязан:

· Осуществлять периодический контроль за ведением электронного журнала успеваемости, формировать отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.

· По окончании отчетного периода( четверти для 1-9 классов, полугодия для 10-11 классов) получать данные ЭЖ на бумажном носителе от классного руководителя в виде отчета по успеваемости класса , отчета успеваемости для классного руководителя и отчета по посещаемости учащихся класса.

· В конце года проверять копии электронных журналов успеваемости на бумажном носителе и заверять их подписью, расшифровкой подписи и датой, передавать их секретарю для архивации.

· Составлять отчеты по работе учителей с ЭЖ успеваемости обучающихся на основе анализа ведения ЭЖ.

г)    Классный руководитель обязан:

· Своевременно отражать и корректировать в ЭЖ посещаемость в случае отсутствия ученика на уроке.

· Информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала успеваемости.

· Предоставлять по окончании отчетного периода заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.

д)    Руководитель МОУ обязан:

· Организовать контроль за работой педагогов с ЭЖ

4.3 Ответственность:

· Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов успеваемости.

· Учитель несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно-тематического планирования.

·  Учитель несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

· Системный администратор Школы несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала успеваемости и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.

· Классный руководитель несет ответственность за достоверность списков класса и информацию об обучающихся и их родителях.

· Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

· Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность за предоставление доступа обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

ЗАПРЕЩЕНО

· Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом

 

Регламент