Организация бухгалтерского учёта на предприятии
Организация бухгалтерского учета – система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учётной политики организации утверждается: • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; • формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; • методы оценки активов и обязательств; • правила документооборота и технология обработки учетной информации; • порядок контроля хозяйственных операций; • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия утверждена на основании и в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ от 14.11.96г. «О бухгалтерском учете», ПБУ и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 26.12.2006г. №26-П, ПБУ 1/98 («Учетная политика организации»), утвержденном приказом Минфина РФ № 601-Н от 09.12.98г., налоговым кодексом (приложение 2). В состав учётной политики Климовского Райпо входит 9 разделов: 1. Основные средства 2. Нематериальные активы 3. Производственные запасы, сырьё, материалы 4. Расходы предприятия 5. Расчёты с дебиторами и кредиторами 6. Капиталы и резервы 7. Прибыль (убыток) 8. Налоговый учёт в предприятии 9. Заключительные положения В учетной политике организации содержится следующая информация: 1. Ведение бухгалтерского учета осуществлять по мемориально-ордерной форме учета согласно рабочего плана счетов. Регистры бухгалтерского учета вести как на листах, карточках, книгах, так и в электронном виде на машинных носителях информации . 2. Учет основных средств ведется с учетом требований ПБУ-6/01. К основным средствам относить: основные средства стоимостью свыше 10 тыс. руб. и сроком службы свыше 12 месяцев. Основные средства стоимостью до 10 тыс. руб. учитывать на счете № 01 «Основные средства», с начислением полной амортизации при вводе в эксплуатацию. Стоимость основных средств свыше 10 тыс. руб. погашается путем начисления амортизации в течение срока их использования. Начисление амортизации производить независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом и относить на себестоимость продукции, работ, услуг. Основные средства учитывать в балансе по фактическим затратам на их приобретение. 3. Учет нематериальных активов ведется на счете № 04. Износ начисляется линейным способом по срокам полезного использования. Затраты по приобретению сначала отражаются на счете № 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проценты, уплаченные после постановки на учет на счет № 04 объекта нематериального актива, относятся на счет № 91 «Прочие доходы и расходы». К нематериальным активам относятся следующие объекты: 1.Объект интеллектуальной собственности, при наличии документов, подтверждающих существование актива (патент, товарный знак, свидетельство и т.п.). 2.Исключительное авторское право на программу ЭВМ. 3.Исключительное право на товарный знак. 4. Сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и другие запасы учитываются по их фактической себестоимости, которая складывается из фактически произведенных затрат на их изготовление или приобретение. Списание в производство материальных ресурсов производить по методу «ФИФО». Готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости. 5. Инвентаризации то товарно-материальных ценностей производить согласно составленных и утвержденных графиков проведения инвентаризаций. Инвентаризацию денежных средств в кассе производить ежемесячно. Инвентаризацию основных средств производить один раз в три года. Внезапные и внеплановые инвентаризации производить по необходимости. 6. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением, изготовлением и продажей товаров. Учет таких расходов ведется по счетам №. 20, 23, 25, 26, 29, 44 и ежемесячно относятся на счет № 90 «Себестоимость» по видам деятельности. Затраты произведенные в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам подлежат списанию в течение периода, к которому относятся. Учет таких затрат производить на счете № 97 «Расходы будущих периодов». 7. Исчисление НДС по реализации товаров, работ, услуг производить на основании выписанных счет-фактур. Составление налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на милицию, единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), налогу на доходы физических лиц производить в разрезе муниципальных образований (город, село). 8. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в суммах вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская и кредиторская задолженность с банками, бюджетом и другими организациями должна быть тождественна и подтверждена актами сверок. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги нереальные к взысканию списываются на основании данных проведенной инвентаризации и письменного распоряжения председателя Совета потребительского общества на финансовые результаты организации. 9. Денежные средства в подотчет выдаются только штатным работникам при полном отчете ими по ранее полученным суммам. Устанавливаются следующие сроки отчетности подотчетными лицами: - по командировочным расходам: три рабочих дня после возвращения из командировки; - по расходам на хознужды: 30 календарных дней со дня получения денежных средств из кассы в подотчет; По полученным денежным средствам подотчетные лица составляют авансовые отчеты и представляют их в бухгалтерию. 10. В составе собственного капитала учитывать уставный капитал на счете № 80. Величина уставного капитала отражается в учредительных документах, в балансе может быть увеличена на величину паевых взносов. Добавочный капитал учитывать на счете № 83. Нераспределенная прибыль или убыток предприятия учитывается на счете № 84. 11. Бухгалтерская прибыль или убыток учитывается на счете № 99. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включать в финансовые результаты отчетного года. В случае реализации и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относятся на финансовые результаты, Учет прочих доходов и расходов ведется на счете № 91. Объёмы работ выполненные для филиалов райпо по обслуживанию холодильников, транспортные и ремонтные работы в райпо относить к прочим доходам, в филиалах учитывать по соответствующим статьям расходов. Графики документооборота являются составной частью плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе. График документооборота по Климовскому Райпо включает в себя 40 наименований документов, сроки их сдачи и сроки хранения (приложение 3). Подготовленный график утверждает главный бухгалтер и доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей. Рабочий план счетов бухгалтерского учета Климовского Райпо составлен на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ. Рабочий план счетов Климовского Райпо составляют 59 основных и 11 забалансовых счета (приложение 4). Все операции на счетах отражают методом двойной записи. Права и обязанности руководителя бухгалтерской службы организации определены законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в первую очередь законом «О бухгалтерском учете». В состав бухгалтерии Климовского Райпо входят: 1. Главный бухгалтер 2. Заместитель главного бухгалтера 3. Бухгалтер 4. Бухгалтер - ревизор В квалификационных характеристиках работников бухгалтерии указано: должностные обязанности, положения, права, что они обязаны знать и требования к квалификации (приложение 5). Главный бухгалтер — основное юридическое лицо в организации. Он назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. Должностные обязанности главного бухгалтера состоят из следующих направлений: Ø осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Ø Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия. Ø Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Ø Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Ø Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредиторских операций. Ø Осуществляет контроль за соблюдением расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Ø Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Ø Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских дебиторских вкладах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг. Ø Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Ø Обеспечивает составление баланса и оперативных свободных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Ø Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии. Ø В соответствии с Законом РФ «О потребительской кооперации», Уставом предприятия назначается на должность Советом потребительского общества. Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, правила расчета с дебиторами и кредиторами, условия налогообложения юридических и физических лиц, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий, современные средства вычислительной техники, основы технологии производства, рыночные методы хозяйствования, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда. Права: главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежные средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет (приложение 5). В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской учете» организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится по графику 4 раза в год, но в некоторых подразделениях организации 2 раза в год. Инвентаризация средств в кассе – ежемесячно, основных средств – один раз в год (приложение 6). Проведение инвентаризации возлагается на комиссию согласно распоряжению руководителя предприятия. Бухгалтерская отчётность в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту « Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам. Организация основывается на основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности: ü Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). ü Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств. ü Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ. ü Бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам, разработанным и утвержденным Минфином РФ. ü Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ. ü Организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют итоговую часть аудиторского заключения. ü Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения. ü Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами. Основные формы бухгалтерской и налоговой отчетности используемые в Климовском Райпо: · Бухгалтерский баланс (форма ф-1) · Отчет о прибылях и убытках (форма ф-2) · Отчет об изменениях капитала (форма ф-3) · Отчет о движении денежных средств (форма ф-4) · Приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5) · Отчет о целевом использовании средств (форма ф-6) · Декларация по налогу на прибыль организации · Декларация по НДС · Декларация по ЕСН · Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование · Декларация по налогу на имущество организаций · Декларация по транспортному налогу · Декларация налога на игорный бизнес · Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения · Расчет ведомость по средствам ФСС РФ · Декларация по единому налогу на вмененный доход · Декларация по земельному налогу · Декларация по единому сельскохозяйственному налогу · Декларация по водному налогу (приложение 7). Сроки сдачи годовой и квартальной отчетности строго указаны (приложение 7). Бухгалтерия Климовского Райпо достаточно хорошо обеспечена бланками. Учет ведется автоматизировано, с применением компьютерных программ 1С- бухгалтерия, 1С- з/плата.
Список используемой литературы 1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Кнорус, 2006. - 344 с. 2. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Ростов Н/Д: Издательский центр "МарТ",2002. - 448 с. 3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 391с. 4. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Крашенинникова М.С. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 476 с, 5. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций. - М.: ТК Велби, 2004. - 168 с. 6. Жминъко С.И. Теория и практика финансового учета в аграрном секторе экономики России. - Краснодар: Кубанский госагроунт, 2001. - 353 с. 7. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Инфра - М.: Форум, 2003. -304 с. 8. Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. - М.: Экономисть, 2005. - 523 с. 9. Каморджанова И.А., Карташова ИВ. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2005. - 480 с. 10. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 200 с. 11. Кондраков И.П., Краснова Л.П. Принципы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1997.-192 с. 12. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 592 с. 13. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Под ред. Н.П. Любушина. -2-е изд., перераб. и доп. -М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003. -312 с. 14. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Высш. образование, 2005.-443 с. 15. Нидлз Б., Андерсон X, Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. - 2-е изд., стереотип. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с. 16. Новодворский В.Д., Хорин А.Н. Об объекте, предмете и принципах бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет. -1994. - N 11. - С. 9-13. 17. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 792 с. 18. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах: Учеб. пособие. - М.: ИП "Экоперспектива", 1998. - 238 с. 19. Положение о главной бухгалтерии///СПС ГАРАНТ 20. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: Учебн. пособие. - М.: "Экзамен", 2002. - 288 с. 21. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2000. -496 с. 22. Соловьева О.В. МСФО и ГААП: учет и отчетность. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2004. - 328 с. 23.Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие /Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Экономисть, 2004. - 555 с. 24. Финансовый учет: Учебник/ Под ред. В.Г. Гетьмана. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 784с. 25. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер.с англ. /Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000.- 576с. 26. Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры: Пер. с англ. / Под ред. и с предис. A.M. Петрачкова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 560 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (229)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |