Этапы подготовки к написанию дипломного проекта

В процессе подготовки специалистов высшей квалификации важная роль принадлежит дипломным работам, выполнение которых является заключительным этапом обучения студентов в высшем учебном заведении и в соответствии с «Инструкцией по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях» (№356), утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь, имеет целью:

* закрепление и углубление теоретических и практических знаний по избранной специальности и применение их для решения конкретных задач;

* формирование навыков ведения самостоятельной исследовательской работы и овладение методикой проведения научного исследования и эксперимента;

* приобретение навыков обобщения и анализа результатов, полученных другими разработчиками или исследователями;

* выяснение подготовленности студента для самостоятельной работы в условиях современного производства, прогресса науки, техники и культуры.

Дипломная работа ни в коем случае не должна представлять собой компиляцию, простой перенос сведений из отдельных монографий, учебников, статей. Предполагается, прежде всего, исследование проблем, не получивших достаточного освещения и анализа в научной литературе, либо использование при рассмотрении уже известной проблемы новых концептуальных позиций и подходов. При подготовке дипломных работ следует стремиться к выявлению и введению в научный оборот новых источников, их авторской интерпретации, формулированию самостоятельных выводов и рекомендаций.

В процессе подготовки дипломной работы студенту предстоит пройти несколько этапов.

1. Выбор темы дипломного проекта.

2. Оформление сопровождающей документации.

3. Написание дипломной работы и текущий контроль над ее выполнением.

4. Преддипломная исследовательская практика.

5. Защита дипломного проекта.

1. Первым и важнейшим этапом подготовки дипломных работ является разработка и выбор темы.

Тематика дипломных работ и их руководители определяются выпускающими кафедрами. При определении тематики учитываются конкретные задачи в области подготовки специалиста гуманитарного профиля. Она должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию, перспективам и приоритетным направлениям развития науки. Тематика дипломных работ ежегодно обновляется и доводится до сведения студентов. Им предоставляется право выбора темы дипломной работы из уже предложенных, или они могут предлагать свою тему с обоснованием целесообразности ее исследования. В том случае, если студент сам выбрал тему дипломной работы, он должен обратиться к заведующему кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывается целесообразность работы, актуальность предложенной научной проблемы. При положительном решении вопроса тема дипломной работы включается в перечень тем кафедры.

2. Оформление сопровождающей документации.

Сопровождающая документация при написании дипломной работы: заявление студента, задание на выполнение дипломного проекта, календарный план-график.

Заявление. Студенты 4 курса, желающие писать дипломную работу, либо те, для кого написание данного вида работ предусмотрено учебным планом в обязательном порядке, должны написать заявление на имя заведующего кафедрой, на которой работает предполагаемый научный руководитель.

Задание на выполнение дипломной работы выдается научным руководителем студенту, где указывается сроки выполнения дипломной работы. Задание утверждается заведующим соответствующей кафедрой.

Научный руководитель помогает студенту составить календарный план-график работы (Приложение 8), который способствует рациональному распределению времени, отводимого на подбор литературы и ее изучение, ознакомление с другими источниками, анализ и обработку данных, составление выводов, заключений, приложений, литературное и техническое оформление дипломной работы, подготовку ее к защите.

Первоначальный план работы может подвергаться корректировке на протяжении осуществления научного исследования, поскольку в ходе научного исследования могут возникнуть новые, неожиданные для автора аспекты той или иной проблемы, входящей в предмет изучения.

3. Написание дипломной работы и текущий контроль над ее выполнением.

Дипломная работа выполняется студентом в течение промежутка времени, отведенного для этого учебным планом по соответствующей специальности. Вместе с тем учебными планами отдельных специальностей не предусматривается обязательное выполнение дипломных работ всеми без исключения студентами и тогда значительную часть работы над дипломным проектом студент выполняет за счет личного бюджета времени.

При написании любой исследовательской работы (в том числе и дипломной) следует использовать определенную последовательность. Сначала готовятся: введение, первая глава и приложения к ней, вторая глава и приложения к ней, третья глава и приложения к ней, заключение. После этого редактируются главы и приложения к ним, если таковые имеются, уточняется содержание введения и заключения. После написания глава уточняется список использованной литературы, перечень принятых сокращений (при необходимости), содержание.

Черновой вариант работы следует писать в максимально короткое время. Это связано с тем, что, во-первых, написание работы в короткий промежуток времени позволит избежать противоречий и повторений (человек удивительно быстро забывает даже то, что написал сам); во-вторых, процесс возврата к тому, на чем автор остановился в прошлый раз, очень длителен и составляет по опыту от 5 до 30 минут; в-третьих, написание работы в течение длительного времени приводит к высокому эмоциональному напряжению, и работа начинает уже «давить» на автора, что способствует снижению работоспособности.

Материал, содержащийся в работе, должен соответствовать ее теме, иметь стройную и логическую последовательность изложения, обязательным условием при написании работ по истории является соблюдение хронологической последовательности.

Работа над каждой составной частью имеет свои особенности.

Введение – вступительная, начальная часть дипломной работы. В ней дается общая оценка состояния решаемой научной проблемы, обоснование необходимости проведения данных исследований, очерчивается круг проблем, нуждающихся в научном изучении, и определяется направление научного исследования автора.

Во введении должна быть раскрыта цель, основные задачи работы, сформулировать научную новизну, актуальность и практическую значимость дипломного проекта, показаны методы исследований, определен объект и предмет исследования, его хронологические рамки.

Актуальность темы. Для раскрытия актуальности темы необходимо отразить степень изученность исследуемой проблемы в трудах других исследователей, показать суть проблемной ситуации. После определения актуальности исследования следует приступить к формулировке целей и задач работы. Цель работы должна заключаться в решении проблемной ситуации путем ее анализа и выявления новых, ранее не известных данных. Исходя из цели исследования, определяются задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели. Задачи обычно формулируются в виде перечисления (проанализировать…, охарактеризовать…, исследовать…., разработать…, обобщить…, выявить…, доказать…, внедрить…, показать…, выработать…, изыскать…, найти…, изучить…, определить…, описать…, установить…, выяснить… и т.п.).

Научная новизна характеризует вклад автора дипломного проекта в изучение темы. Научная новизна имеет тесную связь с практической значимостью работы. Практическая значимость заключается в возможности применения полученных результатов исследования на практике. Полученные автором результаты, например, могут быть использованы при подготовке учебно-методических разработок.

Объект изучения – это явление, на которое направлена исследовательская деятельность субъекта.

Предмет изучения – это планируемые к исследованию конкретные свойства объекта.

Введение, как правило, короткий раздел до 5 страниц.

Основная часть. Содержание основной части должно соответствовать теме работы. Основная часть работы включает две-четыре главы, которые разбивают на разделы и подразделы.

Во время написания отдельных глав и параграфов следует использовать развернутый план. Это позволит избежать повторов, логически несвязанных между собой положений. Логически построенная работа не содержит материал, который можно изъять из содержания без нарушения стройности излагаемого текста. В конце каждого параграфа необходимо сформулировать выводы. Вывод должен быть логическим завершением рассуждения. В качестве выводов следует формулировать полученные в данном параграфе результаты, не следует включать положения, которые не важны для изложения последующего материала, а также те, которые не соответствуют поставленной цели.

При написании работы автор обязан давать ссылки на авторов и источники, из которых он заимствует материалы или отдельные результаты. Цитирование допускается только с обязательным использованием кавычек.

После завершения работы над текстом дипломного проекта следует прочитать всю работу и оценить насколько ее составные части (главы, разделы, параграфы) соответствуют друг другу. Читать следует не сразу же после ее завершения, а через несколько дней или часов.

Заключение. Заключение должно содержать итоговые выводы по решению поставленных во введении задач. Необходимо, чтобы все задачи были решены. Если какая-либо из поставленных задач не решена, то ее либо необходимо решить, либо же не ставить во введении. Однако следует помнить, что убрать поставленную задачу из введения можно только в том случае, если она не влияет на достижение общей цели проводимого исследования. В заключении также должны найти отражение научная или социальная значимость выполненной работы.

Список использованных источников должен содержать перечень источников информации, на которые в работе приводятся ссылки, все опубликованные работы автора по теме курсовой работы.

При необходимости создаются приложения. Сюда следует включать вспомогательный материал, способствующий более полному восприятию научной работы, оценки ее научной и практической значимости. В приложения могут быть включены:

· промежуточные результаты;

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· исходные тексты программ ЭВМ с комментариями, краткое их описание, распечатки контрольных примеров, экраны пользовательского интерфейса;

· иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее последующих страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте.

В приложение в обязательном порядке должны быть включены копии опубликованных тезисов докладов, научных статей, акты о внедрении полученных результатов в производство или учебный процесс.

Контроль над выполнением дипломного проекта.

Консультации с научным руководителем являются важным звеном при подготовке и написании дипломной работы. Во время консультаций, с одной стороны, научный руководитель осуществляет текущий контроль подготовки дипломного проекта, с другой, студент получает возможность выяснить отдельные проблемы, которые могут возникнуть при работе над темой. Для того, чтобы консультации прошла плодотворно, к ней следует подготовиться. Необходимо заранее продумать и даже выписать вопросы, которые Вас интересуют.

Следует избегать двух крайностей: либо вообще пренебречь консультациями руководителя и предоставить ему готовую работу, либо пытаться получить от руководителя в готовом виде развернутый план работы, всю литературу к теме, не проявляя самостоятельного подхода.

Руководитель дипломного исследования устанавливает сроки периодического отчета студента по выполнению дипломной работы (не менее 1 раза в семестр). В установленные им сроки, студент отчитывается перед руководителем и на заседаниях кафедры, которые фиксируют степень готовности работы (данные заносятся в протокол заседания кафедры), и сообщают об этом декану факультета.

4. Преддипломная исследовательская практика.

В соответствии с учебными планами студенты, обучающихся на научных специальностях («История (отечественная и все6общая)», «История (археология)»), в течение 4 недель проходят преддипломную исследовательскую практику.

Задачей преддипломной исследовательской практики является освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных в высшем учебном заведении по всему курсу обучения, проверка возможностей самостоятельной работы будущего специалиста в условиях конкретного производства, подготовка материалов к дипломному проекту.

Содержание практики определяется темой дипломной работы а также потребностью изучения методов решения технических, экономических, творческих и других специфических задач.

Практика начинается с установочной конференции, на которой студенты получают задания на прохождения преддипломной практики и расписываются в специальной ведомости о получении задания на практику (Приложение 10). Базами практики являются архивы, библиотеки и музеи г. Могилева. Во время практики студенты работают с фондами этих учреждений по теме исследования. Это позволяет пополнить источниковедческую базу дипломного проекта, приобрести навыки работы с документами и другими видами источников.

По окончании практики проводится итоговая конференция, на которой студенты отчитываются о проделанной работе и выполнении полученного задания. Отчеты студентов утверждаются научным руководителем и сдаются на выпускающую кафедру, где хранятся на протяжении 1 года.

5. Защита дипломного проекта.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом, представляется руководителю не позже чем за 1 месяц до защиты, который составляет на нее отзыв.

Дипломная работа с отзывом руководителя проходит предзащиту на заседании кафедры, где решается вопрос о возможности допуска студента к защите дипломной работы (решение о допуске к защите должно найти отражение в протоколе). Допуск студента к защите фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы. На заседании кафедры определяются кандидатуры возможных рецензентов.

Если дипломная работа не может быть допущена к защите в силу ее несоответствия предъявляемым требованиям, заведующий кафедрой оформляет выписку из протокола заседания кафедры, которая предоставляется в деканат факультета, где выносится решение об отказе в допуске к защите. Решение оформляется в протоколе заседания Совета факультета и передается на утверждение ректору. После чего студент информируется о том, что он не допускается к защите дипломной работы.

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется заведующим выпускающей кафедрой на рецензию. Рецензенты в двухнедельный срок знакомятся со всеми материалами по дипломной работе и готовят на нее рецензию.

Рецензент имеет право затребовать у студента-автора дипломной работы дополнительные материалы, касающиеся существа проделанной работы. Выявление рецензентом или научным руководителем фактов плагиата влечет за собой не допуск представленной дипломной работы к защите, выявление их государственной экзаменационной комиссией (ГЭК) – отрицательную оценку защищаемой работы в целом.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией не менее чем за 5 дней до защиты дипломной работы в ГЭК. После ознакомления с рецензией и отзывом следует подготовить письменные ответы на высказанные рецензентом и научным руководителем замечания. Такая форма подготовки позволит тщательно продумать ответы, а также придаст уверенности при ответах на высказанные замечания во время защиты.

Разработка тезисов доклада для защиты.

Для защиты необходимо подготовить тезисы своего выступления. При составлении тезисов следует учитывать, что выступление во время защиты не должно превышать 15 минут. В докладе должны найти отражение результаты проведенного вами исследования.

Следует также подготовить иллюстративный материал (при необходимости презентацию). Презентация должна отражать основные результаты, полученные в ходе работы над дипломным проектом, и соответствовать излагаемому материалу. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Неряшливо оформленные, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

По завершению подготовки тезисов доклада Вам целесообразно согласовать текст выступления с научным руководителем.

Перед защитой дипломного проекта следует еще раз ознакомиться с содержанием своей работы, поскольку защита происходит через определенное время после написания и сдачи дипломной работы. Это позволит освежить в памяти основные положения работы.

Защита дипломных работ проходит на открытом заседании специально созданной государственной комиссии.

Во время защиты студент выступает с заранее подготовленными тезисами. Желательно, чтобы доклад был изложен без прочтения письменного текста. В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации. К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада.

После окончания выступления члены ГЭК могут задать любые вопросы по теме дипломной работы. Председательствующий может предложить два способа подготовки ответов на вопросы. Первый способ заключается в записи всех вопросов, обдумывании и изложении ответов на каждый из них. Второй способ предполагает формулирование ответа сразу после получения вопроса. Для подготовки ответа на поставленный вопрос студенту разрешается пользовать своей дипломной работой.

Ответы должны быть краткими и состоять, как правило, из двух-трех предложений. На вопросы следует отвечать уверенно и четко.

После доклада и ответов на вопросы зачитывается отзыв и рецензия на дипломную работу. Если в отзыве или рецензии поставлены вопросы, то защищающемуся предоставляется время для ответов.

Решение об оценке дипломной работы принимается членами экзаменационной комиссии на закрытом заседании. Результаты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной аттестационной комиссии.