VIII. Ведение электронного журнала

8.1 Школа использует ЭЖ для учёта посещаемости и успеваемости обучающихся начального, основного и среднего общего образования.

8.2 Ведение ЭЖ включает фиксацию текущей успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, посещаемости уроков, внесение сведений о содержании образовательного процесса с указанием тем уроков, материала, изученного на уроке, общего и индивидуального домашнего задания.

8.3 Ведение ЭЖ является ответственностью учителей-предметников и классных руководителей. Учитель-предметник отвечает за выставление текущих, промежуточных, годовых, экзаменационных и итоговых оценок, а также отметок о посещаемости уроков учащимися, внесение сведений о содержании образовательного процесса с указанием тем уроков, материала, изученного на уроке, общего и индивидуального домашнего задания. Классный руководитель отвечает за корректировку причин пропуска занятий. Корректировка причин пропуска уроков производится не позднее 2 рабочих дней после предоставления обучающимся документа о причине пропуска.

8.4 Текущие отметки, посещаемость уроков, темы уроков и домашнее задание должны быть внесены в Систему в день проведения уроков, не позднее 18-00 текущего дня.

8.5 Выставление четвертных и полугодовых оценок производит пользователь с ролью «Учитель-предметник» для своего класса и своего предмета. Четвертные и полугодовые оценки должны быть выставлены в ЭЖ не позднее 3-х дней до окончания соответствующего периода (четверти, полугодия).

8.6 Выставление годовых, экзаменационных и итоговых оценок производит пользователь с ролью «Учитель-предметник» для своего класса и своего предмета.

8.7 Годовые, экзаменационные и итоговые оценки должны быть выставлены в ЭЖ в сроки, оговоренные администрацией Школы

8.8 Контроль за полнотой, своевременностью и правильностью выставленных оценок и пропусков, заполненных тем уроков и домашнего задания выполняет заместитель руководителя Школы с ролью «Заместитель директора».

8.9 В ЭЖ отображаются темы и типы заданий, оценки, посещаемость и домашнее задание обучающихся. Доступ к электронному дневнику имеют обучающиеся и их родители, которые являются пользователями системы с ролями «Ученик» и «Родитель» без обращения к сотрудникам школы (автоматически).

8.10 В случае невозможности или нежелания родителей (законных представителей) использовать электронный дневник, Классный руководитель должна предоставить информацию об успеваемости в печатном виде по письменному заявлению родителя ( законного представителя), но не реже 1 раза за отчетный период.

IX. Условия совмещённого хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

9.1 Школа ведёт индивидуальный учёт результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.

9.2 В случае необходимости использования данных Системы из электронной формы в качестве печатного документа информация выводиться на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учётных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утверждённым приказом Минобрнауки России от 21.01.2009 г. №9.

9.3 При ведении учёта в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

X. Контроль и учёт движения обучающихся

10.1 В системе ведется контроль движения обучающихся.

10.2 Секретарь Школы передает Администратору Школы достоверные и своевременные сведений о движении учащихся

10.3 Контроль за своевременностью и правильностью издания приказов о движении обучающихся и передаче данных до Администратора Школы осуществляет директор школы

XI.Контроль и мониторинг качества образования на уровне образовательной организации

11.1 Для контроля и мониторинга качества образования в ЭЖ функционируют автоматизированные отчёты, которые формируются автоматически по запросу пользователей при наличии в системе необходимых данных. Отчёты по Школе доступны пользователю с ролью «Заместитель директора», отчёты по классу и предмету - педагогам с ролью «Учитель/Классный руководитель», которые работают в этих классах, отчёты по ученикам - родителям, обучающимся и педагогам, работающим в классе, в котором обучается ребёнок.

11.2 Контроль и мониторинг качества образования на уровне Школы осуществляется заместителем директора, классными руководителями и учителями-предметниками.

11.3 Пользователи с ролями "Заместитель директора", "Учитель предметник" "Классный руководитель" несут ответственность за подготовку соответствующих отчётов в соответствующие сроки.