Этап. Выбор темы и постановка проблемы

САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПЕРЕПОДГОТОВКИ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

САМАРСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР

ФЕДЕРАЦИИ ИНТЕРНЕТ ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

Козлов А.И, Тучин О.А.

 

Создание презентаций

В среде Microsoft Power Point

 

 

 

ПРОЕКТ “Поколение. ru ”

 

Самара

2001

ББК 32.97

Авторы:

Козлов А.И., заместитель директора Самарского лицея информационных технологий.

Тучин О.А., руководитель Центра информационных технологий областной программы «Одаренные дети».

 

 

Рецензент:

Пшеничников В.В., доцент кафедры Информационных и системных технологий, к.т.н.

 

Настоящее пособие включает в себя подробное руководство по созданию, редактированию и оформлению мультимедийных интерактивных презентаций с помощью приложения Microsoft PowerPoint.

Оно предназначено для всех пользователей, которые начинают работу сMicrosoft Office и PowerPoint в частности.

 

Печатается по решению редакционно-издательского совета СИПКРО.

 

ã Козлов А.И., Тучин Д.О., 2001

ã СИПКРО

ã Самарский региональный центр

Федерации Интернет-образования

ISBN

 

Содержание

Введение 5

1 этап. Выбор темы и постановка проблемы 7

2 этап. Разработка сценария 7

Запуск и настройка приложения Power Point 8

Создание фона 9

Вставка текста 11

Вставка иллюстраций 11

Вставка диаграмм и таблиц 12

Настройка анимации. Выбор способа появления слайда 14

Вставка видео и звука 15

Вставка гиперссылок 16

Этап 4. Настройка показа презентации 17

Создание произвольного показа презентации 19

Запуск показа слайдов с рабочего стола 19

Проведение показа слайдов в непрерывном цикле 20

Приложения 21

Приложение 1. Управление показом слайдов 21

Приложение 2. Требования к компьютерным презентациям и программам учебного назначения 23

Классификация программ учебного назначения 23

Дидактические требования 24

Технические требования 24

Эргономические требования 25

Приложение 3. Практические рекомендации при разработке компьютерных презентаций и программ учебного назначения 26

Рекомендации по компьютерному дизайну 26

Рекомендации при подготовке текста 27

Рекомендации при подготовке иллюстраций 27

Приложение 4. Тест для самоконтроля по теме «Создание презентаций в среде MS Power Point» 28

Приложение 5. Пример создания презентации в MS PowerPoint 31

Выбор темы 31

Разработка сценария 31

Подготовка материала 31

Установка фона презентации 32

Оформление титульного листа 33

Создание следующих слайдов 33

Вставка рисунка и управляющих кнопок 34

Приложение 6. Самостоятельная работа по PowerPoint 41

Задание 41

Перечень тем для самостоятельной работы 42

Приложение 7. Контрольная работа по PowerPoint 43

Задание 43

Литература 44

 

Введение

В недавние времена лекцию, доклад или просто выступление можно было проиллюстрировать лишь с помощью мела и доски, заранее подготовленных плакатов, карт и схем, с помощью слайдов и диапроектора. Затем распространение получили проекторы, позволяющие использовать прозрачную пленку. Появление жидкокристаллических (LSD) мультимедийных проекторов позволило перейти к компьютерной подготовке и показу иллюстративного материала выступления – презентации.

Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office начиная с самых первых его версий и позволяет не только структурировать представляемую информацию, но и помогают разработать само выступление, позволяя сократить время на его подготовку.

Типичная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы, рисунки, анимацию и звуковое сопровождение.

Создание мультимедиа презентаций происходит следующим образом. Сначала создаются различные виды информации отдельно: снимается и оцифровывается видео, пишется текст, сканируются фотографии, записывается звук. Эти действия производятся на специализированной аппаратуре с помощью специального программного обеспечения. Затем все полученные данные объединяются вместе, синхронизируются, по мере возможности, создается интерфейс продукта (то есть форма общения с пользователем) и т.д. Для этого существует несколько типов специальных программ: системы быстрой подготовки презентаций (presentation), авторские системы (authoring) и программы мультимедиа интеграции (multimedia integration).

Деление на типы достаточно условно, поскольку провести четкую границу между элементами групп не представляется возможным, но некоторую разницу можно показать:

Презентационные программы (например Microsoft Power Point) используются в основном для создания пассивных представлений по типу просмотра слайдов. На экране компьютера один за другим появляются "слайды", состоящие из красиво оформленного текста, иногда с графикой. Смена слайдов может происходить достаточно разнообразно, используя эффекты, знакомые всем по миру телевидения.

Мультимедийность заключается в возможном сопровождении всего представления музыкой, ограниченном использовании мультипликации и видео, и в сопровождении например смены некоторых слайдов звуковыми эффектами. Интерактивность подобных представлений обычно невелика и чаще всего ограничивается нажатием кнопки на компьютерной клавиатуре для вызова очередного слайда или экранной кнопки для просмотра видео записи.

Авторские системы (например, Apple HyperCard) более дорогие, но содержат среду программирования на языке сценариев для разработки пользовательского интерфейса и позволяют создавать продукты с большей интерактивностью для пользователя. Можно просматривать экраны информации по очереди, осуществлять поиск по нескольким критериям и даже переходить напрямую к родственным информационным группам при помощи гипертекстовых связей (подобные связи знакомы пользователям PC по системе помощи в Windows)                          

Программы мультимедиа интеграции (например, Macromedia Director) специально предназначены для объединения разнообразных форм представления информации в единое целое. Это более дорогие системы и требуют достаточно длительного изучения.

Рассмотрение средств создания презентаций начнем с программы быстрого создания презентаций Power Point, возможностей которой для некоторых задач вполне достаточно.

При создании презентации необходимо обратить внимание на критерии, которые отличают хороший продукт от посредственного. Первое, что следует учесть, - это тема презентации. Она должна быть интересна для большого числа пользователей, тогда продукт будет популярен. При выборе темы одинаково важны степень ее актуальности, острота рассматриваемых вопросов, возможность творческого и культурного развития, расширения кругозора. Важным моментом при создании презентации является практическая цель, которая может состоять:

· в демонстрации какой-то информации;

· в обучении каким-то навыкам;

· в передаче знаний о какой-либо области.

Вторым важным этапом является хороший сценарий и качество представляемых услуг в процессе работы.

Третьим этапом является компоновка качественного представляемого текстового, графического и видеоматериала, возможность управления презентацией (наличие гипертекстовых ссылок).

Завершающим, четвертым этапом, можно считать запуск презентации в наиболее выгодном и удобном режиме, что обеспечивается специальными настройками.

Наиболее сложным является второй этап, а наиболее трудоемким – третий.

 

 

этап. Выбор темы и постановка проблемы

Выбираемая тема должна быть актуальна и интересна. Автор должен хорошо ориентироваться в тематике. Название темы должно отражать содержание. Определившись с темой, необходимо составить задание для создания презентации, где должны быть указаны его назначение и цель. В процессе зарождения идеи уже возникают представления об ее конечной реализации. По мере того, как расплывчатая идея начинает приобретать более четкие "сценарные" очертания, идет "прикидка" состава проектной бригады, которая сопровождается определением функциональных возможностей будущей программы, планированием поэтапной разработки продукта.