График документооборота по учету общепроизводственных расходов

 

Наименование документа	Создание документа				Обработка документа		Передача в архив
	Количество экземпляров	Ответственный за создание, оформление	Момент исполнения	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Оплата труда
Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13)	1	Руководитель структурного подразделения, кадровая служба	Служит основа- нием для начис- ления заработной платы работни- кам с повремен- ной оплатой труда	Ежемесячно, ведется, на- чиная с первого чис- ла месяца до окончания	Бухгалтер по оплате труда	Ежемесячно	Канцелярия	5 лет
Лицевые счета	1	Бухгалтер по оплате труда	Используется для отражения доходов, удержа- ний работника за каждый месяц	Ежемесячно, по факту получения денежных средств или удержаний из з/п	Бухгалтер по оплате труда	Ежемесячно	Бухгалтерия	5 лет
Рапортичка печатника	1	Руководитель структурного подразделения	Используется для отражения коли- чества отработан- ного времени и объема выпол- ненных работ	Ежедневно, по оконча- нию смены	Инженер по нормированию труда, бухгалтер по оплате труда	Ежемесячно	Бухгалтерия	5 лет

Продолжение табл. 3.4.1

 

1	2	3	4	5	6	7	8	9
Расчеты бухгалтерии, бухгалтерские справки	1	Бухгалтер по оплате труда	Используются для расчета отчислений во внебюджетные фонды	Ежемесячно, рассчитыва- ется исходя из затрат на оплату труда	Бухгалтер по оплате труда	Ежемесячно	Бухгалтерия	5 лет
Товарно-материальные ценности
Личная карточка учета выдачи средств индивидуаль-ной защиты	1	Составляется кладовщиком или материально ответственным лицом, которое занимается выдачей спецодежды	При выдаче спецо-дежды работни-кам	День передачи спецодежды	Бухгалтер по учету материалов	День передачи спецодеж-ды	Бухгалтерия	5 лет
Накладная на внутреннее перемещение (требование-накладная) (ф. № М-11)	2 (1- в сдаю- щее спецо-дежду под-разделение, 1принима-ющему подраз-делению, ра-ботнику	Составляется материально ответственным лицом сдающего подразделения	При передаче спецодежды	День переда-чи спецодеж-ды	Бухгалтер по учету материалов	День передачи спецодеж-ды	Бухгалтерия	5 лет
Требование на отпуск материалов (ф. № М-28)	2	Бухгалтер по материалам, материально ответственное лицо	В день отпуска	День отпуска	Бухгалтер по учету материалов	День отпуска ТМЦ в производ- ство	Бухгалтерия	5 лет

 

Продолжение табл. 3.4.1

 

1	2	3	4	5	6	7	8	9
Лимитно-заборная карта (ф. № М-8)	2 (1- струк-турному под- разделению, получившее-му материа- лы;1- остает- ся на складе)	Составляется кладовщиком, подписывается кладовщиком и представителем структурного подразделения, получившего материал	При передаче ТМЦ в произ-водство	День пере- дачи ТМЦ	Бухгалтер по учету материалов	День передачи ТМЦ	Бухгалтерия	5 лет
Инвентариза-ционная опись ТМЦ (ф. № ИНВ-3)	1	Составляется комиссией при проведении инвентаризации, подписывается членами комиссии	По результатам проведения инвентаризации	День окон-чания инвен-таризации	Бухгалтерия	День окончания проведения инвентари-зации	Бухгалтерия	5 лет
Электроэнергия
Ведомость электропот-ребления	1	Поступает от поставщика в бухгалтерию	При предостав-лении подписан-ного договора о расходе электро-энергии	При предос-тавлении до-говора о рас-ходе электро-энергии	Бухгалтерия	День пос-тупления расчетных документов на оплату	Бухгалтерия	5 лет
Счет-фактура по оплате электроэнер-гии	1	Поступает от поставщика в бухгалтерию	При предостав-лении подписан-ного договора о расходе электро-энергии	При предос-тавлении до-говора о рас-ходе электро-энергии	Бухгалтерия	День пос-тупления расчетных документов на оплату	Бухгалтерия	5 лет

 

 

Продолжение табл. 3.4.1

 

1	2	3	4	5	6	7	8	9
Основные средства
Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4)	2	Комиссия	В момент списа-ния объекта ос-новных средств	День списа- ния объекта ОС	Бухгалтер по учету основных средств	День списа- ния объекта ОС	Бухгалтерия	5 лет
Расчеты бухгалтерии, бухгалтерские справки	1	Бухгалтер по учету основных средств	Используются для расчета амортизационных отчислений	Ежемесячно, рассчитыва- ется исходя из метода начисления амортизации	Бухгалтер по учету основных средств	Ежемесячно	Бухгалтерия	5 лет

 

 

Представленный график содержит основные документы, участвующие в организации учета общепроизводственных расходов. В нем отражено распределение ответственности отдельных лиц и структурных подразделений по созданию и обработке учетных документов по основным статьям общепроизводственных расходов, определены сроки их исполнения. Документальная систематизация, на наш взгляд, поспособствует повышению уровня учета, правильности и порядка учетных работ.

 

Выводы и предложения

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного управления внутренней деятельностью предприятия. Основное его назначение – это производство информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты, касающиеся управленческого учета, затрат, расходов, была рассмотрена их классификация в российской практике, с точки зрения ПБУ 10/99 и Налогового Кодекса РФ. Также теоретические аспекты, касающиеся общепроизводственных расходов - объекта изучения данной работы, были рассмотрены рекомендуемые калькуляционные статьи, которые могут использоваться для исчисления себестоимости полиграфической продукции (работ, услуг). Приведены используемые на российских предприятиях методы учета затрат на производство. Удалось определить, что ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» для исчисления себестоимости использует позаказный метод.

Во втором разделе, на практическом материале ГУП «Ижевского полиграфического комбината» был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Финансовое состояние предприятия соответствует уровню абсолютной финансовой устойчивости. Анализ ликвидности показал, что предприятие имеет платежные возможности в достаточном объеме.

На основе анализа товарной продукции, а также коэффициента специализации (который возрос с 0,92 до 0,93 в 2007 году по сравнению с 2006 и 2005 годами) был сделан вывод о том, что предприятие открыло новые пути и рынки сбыта своей продукции и заключило новые договора с редакциями, продукция стала пользоваться большим спросом. 

Помимо положительных моментов, связанных положением и деятельностью данного предприятия, во второй главе было уделено внимание организации бухгалтерского учета, была изучена учетная политика в области учета затрат на производство. Нужно отметить, что учетная политика предприятия является неполной, многие моменты, предусмотренные ПБУ 1/98, в ней не отражены. Что касается учета затрат на производство, то в учетной политике не отражены метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, порядок распределения косвенных расходов между объектами учета, методы оценки незавершенного производства и т.п.

Также недостатком является то, что одним из нормативных документов, регулирующим учетную политику предприятия является Приказ Минфина России от 28.06.2000г. № 60н, который в настоящее время утратил силу в связи с вступлением Приказа Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

В третьей главе был изучен учет затрат на производство и в частности учет общепроизводственных расходов. Были рассмотрены первичные документы, регистры бухгалтерского учета. На основе этих документов можно проследить, как формируется себестоимость, как списываются общепроизводственные расходы. Также был произведен расчет фактической себестоимости производства газеты «Антенна». Была подсчитана фактическая себестоимость заказа (тиража), составляющего 44400 экземпляров, она составила 213120 руб.

В настоящее время на предприятии недостаточно внимания уделяется анализу и планированию финансовой деятельности. В связи с этим мы предлагаем, усилить аналитичность учета с одной стороны и внедрить в практику работы элементы управленческого учета (план документации и документооборота, отчетности, счетов, организации труда работников бухгалтерии и др.), для чего необходимо провести обучение руководства предприятия основам учета.

Очень важно внедрить график документооборота, так как он поспособствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

 

Список использованной литературы:

 

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть 2. Принята Государственной думой РФ от 19.07.2000г.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н.

5. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Утверждено приказом Минсельхозом РФ от 06.06.2003г. № 792.

6. Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях. Согласовано Заместитель Министра РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций К.Б. Филиппов от 25.11.2002г.

7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению». Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 07.05.2003г. № 38н. – М.: Юрайт-Издат, 2004. – 157с. – (Российское федеральное законодательство).

8. Азизян, К.С. Бухгалтерский словарь./ К.С. Азизян. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 208 с.

9. Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие/ Р.А. Алборов.- 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дело и Сервис», 2003.– 464с.

10. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. – 525 с.

11. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2002. - 476 с.

12. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование» 2-е изд., доп. и перераб./ И.Н. Богатая, Н.И. Хаханова. – Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 608 с.

13. Бухгалтерский управленческий учет. / Е.А Бойко [и др.]; под ред. проф., д.э.н. А.Н. Кизилова, проф. д.э.н. И.Н. Богатой. - Ростов н/Д: «Феникс»,2005. - 380 с. - (Высшее образование).

14. Васькин, Ф.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник и учеб. пособие для вузов/ Ф.И. Васькин, М.В. Свободина. – М.: Колос, 2000. – 208 с.

15. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов / В.Б. Ивашкевич. - М.: Экономистъ, 2003. - 618 с.

16. Керимов, В.Э. Управленческий учет: Учебник / В.Э. Керимов. - 4-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2005. - 460 с.

17. Бухгалтерский учет в организациях: учеб. / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.: ил.

18. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с. - (Серия «Высшее образование»).

19. Петров, В.П. Управленческий (производственный) учет в с/х. / В.П. Петров, Г.С. Клычова.: Казань: Изд-во «Матбугат йорты». - 2001. - 208 с.

20. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Ч. 1. – 3-е изд., перераб. и доп./ М.З. Пизенгольц, А.П. Варава. – М.: Колос, 1993. – 335 с.: ил. 5 – (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

21. Бухгалтерский учет. / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов [и др.]; под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.: КолосС, 2004. - 511 с.: ил. - (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

22. Управленческий учет: Учебное пособие / под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 512 с.

23. Ефремова, А.А. Различие понятий «расходы», «затраты»./ А.А. Ефремова// Бухгалтерский учет. – 2003. - №16. – С. 54 – 57.

24. Керимов, В.Э. Об организации управленческого учета. / В.Э. Керимов// Бухгалтерский учет. - 2003. - №14 - С. 44 - 45.

 

 

Приложение 1

Заместитель по общим вопросам (зам. директора)

 

 

 

Рис.1 - Структура управления ГУП «Ижевский полиграфический комбинат»                                                                                                   Приложение 2

                  

Главный бухгалтер

                                                                                                               

 

 

 

Рис. 2 - Структура бухгалтерской службы предприятия

 

 

Приложение 3

 

Перечень калькулируемых групп. По видам продукции

 (калькуляционная единица – 1 экземпляр)

№ п/п	Калькулируемая группа
1.	Книжно-журнальная, изобразительная и этикеточная продукция:                     вкладки, вклейки, накидки, обложки, суперобложки, форзацы;          изобразительные альбомы, открытки;                                                     пригласительные билеты;                                                                                        плакаты, наглядные пособия, афиши, лозунги, объявления, настенные иллюстрационные календари;                                                                               печатные этикетки, обертки, упаковка;                                                                     книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, бюллетени;                                                                                                                буклеты, ежегодники, календари-справочники;                                                       другие издания, имеющие самостоятельное потребительское значение.
2.	Картографическая продукция
3.	Газеты: республиканские, областные, краевые, окружные, районные; многотиражки предприятий и организаций.
4.	Бланочная продукция: бланки форм учетной документации, в том числе с нумерацией, бланки форм отчетной и плановой документации (листовые, в виде книг, альбомов, брошюр, квитанционных и абонементных книжек, блокнотов, рулонов и бесконечных формуляров).
5.	Прочая продукция: лотерейные билеты и ценные бумаги; другая продукция, не вошедшая в перечень предыдущих видов готовой продукции.
6.	Прочие непродовольственные товары народного потребления (ТНП): Бумажно-беловые товары, из них: - тетради общие - тетради школьные - тетради для рисования - альбомы и папки для рисования и черчения - папки для дипломных работ - сувениры