Правила оформления работы

Общие требования.

1. Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с ГОСТ 2.105. Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

2. Работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

3. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее, левое и нижнее – 20 мм.

4. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

5. Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

7. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Построение работы.

1. Наименования структурных элементов работы «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.

2. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

3. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

4. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

5. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______

б)_______

1)___

2)___

в) ______

7. Нумерация страниц работы.

· Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

· Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

· Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

· Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

8. Иллюстрации

· Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

· Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

· На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

· Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

· Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

· Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

· Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

· Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

· Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

· Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

9. Таблицы

· Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

· Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

· На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

· Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

· Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

· Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

· Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

· Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

· Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

 

Таблица _______ _______________

Номер название таблицы

Головка						} Заголовки граф
						} Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки)

Рисунок 1

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

10. Примечания.

· Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

· Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

· Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -______________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

11. Формулы.

· Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

· Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

 

А=а:ь, (1)

В=с:е. (2)

 

· Одну формулу обозначают – (1).

· Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – … в формуле (1).

· Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

· Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

· В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

12. Ссылки.

· Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

· При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

· Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

13. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

14. Приложения.

· Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

· В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

· Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

· Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

 

Литература

 

1. Безрукова, В.С. Как написать реферат, курсовую, диплом/В.С. Безрукова. – СПб: «Питер», 2004. – 176 с.

2. Инструкция по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.vak.org.by – Дата доступа: 14.10.2010.

3. Как готовиться и сдавать экзамены // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/ weekend.htm – Дата доступа: 25.01.2010.

4. Каменская, Н.Е. Подготовка к семинарским занятиям по отечественной истории: учебно-методическое пособие/Н.Е. Каменская. – СПб: СПБУИТМО, 2009. – 44 с.

5. Каньковски, П.В. Как написать реферат: Метод. пособ./П.В. Каньковски; НПО «Центр развития личности», Центральной детской библиотеки и молодёжного центра «Социум». – Новокузнецк, 2002. – 75 с.

6. Коллоквиум, зачет, экзамен // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/lec3.htm – Дата доступа: 25.01.2010.

7. Кузнецов, И.Н. Энциклопедия студента/И.Н. Кузнецов. – Мн.: Книжный дом, 2004. – 576 с.

8. Курсовые и дипломные работы от выбора темы до защиты [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.diplomclub.ru/articles.shtml – Дата доступа: 10.03.2010.

9. Лекция как основа самостоятельной учебной работы // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/lec1.htm. – Дата доступа: 02.09.2009.

10. Методика написания реферата: краткие рекомендации студентам первокурсникам / Авт.-сост. О.К. Попова; Томский политехнический университет. – Томск: НФПК, 2004. – 12 с.

11. Методические указания по написанию и оформлению курсовых работ /сост. М.Н. Кондратьева. – Ульяновск: УлГТУ, 2008. – 44 с.

12. Носевич, В.Л. Традиционная белорусская деревня в европейской перспективе/В.Л. Носевич. – Минск: «Тэхналогія», 2004. – 350 с.

13. Ожегов С.И. Словарь русского языка/ под ред. Н.Ю. Шведовой. – М.: «Совецкая энциклопедия», 1973 – 846 с.

14. Организация работы с книгой // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/workbook.htm – Дата доступа: 25.01.2010.

15. Подготовка, оформление и защита дипломных работ: метод., рекомендации для студ. специальностей гуманитар, профиля днев. и заоч. форм обучения /Авт.-сост.: О.К. Васильева [др.]; Брест, гос. ун-т им. А.С. Пушкина. – Брест: Изд-во БрГУ, 2006. – 24 с.

16. Психологические аспекты подготовки к сессии: метод. пособие для студентов БГУИР. / Сост. Е.В. Семашко. – Минск: БГУИР, 2007. – 36 с.

17. Развитие внимания, памяти, мышления // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/ memory.htm – Дата доступа: 25.01.2010.

18. Рекомендации по составлению конспекта/ Сост. Т.В. Виноградова [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://do-portal.ua.kg/info/view/22 – Дата доступа: 02.09.2009.

19. Сборник нормативно-методических и рекомендательных документов по научно-исследовательской работе студентов в ВУЗах. /Под общей ред. О.В. Кузура. – Минск: НП РУП «Технопарк «Метолит» БНТУ», 2005. – 475 с.

20. Семинарские, практические, лабораторные занятия и подготовка к ним // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/lec2.htm#up – Дата доступа: 25.01.2010.

21. Советы студентам по подготовке и защите дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.diplomclub.ru/articles.shtml – Дата доступа: 25.01.2010.

22. Способы заучивания // Справочник студента ВКТУ. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.do.ektu.kz/s_help_stud/zauch.htm – Дата доступа: 25.01.2010.

23. Эко, У. Как написать дипломную работу/У. Эко; первев. с ит. Е. Костюкович. – Москва: Книжный дом «Университет», 2003. – 240 с.