Основные принципы работы бухгалтерии

Принцип - это основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Принципы организации работы бухгалтерии базируются на законодательно-нормативных актах: Федеральном законе «О бухгалтерском учете», Положении по бухгалтерскому учету, учетной политике организации (ПБУ 1 /98), Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) и других документах.

К основным принципам бухгалтерского учета относятся:

1. Принцип целостности - предполагает, что данные бухгалтерского учета представляют единую систему, принимаемую предприятием в процессе его деятельности.

2. Принцип двойной записи - двойственная непрерывность отображения хозяйственных явлений, фактов и операций, которая предопределена использованием двойной записи по счетам, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного

и кредиту другого бухгалтерского счета.

3. Принцип объективности (регистрации) - означает, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, если они зарегистрированы на протяжении всех этапов учета оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4. Принцип оценки затрат предприятия - это отражение затрат в учете, балансе и отчетности по фактической себестоимости в момент их использования в производстве.

5. Принцип конфиденциальности - содержание внутренней и учетной информации - коммерческая тайна, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность.

6. Принцип преемственности - разумная приверженность национальным традициям своей науки и практики и другие принципы.

Исследование принципов бухгалтерского учета среди российских ученых провел профессор Я.В. Соколов. Он выделял следующие принципы:

ü Принцип целостности предполагает, что учетные данные представляют единую систему, заданную в интересах управления хозяйственными процессами, "т.е. все элементы учета, которые не могут влиять на процессы, как излишние должны быть изъяты из системы учета;

ü Принцип самостоятельности означает, что предприятие, в котором ведется учет, автономно по отношению к своему собственнику. Из этого принципа следует, что в учете счета, отражающие имущество и обязательства собственника и его предприятия, должны быть разделены, а ответственность по обязательствам друг друга не должна пересекаться;

ü Принцип регистрации. Бухгалтеры, работая по любой системе, обязаны фиксировать все факты хозяйственной жизни;

ü Принцип непрерывности означает, что предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно;

ü Принцип идентификации. Факты хозяйственной жизни должны быть соотнесены с определенными учетными периодами, а это предполагает выбор момента, к которому относится и с которым увязывается конкретный факт хозяйственной жизни;

ü  Принцип квантифицируемость. Зарегистрированный и идентифицированный во времени факт хозяйственной жизни требует количественного измерения и исчисления;

ü Принцип относительности. В диграфической системе учета все данные носят не абсолютно точный, а условно точный характер;

ü Принцип дополнительности предполагает, что чем более точно количественно измерен один показатель, тем менее точно исчислен другой, связанный с ним;

ü Принцип контроля (верифицируемости) заключается в обеспечении адекватности учетных данных реальному состоянию дел;

ü Принцип непротиворечивости отражает "логический закон исключенного третьего". Вся совокупность нормативных документов, с которыми работает бухгалтер, содержит множество противоречивых положений;

ü Принцип ясности. Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему знаний, категорий, поэтому не каждый пользователь сможет понять и расшифровать символы бухгалтерского учета и отчетности;

ü Принцип интерпретируемости означает, что информация, зафиксированная в виде знаков-символов, должна быть проанализирована и использована так, чтобы можно было принять грамотное управленческое решение;

ü Принцип коммуникации означает передачу данных от одного пользователя другому.

Профессор Р.А. Алборов относит к основополагающим принципам бухгалтерского учета следующие 13 принципов: сложная организованная система, целостность, денежное измерение, двойственность, регистрация, периодичность, конфиденциальность, многократность преобразования информации, активность поведения системы, адаптивность поведения системы, реагирование и действенность системы учета на изменения внешней среды, консерватизм, определение элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности. Рассмотрим некоторые из них:

§ Принцип сложной организованной системы означает, что «система бухгалтерского учета обладает целостной, устойчивой структурой. Систему бухгалтерского учета можно дифференцировать на взаимосвязанные и взаимодействующие подсистемы финансового и управленческого учета, которые не могут существовать одна без другой».

§ Принцип многократности преобразования информации связан с тем, что информация должна быть полезной для управления, но этого не произойдет, если она не будет понятной и воспринимаемой пользователем.

§ Принцип активности поведения системы нацеливает бухгалтерский аппарат на повышение эффективности коммуникации информации, ее специализации и принятие участия в разработке управленческих решений.

§ Принцип адаптивности поведения системы означает приспособление учета к изменениям системы управления, новым информационным потребностям ее иерархических структурных элементов и ступеней.

§ Принцип реагирования и действенности системы учета на изменение внешней среды - обеспечение необходимой информационной базой системы управления в условиях неопределенности и риска (изменение почасовой политики, рост инфляции, снижение спроса и предложения, изменение курса рубля).

Профессор В.П. Астахов, рассматривая базовые принципы бухгалтерского учета, подразделяет их на допущения и требования [2]. К допущениям В.П. Астахов относит имущественную обособленность экономического субъекта, двойственность, момент стоимости, непрерывность деятельности, разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы, последовательность применения выбранных приоритетов, временную определенность отражения в учете хозяйственных операций, соответствие доходов и расходов, осмотрительность экономического субъекта, наличие денежного измерения, периодичность обобщения экономических событий, первоначальную (историческую) запись; к требованиям -документальное оформление экономических событий, сопоставимость учетных показателей с плановыми, полноту, своевременность, приоритет содержания над формой, точность, существенность, непротиворечивость, ясность и доступность, экономичность и рациональность.

Профессор Ю.А. Бабаев указывает 15 основных принципов бухгалтерского учета: целостность, автономность, двойная запись, действующее предприятие, объективность, осмотрительность, оценка затрат предприятия, регистрация дохода, соответствие, последовательность, периодичность, конфиденциальность, неопределенность, денежное измерение, преемственность [3].

Подробнее рассмотрим принципы объективности, оценки затрат предприятия, регистрации дохода, конфиденциональности, неопределенности и преемственности.

· Принцип объективности (регистрации). Все факты хозяйственной жизни предприятия должны находить отражение в бухгалтерском учете путем их регистрации в оправдательных учетных документах.

· Принцип оценки затрат предприятия фиксирует отражение затрат в учете по фактической себестоимости в момент их использования в производстве.

· Принцип регистрации дохода (реализации). В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) предусмотрены три варианта фиксации момента реализации: по отгрузке, по доставке и по получению денег. В России момент реализации установлен по оплате.

· Принцип соответствия (доходов и расходов) В отчетном периоде учитываются только те расходы, которые привели к доходам данного периода.

· Принцип последовательности характеризует соблюдение относительного постоянства в использовании приемов и способов бухгалтерского учета. Принцип периодичности означает регулярное составление отчетности (за месяц, квартал, полугодие, год).

· Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации является коммерческой тайной организации.

· Принцип неопределенности предполагает, что при распределении учетной информации между прошлым и будущим отчетными периодами предпочтение должно отдаваться будущему. Оценка, используемая для характеристики деятельности предприятия, отличается неопределенностью.

· Принцип преемственности в бухгалтерском учете - "разумная приверженность национальным традициям своей науки и практики".

Профессор В.Г Гетьман, Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина, рассматривая принципы бухгалтерского финансового учета, подразделяют их на две группы: базовые (допущения) и основные (требования) [26]. К базовым принципам эти авторы относят имущественную обособленность хозяйствующего субъекта, непрерывность деятельности, приоритет содержания над формой, непротиворечивость; к основным - полноту, осмотрительность, последовательность, временную определенность фактов хозяйственной жизни, рациональность

А.Т. Головизина, О.И. Архипова перечисляют 11 базовых принципов бухгалтерского учета: имущественная обособленность экономического субъекта, двойственность, момент стоимости, непрерывность деятельности, разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы, последовательность применения выбранных приоритетов, временная определенность отражения в учете хозяйственных операций, соответствие доходов и расходов, осмотрительность экономического субъекта, наличие денежного измерения, периодичность обобщения экономических событий.

М.А. Климова указывает 14 базовых принципа бухгалтерского учета: целостность, имущественная обособленность, непрерывность, сплошная регистрация (полнота), временная определенность фактов хозяйственной деятельности (начисления), количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности, верифицируемость (контроль за информацией), непротиворечивость, распределение текущих и капитальных затрат, интерпретируемость, осмотрительность, приоритетность содержания перед формой, рациональность.

М.Л. Макальская, И.А. Фельдман, рассматривая основные принципы бухгалтерского учета, останавливаются на 7 следующих принципах: двойственности, имущественной обособленности (самостоятельности), непрерывности, последовательности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), приоритета содержания перед формой, рациональности.

Профессор В.Д. Новодворский, А.Н. Хорин, рассматривая принципы бухгалтерского учета, сформулированные в международных стандартах, указывают следующие 8 принципов: имущественная обособленность предприятия, непрерывность деятельности, денежное выражение, раздельная оценка стоимости, полнота учета, периодичность бухгалтерской отчетности, принцип начислений, двойная запись. При этом В.Д. Новодворский, А.Н. Хорин отмечают, что последние два из указанного перечня являются методами бухгалтерского учета.

Д.А. Панков, обобщая национальные особенности индустриально развитых стран Западной Европы и США, считает, что к числу принципов бухгалтерского учета относятся правило консерватизма и 12 следующих принципов: двойная запись; существующее предприятие; непрерывно продолжающаяся деятельность предприятия; объективность; оценка активов предприятия и отражение их в текущем учете и финансовой отчетности по фактической стоимости приобретения (принцип исторически сложившихся затрат); регистрация (распознавание, идентификация) дохода (выручки) в момент фактической реализации; соответствие (согласование) затрат и доходов; последовательность; полнота и достоверность отражаемой в отчетности информации; значимость; периодичность; денежная оценка объектов учета и отчетности.

Рассмотрим взгляды зарубежных учённых.

Ф. Вуд подразделяет принципы бухгалтерского учета на 2 группы: основные и "важные".

К основным принципам Ф. Вуд относит:

§ Принцип стоимости (cost concept). В соответствии с этим принципом средства подлежат учету по цене приобретения, и она же служит основой для оценки будущего использования средств.

§ Принцип денежного выражения (money measurement concept). Бухгалтерский учет оперирует только теми фактами, которые поддаются денежной оценке с достаточной степенью объективности.

§ Принцип работающего предприятия (goin concern concept). В бухгалтерском учете всегда, за исключением случаев, когда наверняка известно обратное, делается допущение о том, что предприятие будет работать на протяжении неопределенно длительного периода времени.

§ Принцип самостоятельности предприятия {business entity concept). Операции, отраженные в документах предприятия, оказывают влияние только на само предприятие, т.е. бухгалтерский учет ограничен рамками предприятия и не распространяется на личные средства его собственников.

§ Принцип реализации (realisation concept). В бухгалтерском учете доходы (прибыль) могут считаться полученными в момент поступления товаров к покупателю (в момент принятия покупателем на себя обязательства по ним), т.е. это момент реализации товаров, продукции, работ и услуг.

§ Принцип двойственности (dual aspect concept). В соответствии с этим принципом в бухгалтерском учете присутствуют два аспекта: один представлен активами предприятия, другой -требованиями к ним.

§ Принципиальное положение состоит в том, что эти два аспекта всегда равны друг другу (актив = обязательства + капитал). Метод записи операций, при котором соблюдается принцип двойственности, получил название двойной записи.

§ Принцип накопления (accruals concept). Данный принцип означает, что прибыль определяется как разница между доходами и расходами, а не между поступившими и затраченными денежными средствами за определенный период.

К "важным" принципам Ф. Вуд относит:

§ Принцип существенности (materiality). Если проведенная операция в определенном смысле не стоит усилия по ее регистрации, то ведение учета в таком случае совершенно нецелесообразно.

§ Принцип осмотрительности (консерватизма) (prudence). Данный принцип означает, что бухгалтер, как правило, выберет такую величину конкретной статьи, которая скорее занижает прибыль, чем приводит к ее завышению

§ Принцип постоянства (consistency). Если предприятие выбрало метод бухгалтерской обработки определенного типа данных, то оно должно точно придерживаться именно этого метода при обработке всех данных этого типа.

§ Допущение о стабильности валюты (assumption of the stability of currency). Покупательная способность валюты любой страны с течением времени изменяется. Поэтому для правильной оценки бухгалтерской отчетности необходимо принимать в расчет изменение уровня цен по мере ведения записей.

Р. Энтони и Дж. Рис указывают 11 концепций, которые широко признаны и применяются на практике бухгалтерами в Северной Америке, а именно: денежного измерения, обособленного предприятия, действующего предприятия, учета по стоимости, двойственности учета (двойной записи), учетного периода, консерватизма (осторожности), реализации, увязки, последовательности, существенности.

Б. Нидлз, X. Андерсон, Д. Колдуэлл группируют принципы бухгалтерского учета на общепринятые принципы (в соответствии с GAAP) и на допущения. К общепринятым принципам Б. Нидлз, X. Андерсон, Д. Колдуэлл относят денежное измерение, самостоятельность предприятия, стоимость и двойственность. К допущениям относят непрерывность деятельности предприятия, соответствие, периодичность, понятность, полезность, значимость, достоверность, сравнимость, постоянство, существенность, консерватизм, полноту и эффективность.

Рассматривая принципы МСФО, В.Ф. Палий подразделяет их на основополагающие и производные. К основополагающим он относит принцип уместности отчетной информации, принцип действующей компании, принцип начисления; к производным - понятность, своевременность, существенность, применимость для прогнозирования и выверки результатов, осмотрительность, преобладание содержания над формой, полнота, надежность, сопоставимость, нейтральность.

Обобщая принципы бухгалтерского учета по МСФО и GAAP США, О.В. Соловьева предлагает их "разбить на три большие группы:

1) требования к качеству информации;

2) принципы учета информации (отражения информации в учете);

3) элементы финансовой отчетности.

К первой группе О.В. Соловьева относит полезность, уместность, своевременность, существенность, ценность, достоверность - надежность {правдивость, преобладание содержания над формой, возможность проверки, нейтральность), понятность, сопоставимость и стабильность. Ко второй группе - принципы двойной записи, единицы учета, периодичности, продолжающиеся деятельности, денежной оценки, начислений (регистрации дохода, соответствия), осмотрительности. К третьей группе - активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.

Подводя итоги анализа принципов бухгалтерского учета, можно подчеркнуть, что они, являясь исходной базой бухгалтерского учета (как науки, так и практики), постоянно изменяются и развиваются под воздействием новых реалий современного общества. А "... понимание степени действительной реальности учитываемых объектов зависит, прежде всего, от знания принципов, с помощью которых бухгалтеры эту реальность формируют" [21, с. 31].