Что должна содержать база данных, чтобы сделать ее максимально эффективной?

Пояснительная записка к курсовому проекту

По теме:”Разработка базы данных учета материально-технического оснащения кабинета специальной технологии колледжа №32 г.Москвы”

 

                

Научный руководитель: Кудрявцев К.Я.

 

Выполнила

Студентка группы К7-361

Панова Юлия

 

 

Москва, 2005 год

ОГЛАВЛЕНИЕ

Техническое задание. - 3 -

Литература. - 4 -

Отзыв о работе студента. - 4 -

Теоретическая часть. - 5 -

Реляционные базы данных. - 6 -

Visual FoxPro. - 6 -

Объекты Visual FoxPro. - 8 -

Что должна содержать база данных, чтобы сделать ее макс. эффективной?. - 10 -

Почему СУБД FoxPro?. - 11 -

Практическое выполнение учебно-исследовательской работы. - 12 -

Техническое задание на курсовой проект. - 13 -

Реляционная модель базы данных. - 14 -

Создание таблиц. - 17 -

Создание форм.. - 19 -

Форма “Главная форма ”. - 19 -

Форма “Уроки ”. - 20 -

Форма “Уроки (добавить новый)”. - 21 -

Форма “Информация по курсу”. - 22 -

Форма “Раздаточные материалы ”. - 23 -

Форма “Кассеты ”. - 25 -

Запросы.. - 26 -

Создание отчетов. - 28 -

Листинги обработчиков. - 30 -

Заключение по работе. - 39 -

 

 

       

 

 

    МОСКОВСКИЙ ИНЖЕНЕРНО-ФИЗИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ                                                                                                                      

                              (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ)

     

 

Кафедра ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На учебно-исследовательскую работу и курсовое

Проектирование

 

Студентки группы К7-361_Пановой Юлии

 

                                                     

                                                                                                  

Тема:

 

Разработка базы данных учета материально-технического оснащения кабинета специальной технологии колледжа №32 г.Москвы в среде Visual FoxPro

Содержание технического задания:

 

1. Изучение литературы о возможностях и перспективах дальнейшего развития СУБД Visual FoxPro 8.0., о языке программирования FoxPro.

2. Изучение структурированного языка запросов SQL.

3. Изучение особенностей предметной области.

4. Проектирование базы данных (создание реляционной модели)

5. Создание основных элементов базы данных: таблиц, форм, отчетов, запросов.

6. Разработка обработчиков событий на языке FoxPro.

 

Приборы для эксперимента:

 

СУБД VisualFoxPro8.0

 

                                              

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

 

1. Microsoft Visual FoxPro О . В . Бартеньев Диалог -МИФИ Москва 2005г .

2. Visual FoxPro С. Каратыгин А. Тихонов Л. Тихонова Издательство БИНОМ Москва 1999

3. http://www.firststeps.ru/foxpro/fx/fx1.html

4. http://omck.info/1subd.php

5. http://www.computerbooks.ru/books/Programming/Book-FoxPro-7/index.html

6. http://www.compdoc.ru/bd/foxpro/

7. http://www.linksoft.ru/working.html

               

Место выполнения УИР и КП_____каф.36__________________________

 

Руководитель________________________(Кудрявцев К. Я.)

 

Дата выдачи задания ”____”__________________200__ г.

 

 

ОТЗЫВ О РАБОТЕ СТУДЕНТА

 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Руководитель__________________________”______”__________________200_г.

 

 

Теоретическая часть

Реляционные базы данных

В 1970 году статья научного сотрудника компании IBM доктора Е. Ф. Коддао реляционной модели данных произвела революцию в подходе к хранению и обработке информации. На основе этой модели в семидесятые годы были разработаны первые реляционные базы данных, а в настоящее время они рассматриваются как стандарт для современных коммерческих СУБД.

В реляционных базах данных вся информация сведена в таблицы, строки и столбцы которых называются записями и полями соответственно. Эти таблицы получили название реляций, поэтому модель стала называться реляционной. Записи в таблицах не повторяются. Их уникальность обеспечивается первичным ключом, содержащим набор полей, однозначно определяющих запись. Для быстрого поиска информации в базе данных создаются индексы по одному или нескольким полям таблицы. Значения индексов хранятся в упорядоченном виде и содержат ссылки на записи таблицы. Для автоматической поддержки целостности связанных данных, находящихся в разных таблицах, используются первичные и внешние ключи. Для выборки данных из нескольких связанных таблиц используются значения одного или нескольких совпадающих полей.

В реляционных базах данных поля могут иметь разные типы данных (числовой, строковый, типа даты и т. п.), но для каждой записи тип данных поля остается неизменным.

Одним из важных требований к базам данных является быстрая выборка хранимой в ней информации. На помощь приходят компьютерные базы данных. Они, несмотря на огромный объем хранящейся в них информации, обеспечивают высокую скорость поиска необходимой информации. В таких базах данных пользователь может выполнить поиск по любому интересующему его параметру. Кроме того, компьютерные базы данных очень компактны. База данных, содержащая несколько тысяч записей, может поместиться на одной дискете.

Visual FoxPro.

Visual FoxPro - не просто следующая версия одной из наиболее быстрых СУБД для персональных компьютеров. Это совершенно новая программа, которая легко позволяет сделать то, что в предыдущих версиях давалось с величайшим трудом или было просто недоступно.
Интерфейс Visual FoxPro отвечает представлениям о современной графической среде, напоминая интерфейс иных программ Microsoft. Здесь основная работа с данными выполняется с помощью различных инструментальных средств, поэтому команды меню часто имеют вспомогательный характер и их состав гибко меняется в зависимости от того, какое средство активно в данный момент.
Отличительные черты Visual FoxPro можно описать следующим образом:

1. Обеспечение возможности быстрой разработки прикладной программы базируется на включении средств, которые позволяют повысить скорость работы программиста. В первую очередь это средства объективно-ориентировочного программирования, позволяющие пользователю формировать компоненты своего проекта (объекта), которые затем могут многократно использоваться. Кроме того, объекты могут быть созданы с помощью визуальных средств и визуально использоваться в любое время.

2. Обеспечение полного набора средств для управления событиями.

3. Обеспечение мощного набора инструментальных средств для программиста.
Разработчики систем автоматизации обработки данных, кроме мощного набора визуальных средств проектирования могут использовать широкие возможности по интеграции систем хранения данных и доступа к серверам данных с помощью технологии ODBC. Основные новшества - это расширение встроенного языка SQL, возможность обновления данных на сервере через редактирование курсоров, встроенный механизм обеспечения транзакций, возможность обращения к серверу на том диалекте SQL, который поддерживает сервер. Наличие словаря данных делает более быстрой разработку структуры баз данных и облегчает ее дальнейшую эксплуатацию и поддержку.

4. Обеспечение полной интеграции Visual FoxPro в семейство прикладных программ Micrpоsoft. Единый интерфейс с наиболее популярными прикладными программами Microsoft делает работу в интерактивном режиме интуитивно понятной. Поддержка правой кнопки мыши позволяет избежать долгих путешествий по системе меню и значительно облегчает изучение новых возможностей СУБД. Просто выберите курсором объект и нажмите правую кнопку мыши. На некоторых диалоговых окнах, которые часто используются в работе на полосе заголовка, появился переключатель в виде анимационной пиктограммы (push pin), позволяющий легко включить режим, при котором это окно будет всегда расположено на переднем плане. Visual FoxPro обеспечивает полную поддержку OLE 2.0, что облегчает взаимодействие с другим программным обеспечением в среде WINDOWS. Помимо оставшейся возможности загрузки внешних функций посредством команды SET LIBRARY появилась возможность обращения к функциям динамических DLL библиотек WINDOWS посредством команды DECLARE.

5. Совместимость с ранее разработанным обеспечением в среде FoxPro.

	Основные преимущества	Основное назначение
Visual FoxPro	Высокий уровень объектной модели. Высокая скорость обработки данных. Интеграция объектно-ориентированного языка программирования с Xbase и SQL. Многоплатформенность.	Создание приложений масштаба предприятия. Создание приложений для работы на различных платформах (Windows 3.x, Windows 95, Macintosh и т. д.)

 

 

Объекты Visual FoxPro

Visual FoxPro состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения информации, ее отображения и редактирования. В Visual FoxPro вся информация хранится в базе данных, которая состоит из таблиц, отношений между таблицами, индексов, триггеров и хранимых процедур. Каждая таблица имеет уникальное имя и хранится в отдельном файле, наименование которого совпадает с именем таблицы. Созданный файл имеет расширение DBF.

Каждая создаваемая таблица может иметь связанные с ней индексы, используемые для упорядочения данных и быстрого поиска необходимых записей, причем каждая таблица может иметь несколько индексов.

Чрезвычайно удобным и полезным средством доступа к базе данных являются представления данных. Представления данных позволяют объединять данные таблиц и отображать их в более удобном виде. Вы можете выбрать только интересующие вас поля таблиц, объединить несколько полей в одно поле, вычислить итоговые значения и задать новые имена полей таблицы. Как правило, количество представлений в базе данных намного превосходит количество таблиц. По мере эксплуатации базы данных их количество непрерывно растет. Во многих информационных системах доступ к данным, включая просмотр, добавление и редактирование, осуществляется только с помощью представлений данных. Данный подход позволяет осуществить гибкое управление доступом к информации. При использовании представлений для выборки данных в формах, отчетах, при создании запросов и в программах применяются те же правила, что и для таблиц. Редактирование данных, включенных в представление, возможно только при определенных условиях. Например, в том случае, если оно создано на основе только одной таблицы.

Для отображения и редактирования данных используются формы, отчеты, запросы и программы. При создании форм, отчетов и запросов применяются конструкторы. Поэтому эти компоненты часто называют конструкторскими объектами. Формы и отчеты являются составными объектами, т. к. они состоят из более мелких объектов (таких как поля, кнопки, диаграммы, рамки, OLE - компоненты и т. п.), которые называются объектами интерфейса.

Формы используются для просмотра или ввода данных в таблицы. Данные можно вводить непосредственно в таблицы, но использование формы является более быстрым и более эффективным способом ввода. Форма содержит некоторые или все поля таблиц, в которые вы вводите информацию. Для создания форм вы можете использовать мастер создания форм или конструктор форм. Мастер форм содержит целый ряд шаблонов, которые определяют соотношение между помещаемыми в форму таблицами, вид отображения данных и порядок размещения полей. Для создания сложных форм применяется конструктор форм.

Отчеты используются для просмотра и вывода на печать содержащейся в базе данных информации. Примерами отчетов являются прайс-лист товаров, список покупателей, оборотная складская ведомость. Как правило, отчеты создаются в том случае, если информацию необходимо передавать кому-либо в печатном виде. Для создания отчетов в Visual FoxPro, как и для форм, используются мастер и конструктор отчетов. С помощью мастера отчетов вы можете быстро создать собственный отчет на основе имеющихся шаблонов. Применение конструктора отчетов позволяет создавать отчеты произвольной сложности, включая многоуровневую группировку данных и размещение вычисляемых полей.

Запросы являются средством выборки данных из одной или нескольких таблиц. В Visual FoxPro для создания запроса вы можете использовать как конструктор запросов, так и специализированный язык Structured Query Language (SQL). Результаты выполнения запроса могут отображаться в форме, выводиться в виде отчетов и диаграмм или сохраняться в указанной вами таблице.

Программы, написанные на языке Visual FoxPro, являются объектно-ориентированными. С помощью них вы обрабатываете события в форме, создаете объекты, осуществляете различные вычисления, управляете базой данных. Для удобства работы вы можете объединить программы в библиотеки.

Для создания форм в Visual FoxPro можно использовать не только базовые классы, но и создавать собственные. Например, вы можете определить класс форм, в котором задан определенный цвет фона и стандартный набор кнопок для управления данными. Чтобы стандартизировать разработку, полезно иметь один или несколько пользовательских классов для каждого базового класса. Классы, созданные в Visual FoxPro, хранятся в библиотеках классов.

Для объединения компонентов создаваемого приложения используется проект, в который включаются все перечисленные выше компоненты. Использование проекта упрощает разработку приложения и его сопровождение.

В Visual FoxPro имеется возможность сохранять параметры основного окна Visual FoxPro, настройки таблиц, параметры диалоговых окон и панели инструментов с помощью файла параметров настройки.

Каждый компонент хранится в отдельном файле, причем имена файлов, содержащих основные компоненты, вы задаете самостоятельно, а наименования файлов, содержащих объекты, связанные с таблицей, совпадают с именем таблицы. В зависимости от типа содержащегося в нем объекта Visual FoxPro автоматически присваивает каждому файлу расширение, которое помогает в идентификации объекта. Список расширений файлов приведен в табл. 1

 

 

Таблица 1. Расширения имен файлов объектов Visual FoxPro

Наименование объекта	Расширения
Проект	PRJ, FPC, CAT, PJX, PJT
База данных	DBC
Таблица Visual FoxPro	DBF
Составной индексный файл	CDX
Memo-поле и поле типа General	FRT
Форма	sex
Запрос	QPR
Отчет	FRX, FRM
Почтовая наклейка	LBX, LBL
Меню	MNX
Библиотека класса	VCX
Программа, библиотека программ,текст меню, текст запроса	PRG, FXP, MPR, QPR
Рисунок	BMP, JPG, GIF, ICO, DIB, CUR, ANI
Звукозапись	WAV

 

Что должна содержать база данных, чтобы сделать ее максимально эффективной?

Существует очень простое понятие БД как большого по объему хранилища, в которое организация помещает все используемые ею данные и из которого различные пользователи могут их получать, используя различные приложения. Такая единая база данных представляется идеальным вариантом, хотя на практике это решение по различным причинам труднодостижимо. Поэтому чаще всего под базой данных понимают любой набор хранящихся в компьютере взаимосвязанных данных.
В основу проектирования БД должны быть положены представления конечных пользователей конкретной организации - концептуальные требования к системе. Именно конечный пользователь в своей работе принимает решения с учетом получаемой в результате доступа к базе данных информации. От оперативности и качества этой информации будет зависеть эффективность работы организации. Данные, помещаемые в базу данных, также предоставляет конечный пользователь.
При рассмотрении требований конечных пользователей необходимо принимать во внимание следующее:

· База данных должна удовлетворять актуальным информационным потребностям организации. Получаемая информация должна по структуре и содержанию соответствовать решаемым задачам.
· База данных должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, то есть отвечать заданным требованиям производительности.
· База данных должна удовлетворять выявленным и вновь возникающим требованиям конечных пользователей.
· База данных должна легко расширяться при реорганизации и расширении предметной области.
· База данных должна легко изменяться при изменении программной и аппаратной среды.
· Загруженные в базу данных корректные данные должны оставаться корректными. Данные до включения в базу данных должны проверяться на достоверность.
· Доступ к данным, размещаемым в базе данных, должны иметь только лица с соответствующими полномочиями.
· База данных должна иметь дружественный интерфейс к пользованию.

 

Почему СУБД FoxPro ?

FoxPro - одна из наиболее эффективных настольных СУБД. Данный продукт принадлежит компании Microsoft и тесно интегрирован с другими его продуктами. Единый интерфейс с наиболее популярными прикладными программами Microsoft делает работу в интерактивном режиме интуитивно понятной.

FoxPro обладает собственным внутренним механизмом управления реляционной БД, тесной взаимосвязью между языком и данными, полноценными возможностями объектно-ориентированного программирования и широким спектром функций VFP 8.0 позволяет создавать производительные, масштабируемые БД-ориентированные решения с поддержкой баз данных с таблицами объемом до 2 Гб. При этом VFP 8.0 выгодно отличается от других инструментов Microsoft умеренными системными требованиями и высокой эффективностью разрабатываемых приложений (производительность, размеры БД и программного кода).

Прежде всего VFP остается эффективным инструментом создания универсальных настольных баз данных. Хотя возможности создания баз данных в последних версиях существенно расширены использование VFP для создания мощных систем представляется весьма проблематичным. В качестве таких ограничений можно назвать отсутствие встроенных средств защиты информации (несанкционированный доступ, шифрование данных), обеспечения целостности данных в условиях сбоев, поддержки многопроцессорной обработки и пр.

При этом FoxPro был и продолжает оставаться одним из самых популярных инструментальных средств в России (в отличие от западных стран), для изучения которого имеется хорошая информационно-методическая база (книги, специализированные журналы, центры обучения и пр.).

Практическое выполнение учебно-исследовательской работы.