Этап 4. Настройка показа презентации

Для создания качественной презентации недостаточно одного слайда. Для создания нового слайда в главном меню выбирается команда Вставка-Создать слайд. Далее, как уже указывалось ранее, необходимо указать вид слайда и приступить к его форматированию.

При отладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого в главном меню выбирается команда Вид-Сортировщик слайдов. После выбора этого режима на экране появятся все файлы презентации.

В Сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления, перемещения и вставки слайдов. Для этого используются инструменты стандартной панели:

Удаление слайда:

- выделить слайд мышью в окне Сортировщика слайдов;

- нажать клавишу Delete на клавиатуре или кнопку Вырезать на стандартной панели.

Вырезанный слайд помещается в буферную память и может быть извлечен из нее в процессе работы.

Копирование слайда:

- выделить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов;

- нажать кнопку Копировать на стандартной панели;

- установить курсор на место нового положения слайда;

- нажать кнопку Вставить из буфера на стандартной панели.

Перемещение слайда:

- захватить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов;

- перетащить слайд в новое место.

Вставка слайда из другой презентации:

- курсор мыши устанавливается в нужное место в окне Сортировщика слайдов;

- в главном меню выбирается команда Вставка-Слайды из файлов;

- в появившемся окне выбирается презентация;

- выбирается один или несколько слайдов загруженной презентации;

- по кнопкам Вставить и Закрыть производится вставка слайда.

Создание произвольного показа презентации

В меню Показ слайдов выберите пункт Произвольный показ и нажмите кнопку Создать.

Демонстрация

1. В группе Слайды презентации выделите слайды, которые требуется включить в произвольный показ, и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды.

2. Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.

3. Введите имя в поле Имя произвольного показа и нажмите кнопку OK.

Совет: Для предварительного просмотра произвольного показа выберите его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажмите кнопку Показать.

Запуск показа слайдов с рабочего стола

1. В окне «Мой компьютер» или в проводнике найдите файл, который требуется открыть как показ слайдов.

2. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите команду Демонстрация.

Совет: Удобнее запускать показ слайдов с помощью ярлыка на рабочем столе. Чтобы создать ярлык, перетащите файл на рабочий стол правой кнопкой мыши. Отпустив правую кнопку мыши, выберите команду Создать ярлык.

Проведение показа слайдов в непрерывном цикле

В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.

Демонстрация

Установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc".

Совет: Для автоматического проведения показа слайдов (например, на выставочном стенде) установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель в положение автоматический. В этом режиме происходит циклическое повторение показа слайдов, и пользователи не могут вмешиваться в ее ход.

Приложения

Приложение 1.
Управление показом слайдов

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме используйте следующие клавиши.

Приложение 2.
Требования к компьютерным презентациям
и программам учебного назначения