Понятие менеджмента проектов

Содержание

Введение…………………………………………………………2

1. Понятие менеджмента проектов…………………………….4

2. Исторические аспекты менеджмента проектов……………11

3. Базовые варианты схем менеджмента проектов…………...13

Заключение……………………………………………………...21

Список литературы……………………………………………..22

Приложения……………………………………………………..24

Введение

Актуальность темы контрольной работы. В последнею четверть ХХ века управление проектами как специфический способ достижения целей в экономике, политики, социальной сфере, науке окончательно вышла за пределы отдельных стан и регионов прежде всего в плане концепций и методов, подходов и опыта разработки и осуществления.                                Появились региональные и международные объединения специалистов в области управления проектами, стали выходить научные труды по самым разным глобальным и частным вопросам разработки и осуществления проектов.                                                                                                  Управление проектами к настоящему времени превратилось в мощное всемирное движение специалистов, ставящих главной целью развития человечества по любым направлениям, обеспечивающим прогресс, улучшение жизни людей, сохранение биосферы, обуздание агрессии и многое другое. В разных странах мира работают специалисты которые занимаются разработкой и реализацией разнообразных проектов: от строительства зданий и выпуска новых образцов товаров до глобальных систем прогнозирования природных катастроф и освоения космоса.                  Степень научной разработанности темы. Источниковую базу темы контрольной работы можно охарактеризовать как недостаточную. Среди зарубежных авторов, освещающих тему преимущественно с технологической точки зрения, заслуживают внимания работы Р.Арчибальда, Э.Ферна, Г.Дитхелма, К.Грея, Э.Ларсона, У.Ройса, М.Кантора, Ф.Бэгьюли. Особо хотелось выделить монографию Г. Дитхелма «Управление проектами» Пер. с нем. в двух томах. В данной работе автор рассматривает содержание понятия проектного менеджмента, исторические аспекты менеджмента проектов, варианты схем менеджмента проектов.                                                  Изучению и формированию понятийного аппарата проектного менеджмента в России посвящены работы Я.Д.Гельруда, Л.И.Овербаха, В.И.Либерзона, А.В.Полковникова, В.Н.Буркова, Д.А.Новикова, В.Д.Шапиро, В.А. Первушина.                                                                                                 Объект исследования – базовые варианты схем менеджмента проектов;   Предмет – управление проектами как наука и учебная дисциплина       Цель работы – исследовать основные варианты схем менеджмента проектов, раскрыть их содержание и особенности. Данная цель обусловила постановку и решение следующих задач:                                                     - изучить понятие менеджмента проектов;

- исследовать исторические аспекты менеджмента проектов;

- изучить базовые варианты схем менеджмента проектов, раскрыть их особенности.

Понятие менеджмента проектов

В функциональном смысле менеджмент может быть подразделен на области планирования, действия, руководства и контроля. В институциональном смысле менеджеры берут на себя функции управления, то есть они «ведут за руку других».

Таким образом, предметом менеджмента проектов является пла­нирование и осуществление проектов. Итак, он отличается от менедж­мента в обычном понимании этого слова, который имеет повторяющий­ся характер.[1]

Проект может быть определен в качестве относительно единствен­ного в своем роде мероприятия, имеющего соответствующие значение и диапазон для того, кто его осуществляет. Само слово «проект», веро­ятно, происходит от латинского «iacere», что значит «бросать». Поня­тие «Proiacare» означает бросать или же продвигать что-либо вперед. В современных языках этому понятию наиболее близки французский глагол «projeter» или же английский глагол «to project», которые означа­ют проектирование, то есть разработки какого-либо мероприятия.[2]

В обычном смысле этого слова под менеджментом проектов пони­мают экономические проекты, которые планируются, осуществляются и контролируются с профессиональных точек зрения. Они могут обозна­чаться также и понятием «business projects». Сюда причисляются внут­ренние business projects в форме реструктуризации, реорганизаций, исследований нововведений продуктов. Кроме того, существуют и внешние business projects, к которым могут быть причислены разведка новых рынков, слияние предприятий и индивидуальные заказы.[3]

Business projects определяют собой сущность учения о менеджмен­те проектов. Ввиду ориентированности техники менеджмента на дости­жение успеха во многих других дисциплинах и областях развились сво­его рода ответвления от менеджмента проектов, например, в области общественных товаров и решений, сформировались так называемые public projects. В качестве другого примера можно назвать social projects, получивших свое развитие в области социально мотивирован­ных проектов, целью которых является оказание помощи определен­ным слоям населения и проблемным группам.[4]

Кроме этого, следует упомянуть и о военных проектах (military projects), которые находят свое осуществление в войнах или их пре­дотвращении. Здесь военная техника (о чем еще будет сказано позднее) тесно связана с менеджментом проектов, или же можно сказать, что менеджмент проектов развился на основе достижений в области воен­ной техники. Из истории древнего мира в этой связи можно упомянуть о военных походах древних римлян. В новейшей истории примером во­енного проекта может служить охвативший Кувейт в 1990 году кризис, который позднее вылился в войну в Персидском заливе.[5]

На последующих страницах предлагаемой книги области приме­нения менеджмента проектов будут рассмотрены несколько подроб­нее. В частной жизни человека значительные мероприятия, например переезд, учеба или воспитание детей, в широком смысле этого поня­тия могут расцениваться как проекты. Они получили название «private projects». В более глобальном масштабе, выходящем за рамки назван­ных здесь деловых, общественных, социальных, военных и личных проектов, существуют также международные и межкультурные проекты.[6]

          Рис. 1. Различные виды проектов

О международном менеджменте проектов речь может идти в том случае, если область деятельности предприятия выходит за границы собственной страны (страны происхождения). Международный менедж­мент проектов является преобладающим признаком сотрудничества между государствами, поскольку большинство мероприятий дву­стороннего или многостороннего сотрудничества осуществляются в качестве проектов.                              Этот феномен получил название international public project» (международный общественный проект). Кроме того, в последнее время предприятия все чаще сотрудничают на междуна­родном уровне также и в рамках business projects (деловых проектов). Здесь особенно стоит отметить растущее число совместных предприя­тий с Россией, Китайской Народной Республикой и другими странами азиатского экономического региона. В этом случае проекты помогают в продвижении вперед международных сделок определенного пред­приятия. [7]                                                                     У всех этих видов проектов, которые в реальности могут иметь множество проявлений, существует ряд признаков, отличающих их от рутинных и обычных предпринимательских процессов.

Как правило, проекты имеют следующие отличительные признаки:  они единственны в своем роде, и они новы;

- они обладают комплексной структурой;

- они особо ориентированы на результат и достижение успеха;

- они ограничены во времени и сроках осуществления;                 - они зависят от наличия ресурсов;

- они ориентированы на действия;

- в них присутствует ответственность за качество; 

- они по большей части свободны от иерархических структур;

- проекты обладают творческими и новаторскими подходами:

- проекты ориентированы на клиента и оказание определенных услуг внутри предприятия и за его пределами.

В свете традиционных структур менеджмента руководство, принятие решений, планирование, организация значительных меро­приятий, которые к тому же относительно единственны в своем роде, комплексны, ограничены во времени их осуществления, а также ответ­ственность за них можно назвать менеджментом проектов. Американ­ская литература уже очень давно стала выделять понятие проекта, и по­этому Матино (Matino), ссылаясь на Дюлфера (Duelfer), приводит следующее определение:

«Проектом является любая задача, имеющая определенный срок-начала и конца своего осуществления и требующая использования одно­го или более ресурсов в каждом отдельном, но взаимозависимом дей­ствии, которые должны быть завершены для достижения целей, ради которых задание (проект) было инициировано».[8]

В соответствии с DIN 69901 (немецкий промышленный стандарт), проекту приписываются следующие характеристики:

- определение целей;

- временные, финансовые, кадровые и другие ограничения;

- разграничения по отношению к другим мероприятиям;

- специфическая организация, свойственная проектам.

Менеджмент проектов, то есть планирование и осуществление зна­чительных и комплексных мероприятий, выделяется за счет ряда отли­чительных признаков, которые могут быть определены как «Семь Про» (в немецком варианте) менеджмента проектов.                                             Таблица 1. «Семь Про» менеджмента проектов

Экономика занимается в первую очередь теми предприятиями, которые уже находятся в действий (going concerns), и понимает под этим менеджмент предпринимательских процессов на уже существующих предприятиях. Открытие новых предприятий здесь, как правило, не рассматривается. Кроме того, не удалось определить ту область, кото­рая определенно занималась бы именно проектами или подчиненными им действиями. В мире современных предприятий, где царит особенно жесткая конкуренция, а время считается чрезвычайно ценным товаром, менеджмент проектов по сравнению с менеджментом в обычном понимании этого слова имеет ряд значительных отличий:                                                                                                     - показательное распространение человеческих знаний;                - растущий спрос на комплексные и индивидуально произведен­ные товары и услуги;

- глобализация давления конкурентной борьбы за предоставле­ние и потребление товаров и услуг.

Таблица 2. Разли­чие между менеджментом проектов и общепринятым менеджментом.

В отличие от обычных предпринимательских процессов и хода событий на предприятии, которые во многих местах в силу организаци­онных директив принимают ритуальный характер, на проекты одно­временно воздействует большое количество факторов. Таким образом, проекты управляются как факторами менеджмента проектов (жесткие факторы), так и видами и формами взаимодействия и общения (мягкие факторы).

Рис. 2 Факторы, воздействующие на проект

Комплексность набора факторов, воздействующих на проекты, представляет собой значимую составляющую учения о менеджменте проектов. Однако в зависимости от культуры возможно наличие раз­личных факторов, например, для проектов свойственны следующие характеристики":

- цель/назначение проекта (purpose);

- жизненный цикл проекта (life-cycle);

- зависимость (interdependencies);

- уникальность (uniqueness);

- конфликтность (conflict).

Менеджмент проектов базируется на достижениях общего и спе­циального менеджмента. Общая экономика с ее функциями (поставки, производство, сбыт, финансирование) и организационными структура­ми (организация, отделы, предприятия и так далее) представляет собой отправную точку для успешного управления проектами. [9]                             В рамках ме­неджмента проектов создаются связи между названными выше функ­циями. Например, проекты в равной степени зависят как от финанси­рования, так и от их технической осуществимости. Следовательно, необходимо формирование целостных связей между отдельными функ­циями, поскольку изолированные, ориентированные на отдельные функции соображения к успеху не приведут.

Менеджмент проектов хотя и должен опираться на экономические знания и соображения, однако одновременно этот вклад следует объеди­нить в своей действенности, что вполне сравнимо с игрой оркестра, которая опирается на отдельно взятый вклад каждого солиста. Таким образом, руководство проектом может сравниться с действиями дири­жера, который воплощает в действительность партитуру (планирова­ние) произведения (проекта).

Рис.3 Взаимосвязь между менеджментом и менеджментом проектов

Под функциональным менеджментом проектов понимаются специальные действия при определении и передаче функций, непо­средственно связанных с проектом. Примером здесь может служить планирование проекта, его осуществление, управление им и состав­ление документации определенными внутренними или внешними инстанциями.

Существуют предприятия, которые скон­центрировались именно на работах в рамках проектов. С другой сторо­ны, в проектах, вне зависимости от осуществляющих их организаций, имеется ряд типовых этапов и действий. Таким образом, менеджмент проектов в определенных областях также подвержен стандартизации в том, что касается методов и способов его осуществления. В особых случаях некоторые его функции могут быть приняты на себя инстанци­ями, получившими соответствующее поручение.