Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов.

Синтетический учет общепроизводственных расходов на «Ижевском полиграфическом комбинате» ведут на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» [11, с. 57]. Списание означает распределение всей суммы общепроизводственных расходов, т.е. обнуление (закрытие) счета [11, с. 315].

На данном предприятии к счету 25 «Общепроизводственные расходы» не открыты субсчета.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям (цехам) предприятия, а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию. Номенклатура статей общепроизводственных расходов, применяемая на исследуемом предприятии приведена в предыдущем пункте курсовой работы.

Известно, что на предприятии используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10.

Регистром синтетического и аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» является ведомость № 12. Она открывается ежемесячно и содержит аналитический разрез статей затрат, вызванных содержанием хозяйственных операций по счету 25 и синтетические данные по операциям, относящимся к дебету счета 20. Заполняется ведомость № 12 на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения расхода материалов, начисленной заработной платы, отчислений на нее, расчетов по амортизационным отчислениям и др.

В журнале-ордере № 10 отражаются лишь те кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство. Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале-ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 производят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, по данным журнала-ордера № 10/1 - по кредиту счетов.

Данные журналов-ордеров № 10 и 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции по статьям калькуляции.

На предприятии ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» применяется автоматизированная форма учета, вся информация о затратах на производство продукции (о движении материалов, начислении амортизации, заработной платы и др.) группируется по корреспондирующим счетам и составляется ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».

Бухгалтерия предприятия на основании сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, заработной платы и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции.

Общепроизводственные затраты по каждому подразделению и статьям затрат отражаются в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 25, а составив отчет - Анализ счета 25 можно получить информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Также часто используют Журнал-ордер и Ведомость по счету 25 - отчет по движению на счете 25 (начальное сальдо, обороты с другими счетами, конечное сальдо), детализированный по периодам или по операциям.

Общую сумму затрат на производство можно получить из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство».

Общепроизводственные расходы учитываются на 25 счете в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетных счетов и др.

Приведем схему бухгалтерских проводок по формированию общепроизводственных расходов на предприятии за октябрь 2006г. (табл. 3.2.1).

Таблица 3.2.1

Схема бухгалтерских проводок по формированию общепроизводственных расходов ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» за октябрь 2007г.

Продолжение таблицы 3.2.1

Еще одним недостатком позаказного метода является то, что при определении себестоимости заказа, только после его окончания, затраты одного отчетного периода переходят на следующий отчетный период. При большой продолжительности периода изготовления заказа в себестоимости заказа могут включаться затраты разных лет.

Необходимо отметить, что при данном методе исчисления себестоимости калькуляционной единицей является 1 экземпляр. Примерный перечень калькулируемых групп по видам продукции приведен в Прил. 3