Задачи и требования к  информационной технологической среде организации

Основными задачами формирования информационной технологической среды фирмы являются:

· Обеспечение простого, удобного, оперативного и прозрачного доступа пользователей и программ к распределенным информационным, вычислительным, вычислительным и программным ресурсам;

· Исключение дублирования и обеспечение централизованного накопления, использования и сопровождения информационных и программных ресурсов;

· Обеспечение максимально возможной автоматизации функций обработки информации;

· Создание возможности реализации гибкой информационной технологии, адекватной специфике решаемой пользователем задачи и конкретным условиям ее решения;

· Осуществления типизации, стандартизации и унификации технологии обработки данных (решения задач, информационной деятельности);

· Обеспечение режима распределенной обработки данных.

Перечисленные задачи обуславливают следующие требования к свойствам и характеристикам ИТСФ:

· Многофункциональность, комплексность, полнота и гибкость технологии решения прикладных задач;

· Расширяемость, открытость и простота модернизации;

· Обеспечение логической согласованности, упорядоченности и синхронизации процессов и доступа к ресурсам при распределенной обработке данных;

· Независимость от параметров операционной среды в широком диапазоне условий, гибкость и адаптируемость с точки зрения настройки на конкретную конфигурацию технических средств и операционную среду;

· Модульность, конфигурируемость и адаптируемость информационного и прикладного программного обеспечения для построения специализированных подсистем;

· Преемственность информационного и программного обеспечения;

· Наличие средств резервного копирования, архивации и восстановления информации;

· Наличие средств автоматического контроля работоспособности и сохранности информационных и программных средств;

· Обеспечение защиты и безопасности информации от несанкционированного доступа, разрушения и искажения;

· Гибкое управление разграничением полномочий доступа;

· Ориентация на существующие и перспективные стандарты, соглашения и протоколы;

· Унификация и стандартизация структур и форматов данных, диалога, программных интерфейсов, модулей и внешних имен.

К конкретным информационным технологическим средам фирм могут предъявляться и другие специфические требования.

Практическая часть

- изучить организационную структуру предприятия, в котором работает студент;

- составить графическое изображение организационной структуры;

- вкратце описать основные функции каждого из ее звеньев

Организационная структура магазина «»Детский мир»

В практической части представлена организационная структура магазина в котором я работаю ОАО «Детский Мир-Центр». В нашем магазине предсталенны товары для детей дошкольного, школьного и старшего возраста. Магазин разделен на несколько отделов: отдел игрушек, отдел одежды и обуви, отдел новорожденки и канцелярии, отдел приемки и обработки товара. В каждом департаменте назначен руководитель, который формирует организационную деятельность отдела.

Основные функции, каждого из звеньев.

Руководитель магазина – управление организационной структурой предприятия, принятие управленческих решений, управление персоналом, ведение отчетной деятельности, ведение документации и т.д.

Руководители отделов – управление определенной сферой деятельности организации, заказ товара, управление персоналом определенного отдела, ведение отчетной деятельности и т.д.

Исполнители департамента 1,2,3 – исполнение поручений вышестоящих лиц, работа в торговом зале, вывоз товара со склада, оформление товарной выкладки, работа с покупателями и т.д.

Руководитель отдела приемки и обработки товара – управление сферой деятельности данного отдела, контроль над приемкой и обработкой товара, обработка документации и т.д.

Исполнители отдела приемки и обработки товара – приемка и предпродажная подготовка товара, работа в помещении для предпродажной подготовки товара и т.д.

Список использованной литературы

1. Основы Менеджмента, Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Федоури. 1997 г., Москва: “Дело”.

2.Карпов Анапюлий Викпюрович .ПСИХОЛОГИЯ МЕНЕДЖМЕНТА. Учебное пособие 1999 г.

3.Ансофф И. Стратегическое управление. М., 1989.

4.Брэддик В.И. Менеджмент в организации. М., 1997

5.АадановИД Практический менеджмент. М, 1995.

6.Лебедев В.И. Психология и управление. М., 1990.

7. Учебник для вузов/ под ред. Проф. М.М. Максимцова, проф. М.А. Комарова. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство,2002.-359с.