НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

Научно-справочный аппарат – один из важнейших инструментов обоснования выдвинутых автором положений. Он же является средством контроля за точностью ссылки на источник и почерпнутых из него фактических свидетельств. Элементами научно-справочного аппарата в дипломном сочинении являются цитаты, ссылки и примечания.

Текст цитаты должен точно соответствовать источнику, из которого она взята. Цитировать следует по первоисточнику. В тех случаях, когда первоисточник недоступен, допускается цитирование по выдержкам, приводимым другими авторами. В этих случаях ссылке на источник предшествуют слова: "Цит. по": например, Цит. по: Колесниченко Д.А. Трудовики в период первой российской революции. М., 1985. С. 145.

Орфография и пунктуация цитаты могут быть модернизированы, то есть изменены применительно к современным орфографическим и пунктуационным нормам по сравнению с первоисточником. Указанные изменения следует оговорить во "Введении" или в первом случае использования такого приема в тексте.

Произвольно сокращенные в источнике слова и словосочетания, а также допустимые сокращения, которые автор дипломной работы в основном тексте не употребляет, желательно писать полностью, заключая дополненные части слов в прямые скобки и опуская точки, как знак сокращения. Например, п[отому] ч[то], т[ак] к[ак], ч[то]-н[ибудь].

При цитировании можно опустить одно или несколько слов или даже предложений, если мысль автора цитаты при этом не исказится. Взамен опущенных слов или предложений принято ставить многоточие. Текст цитаты, состоящей из нескольких абзацев, в дипломном сочинении должен быть разбит на абзацы точно так же, как в источнике. Небольшие цитаты включают в абзац текста.

Небольшие по объему смысловые пояснения и замечания автора дипломной работы, а также указания о выделениях (как то: курсив мой, разрядка моя, выделено мною, подчеркнуто мною) помещаются внутри цитаты или вслед за нею в круглых скобках. Они начинаются со строчной буквы и сопровождаются инициалами имени и фамилии студента-дипломника и отделяются от текста примечаний точкой и тире.

Обязательный элемент дипломного сочинения – ссылки на источники и литературу. По месту расположения они делятся на внутритекстовые, подстрочные (помещаемые внизу страницы под основным текстом), затекстовые (помещаемые за текстом главы или всей работы) и комбинированные (например, подстрочные в комбинации с внутритекстовыми). Раньше, и в специальной литературе и в дипломных работах, применялись только подстрочные ссылки. В изданиях последних лет преобладают затекстовые ссылки. Знак сноски в тексте ставится там, где по смыслу требуется ссылка. Если знак сноски по смыслу можно в равной степени поставить в нескольких местах предложения, предпочтительно ставить его после законченной мысли перед точкой. Например: «По выражению "Самарского курьера", после 9 января 1905 года Самара зажила "чисто вулканической жизнью", необычайный подъём охватил все слои населения [7]».

По форме описания различают ссылки первичные (каждая ссылка на источник или научное исследование, описываемое в данной главе впервые) и повторные (каждая ссылка на источник или научное исследование, уже описанное в данной главе). Вторичные ссылки могут быть сокращенными. Во вторичной ссылке не указываются подзаголовочные сведения, место и год издания, издательство. Первичная ссылка содержит фамилию и инициалы автора, заглавие (описывается по титульному листу), выходные данные (место издания, название издательства, год издания, страница).

Знаки препинания между элементами библиографического описания расставляют, как правило, следующим образом: фамилия, инициалы, точка; название работы, точка; подзаголовочные сведения, точка; место издания, двоеточие; издательство, запятая; год издания, точка; количество страниц, точка. В специальных библиографических изданиях между названием работы и местом издания ставится еще и тире. Издание описывается на том языке, на котором напечатан его текст.

Место издания приводится в полной форме в именительном падеже за исключением следующих: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб., Петроград – Пг., Ленинград – Л., Нижний Новгород – Н.Новгород и Ростов-на-Дону – Ростов н/Д.

Различают описания авторские, то есть те, которые начинаются с фамилии автора или составителя, и под заглавием – те, которые начинаются с заглавия. Описание является авторским, если автор или авторы указаны или установлены по другим источникам. Описание под заглавием производится в том случае, если автор не установлен или отсутствует (как, например, в сборнике статей).

Год издания всегда обозначается арабскими цифрами. Слово год в полном или сокращенном виде (г.) опускается. Если год издания не указан, и его не удалось установить, пишут – б. г. (без года). Фамилия автора предшествует его инициалам. Числительные подзаголовочных данных – номер издания, порядковый номер тома, части, выпуски, количество томов в описании, переводятся в форму арабских цифр с наращением или без наращения падежного окончания. Например:

В издании:                                                   В описании:

Изд. 3-е                                                Издание третье.

Вып. 2                                                  Выпуск II.

Ч. 8                                                       Часть восьмая.

Том пятый                                                     Т. 5.

В шести томах                                      В 6-ти т.

Пример ссылки на монографию: Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. Изд. 2-е. М.: Мысль, 1970. С. 189.

Между названием статьи в периодическом или продолжающемся издании, в сборнике статей, собрании сочинений ставятся две наклонные черты: // (правый слэш). Например, Козлов В.И. Национализм, национал- сепаратизм и русский вопрос // Отечественная история. 1993. № 2. С. 44-64; Степанов С.А. Черносотенный террор 1905-1907 гг. // Индивидуальный политический террор в России. XIX – начало XX в. Материалы конференции. М.: Мемориал, 1996. С. 118-124; Соловьев С.М. Наблюдения над исторической жизнью народов // Соловьев С.М. Сочинения. В 18-ти книгах. Книга 17. М.: Мысль, 1996. С. 5-202.

Вторая и следующая сноска даются в сокращении. Если последующая сноска относится к тому же произведению, что и предшествующая, допустимо писать: Там же (для сочинений на иностранных языках: Ор. cit.) Например, Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. С. 218; Там же. С. 241; Bushnell J. Mutiny amid Repression. Bloomington, 1985. P. 12; Оp. cit. P. 145.

Ссылка на архивные документы включает следующие элементы: полное название архива (во второй и последующих сносках - аббревиатура), номер архивного фонда, номер единицы хранения, номер листа. Например, Государственный архив Самарской области (ГАСО). Ф. 3. Оп. 233. Ед. р. 5270. Л.8.; или – ГАСО. Ф. 469. Оп. 1. Ед. хр. 12. Л. 41.

Сноска на сборник документов оформляется так: название документа, правый слэш, описание сборника документов, страница. Например, Стачечный бюллетень № 5 // Всероссийская политическая стачка в октябре 1905 г. Ч. 2. М.: Наука, 1955. C. 1.

Правила сокращения следует соблюдать тщательно. К сокращениям предъявляются следующие требования: понятность читателю, уместность в данном тексте, благозвучность, единообразие форм и последовательность в применении.

Принцип однообразия формы сокращения и последовательности в применении означает, во-первых, что одно и тоже сокращенное слово или словосочетание должны быть представлены только в одной форме; во-вторых, все однотипные слова должны либо сокращаться, либо не сокращаться. Например, принцип единообразия написания будет нарушен, если в сочетаниях типа 80-е годы XIX века слово "годы" будет употребляться в полной форме, а в словосочетаниях типа 1917 – 1918 гг. – в сокращенной; Или, если слова "год", "годы" будут сокращаться, а слово "век", "века" будут оставлены в полной форме.

Если в тексте употребляются общепринятые сокращения, то не рекомендуем одни из них употреблять, а другие – нет. Общепринятыми сокращениями являются те, которые употребляются в абсолютном большинстве произведений и понятны всем.

Список общепринятых графических сокращений. Употребляемые самостоятельно сокращения: и др.; и пр.; и т.д.; и т.п.; т.е. Употребляемые при именах и фамилия сокращения: г-жа; г-н; т.; тов. (в начале предложения). Сокращения, употребляемые при географических названиях: г. Самара; Московская обл.; Пензенская губ.; д. Сосновка; с. Беленькое. Сокращения, употребляемые при внутритекстовых ссылках: гл. 5; п. 10; разд. А; рис. 8; с. 54; см. выше; ср. в кн.; стб. 258; в табл. 3; т. 10; ч. 2. Сокращения, употребляемые при цифрах: в.; вв.; г.; гг.; г. до н. э.; млн.; млрд; ок.; р.; тыс.; экз.

Во избежание ошибок напомним некоторые правила употребления порядковых числительных. Порядковые числительные обозначаются преимущественно арабскими цифрами с наращением падежного окончания или римскими цифрами без наращения падежного окончания. Исключение делается только для очень простых числительных типа первый раз, второй раз, третий раз, когда подчеркивать номер не требуется.

Римскими цифрами принято обозначать века (XX век, IX – XI вв.); номера съездов, конгрессов, конференций (VI конгресс, II Интернационал); номера международных объединений (III Интернационал); номера годовщин (XX годовщина начала II мировой войны); номера выборного органа (I Государственная Дума); номера спортивных состязаний (X Олимпийские игры); порядковый номер короля, императора и т.п. (Александр II); кварталы и месяцы (IV квартал, 15/XII). Остальные порядковые числительные обозначаются, как правило, арабскими цифрами. Знаки №, §, % ставят только при цифрах.

Правильно № 5, § 10, 50%, в § 8

Неправильно № пять, в § восемь, пять %

Знаки №, § не при цифрах применяются только в заголовках таблиц и выводов. Например: № п.п.; %; §. Если знаки №, §, % употреблены в тексте без сочетания с числом в цифровой форме, их следует заменять словами. Например, "как видного из этого параграфа; определенный процент брака...."

Знаки №, §, % при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваивают и ставят только один раз, до или после ряда цифр.

Правильно № 5, 6, 7; § 8-9; от 50 до 60 %

Неправильно №№ 5, 6, 7; §§ 8-9; от 50 до 60 %%

Знак номера не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, приложений, страниц.

ОФОРМЛЕНИЕ РУКОПИСИ

Хорошо, если историк-дипломник обладает способностью излагать мысли кратко, образно, с соблюдением норм литературного языка. Но таких, к сожалению, меньшинство. Тем не менее к четкому и ясному изложению результатов своего исследования, к тому, чтобы избегать штампов, канцеляризмов, нарушений правил синтаксиса должны стремиться все. Хотя дипломное сочинение не беллетристическое произведение, это всё же письменный труд зрелого человека, завершающего обучение в университете. Следовательно, оно должно быть написано с соблюдением норм литературного языка.

Лучше избегать длинных предложений, общих бессодержательных фраз, повторений, словосочетаний, затрудняющих чтение. Иностранные слова и термины, которыми многие любят "козырять", не украшают научную работу, а фразеологическая "научность" не является свидетельством истинного знания проблемы.

Немаловажное значение имеет правильное выделение абзацев. Абзац это часть текста, объединённая микромыслью. Каждый абзац должен заключать новую микротему. Внутри абзаца желательно избегать отклонений от неё. Как и абзацы в одну или две строки, абзацы в страницу и более затрудняют чтение и тормозят восприятие мыслей автора.

Часто оказывается, что дипломные работы перегружены цитатами, а некоторые разделы состоят вообще из цитат размером в несколько страниц. Это крупный недостаток. По сути, это не историческое исследование, а подготовительный материал. Воспринимать такую работу сложно, определить позицию автора невозможно. Понятно, что в сочинении по истории без цитирования не обойтись. Но не надо злоупотреблять цитированием и чрезмерным обилием сносок. Если мысли и факты общеизвестны, нет смысла их подтверждать. Уровень дипломного сочинения определяется не количеством цитат и сносок, а качеством анализа и выводов. Многие документы можно передавать в аутентичном пересказе. В этом случае основную роль должны играть анализ и обоснованные суждения.

Чистовой вариант дипломного сочинения надо тщательно выверить, аккуратно исправить ошибки, внести необходимую правку, тщательно сверить фамилии, географические названия, даты, цифры. Запомните, ошибки вашего сочинения – это ваши ошибки. Ни машинистка, ни кто-то другой за них ответственности не несут. На кафедру следует представлять только полностью подготовленное к защите сочинение.

Дипломное сочинение может быть представлено к защите как в рукописном, так и машинописном виде. И в том, и в другом случае сочинение должно быть выполнено на белой бумаге формата А4 (297х210 мм) на одной стороне листа. Страница должна вмещать не более 30 строк, отступы в левом и нижнем поле листа – 25 мм, в правом – 15 мм, в верхнем – 20 мм. Поправки должны быть отчетливыми, непосредственно над исправляемым текстом или на его месте.

Нумерация (пагинация) страниц должна быть последовательной от титульного листа до последней страницы без пропусков.

Дипломная работа, как правило, насчитывает 70-90 страниц и включает следующие структурные элементы: титульный лист, оглавление, текст работы, список источников и специальной литературы. Титульным называют начальный лист дипломной работы. Оглавление лучше поместить сразу за титульным листом. В оглавлении перечисляются с указанием страниц все структурные части работы: введение, главы и параграфы, заключение, список источников и литературы, приложения.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»