Автоматизация учёта нематериальных активов

Автоматизация учёта осуществляется с помощью различных программ.

Автоматизация учёта нематериальных активов осуществляется с помощью таких программ, как «1С: Бухгалтерия», программы серии «Бухсофт», программа «Фрегат». Более подробно остановимся на последнем виде программ.

Программа учета основных средств семейства ФРЕГАТ - удобный инструмент эффективного учета основных средств и нематериальных активов на персональном компьютере. Программа ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА может поставляться как отдельно, так и в комплекте с программой ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ. В случае использования программы вместе с ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЕЙ можно выполнять ручное или настроить автоматическое проведение операций по учету основных средств и НМА в различных планах счетов – бухгалтерском, налоговом, управленческом, причем правила проведения могут быть различными для каждого плана счетов.

Функции программы:

1. Встроенные справочники.  

В программу интегрированы Общероссийский Классификатор Основных Фондов ( ОКОФ) , справочник групп основных средств и справочник единых норм амортизационных отчислений, составленные по материалам официальных изданий.

Пользователю также предоставляется возможность ведения справочников подразделений предприятия, справочника материально ответственных лиц, справочника организаций.

Справочник подразделений имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро находить в нем необходимое подразделение.

2. Справочник инвентарных объектов.

По каждому из инвентарных объектов в программе хранятся все необходимые для ведения полноценного учёта данные об инвентарном объекте: наименование, инвентарный и заводской номера, его вид и принадлежность к определенной амортизационной группе, подразделение, за которым закреплен инвентарный объект и материально ответственное лицо, сведения о первоначальной стоимости, сроке полезного использования, методе начисления и норме амортизации, а также другие сведения, необходимые для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, причем любой инвентарный объект может быть описан различным образом в каждом из типов учета. Инвентарный объект может состоять из отдельных компонентов.

3. Поддержка основных операций, связанных с объектами учета:

1) Ввод начальных остатков основных средств и нематериальных активов.

2) ввод в эксплуатацию;

3) перевод на консервацию и снятие с неё;

4) модернизация;

5) ремонт;

6) перемещение с объекта на объект или с одного материально ответственного лица на другое;

7) списание;

8) начисление амортизации;

9) переоценка.

4. Карточка инвентарного объекта.

Программа позволяет, выбрав из справочника инвентарный объект, моментально получить список всех связанных с ним операций учета. Выбрав любую из этих операций, пользователь имеет возможность подробно её просмотреть, изменить или распечатать связанный с операцией документ.

5. Основные печатные и отчетные формы.

Печатные формы первичных учетных документов составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации в соответствии с текущим законодательством. Программа позволяет строить всевозможные отчеты: инвентарные карточки, ведомости и книги по учету и наличию основных средств и НМА, отчет по начисленной амортизации за любой период, отчет о движении основных средств и НМА, а также другие отчеты.
Пользователь при желании может создавать (применяя известный генератор отчетов Crystal Reports) и подключать к программе любые другие необходимые отчеты [8].

Таким образом, можно сделать следующие выводы по данной главе:

1. Правила учёта нематериальных активов является одним из самых сложных и неоднозначно решаемых в западной учётной политике и изложены они в МСФО 38 «Нематериальные активы».

2. Учёт нематериальных активов в России и за рубежом (МСФО) имеет существенные расхождения в части их признания, создания, амортизации, переоценке и обесценении.

3. Автоматизация учёта нематериальных активов позволяет сделать работу бухгалтера менее трудоёмкой и более точной. Кроме того, с помощью программ можно избежать арифметических ошибок. Но в применении программ также нужно быть внимательным в части внесения исходных данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета нематериальных активов. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1) для учета нематериальных активов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет место их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов;

2) аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.

Все предприятия при учете нематериальных активов должны руководствоваться соответствующими законодательными и нормативными документами.

В настоящее время отражению в учете нематериальных активов уделено довольно много внимания. Однако вопросов и проблем не становится меньше. Поэтому необходимо совершенствовать систему учета нематериальных активов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2008 № 10975)

2. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2006. – 480с.

3. Касьянова Г.Ю. Учёт нематериальных активов / Г.Ю. Касьянова// Налоговый вестник. – 2008. - №8. - С. 169-176.

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592с.

5. Мизиковский Е.А. ПБУ 14/07: новое в учёте нематериальных активов./ Е.А. Мизиковский //Аудиторские ведомости. – 2008. - №4. - С. 38-46.

6. Нечаева А.С., Шильникова Г.Г. Применение МФСО: теория и практика: Учеб. Пособие – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003. – 404с.

7. Соловьёва Г.М. Учёт нематериальных активов. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 176с.

8. www.iteam.ru – Учёт нематериальных активов в соответствии с МСФО.

9. www.fregatsoft.ru - Программа автоматизации учета основных средств и нематериальных активов.

10. www.mevriz.ru – Нормативно-правовое регулирование учета нематериальных активов.