Организационно-экономические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта и их влияние на основные положения учетной политики.

Торговая организация, взятая нами для изучения – СООО «Торговая компания «Милавица». Торговая компания «Милавица» - совместное общество с ограниченной ответственностью, учрежденное в 2004 году СП ЗАО «Милавица» предприятием с вековой историей, и французской компанией France Style Lingerie limited liability company.

СООО "Торговая компания "Милавица" осуществляет розничную и оптовую торговлю корсетными и бельевыми изделиями на территории Республики Беларусь. В настоящее время в компании 42 магазина и 6 оптовых складов. Услугами компании пользуются 358 оптовых партнеров.

Торговая марка «Милавица» - самый известный и предпочитаемый бренд женского белья в Беларуси, России и странах СНГ.

 Численность работников компании в настоящее время - 500 человек. 95% работников компании - женщины. Средний возраст работающих в компании - 33 года. Компания работает в полном соответствии с Законодательством Республики Беларусь.

Коммерческая совместная организация СООО «Торговая компания «Милавица» зарегистрирована 22.04.2004 г. Регистрационный номер 190555363. Юридический адрес – г. Минск, ул. В.Хоружей, 36, комн. 10. Уставный фонд организации в соответствии с учредительными документами составляет 50000 долларов США, в том числе белорусских инвесторов - 25500 долларов США, что составляет 51% от общего объема уставного фонда, и иностранных инвесторов - 24500 долларов США, что составляет 49% от общего объема (приложение А).

Организационная структура СООО «Торговая компания «Милавица» представлена в приложениях Б и В. Общее собрание участников общества и Наблюдательный совет общества непосредственно руководят генеральным директором и политикой компании. Генеральный директор, в свою очередь, руководит своими заместителями (заместителем генерального директора по маркетингу и продажам, заместителем генерального директора по развитию), главным бухгалтером (он же финансовый директор), руководителем службы персонала, руководителем ИТ-службы, главным экономистом, юрисконсультом и секретарем приемной руководителя. У заместителя генерального директора по маркетингу и продажам в непосредственном подчинении находятся маркетолог по ассортименту, маркетолог по рекламе, маркетолог по продвижению и анализу рынка, руководитель оптового направления, который, в свою очередь, руководит специалистом по оптовым продажам. Заместитель генерального директора по развитию руководит работой водителя, инженера по надзору за строительством и инженером по технике безопасности. Главный бухгалтер руководит бухгалтерией компании, в которую входит заместитель главного бухгалтера по торговле, заместитель главного бухгалтера по затратам, бухгалтер по основным средствам и материалам, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по бланкам строгой отчетности, транспорту и отходам, бухгалтер по расчетам. Руководитель службы персонала координирует работу своего отдела, в состав которого входят менеджер по персоналу и учету кадров и менеджер по обучению и подбору персонала. У руководителя ИТ-службы в подчинении находятся два техника-электроника и администратор базы данных. Главный экономист в свою очередь непосредственно руководит экономистом. Выше была описана структура офиса. Однако в СООО «Торговая компания «Милавица» есть еще шесть филиалов, расположенных в областных центрах Республики Беларусь: в Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно, Минске и Могилеве. Каждым филиалом руководит директор филиала. Ему непосредственно подчиняются заведующие магазинами филиала, заведующая оптовым складом, товаровед и два бухгалтера филиала. Также бухгалтера филиалов методологически подчиняются главному бухгалтеру. Заведующими магазинами филиала осуществляется руководство продавцами, электриком, уборщиками, и грузчиками. У заведующей оптовым складом в подчинении находятся кладовщики.

Учетная политика СООО «Торговая компания «Милавица» на 2010 г. регламентируется Приказом №128 от 30.12.2009 г. об утверждении учетной политики на 2010 г (приложение Г). Этот приказ разработан в целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета. Ответственность за обеспечение соблюдения в течение 2010 г. принятой учетной политики и структурными подразделениями, а также проведение учебы с должностными и материально ответственными лицами структурных подразделений по применению положения по учетной политике возложена на главного бухгалтера.

Учет расчетов ведется в установленном порядке в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативными актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешнеэкономической деятельности, налогообложение и др. Учет расчетов в СООО «Торговая компания «Милавица» ведется на следующих счетах:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

- счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Расчеты в иностранных валютах учитываются обособленно на отдельных субсчетах.

Трудовые и связанные с ним отношения в организации регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь и другими законодательными и локальными нормативными актами. Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь применение республиканских тарифов оплаты труда является обязательным.

Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).

Аналитический учет о начислениях и удержаниях ведется по каждому работнику в программном комплексе в блоке по учету заработной платы – 1С 8.0.

Информация о расчетах с работниками СООО «Торговая компания «Милавица» по суммам, выданным им под отчет на служебные и административно-хозяйственные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Направление сотрудников в служебные командировки осуществляется на основании «Положения о командировании сотрудников СООО «Торговая компания «Милавица».

Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь, производится согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 200 г. №35 и другими актами законодательства.

Работники, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные и другие расходы суммам.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Если не возвращенные работниками суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, они отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При направлении работников в служебную командировку за границу, возмещение командировочных расходов производится в соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. №55, с учетом последующих изменений и другими законодательными и нормативными актами.

Работники, прибывшие из служебной командировки из-за границы, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.

Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.

Оценить финансовое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» мы можем с помощью Таблицы 1.

Таблица 1 - Краткая характеристика основных показателей деятельности организации за 2007-2009 года

Источник - собственная разработка

Данные для таблицы взяты из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (приложения Д, Е, Ж, З, И, К).

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя данные, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное. Чистая прибыль СООО «Торговая компания «Милавица» с каждым годом растет, что говорит о стабильно крепком и уверенном положении на рынке.

Коэффициент текущей (общей) ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных активов (средств), в том числе запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей, незавершенного производства и т.д. к краткосрочным пассивам (обязательствам).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение итога по разделу III капитал и резервы, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, за исключением итога по разделу I внеоборотные активы и  итога по разделу II оборотные активы.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации, за исключением резервов предстоящих расходов, к общей стоимости активов.

Финансово-экономическое состояние считается удовлетворительным при выполнении одного из следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода имеет значение менее 0,1.

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами менее 0,85.

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя таблицу, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное.