Общие требования и правила оформления

 пояснительной записки

Пояснительная записка включает: титульный лист, задание на дипломный проект, оглавление, разделы записки, список использованных источников и приложения. Она должна выполняться в соответствие с требованиями нормативных документов.

Пояснительная записка должна быть написана чернилами (пастой) на одной стороне листа писчей бумаги формата А4 (210х297 мм) с оставлением полей по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 30 мм, правого - не менее 10 мм, верхнего и нижнего полей - не менее 15 мм. Схемы, чертежи, графики, рисунки и таблицы должны быть выполнены тушью или чернилами (пастой) на листах текста или на чертежной бумаге формата А4. При необходимости допускается использование листов других стандартных форматов.

Титульный лист пояснительной записки содержит основные сведения о документе и оформляется тушью (пастой) или машинописным способом на листе формата А 4.

Полное без сокращений наименование дипломного проекта пишется прописным шрифтом, остальные надписи строчным шрифтом.

Заголовками отдельных частей пояснительной записки работы являются названия ее структурных элементов.

При брошюровке работы необходимо придерживаться следующего порядка:

¾ первая страница – титульный лист;

¾ вторая страница – задание на дипломный проект;

¾ третья страница – оглавление;

¾ четвертая страница – перечень условных обозначений (при необходимости).

Далее следует введение, основная часть, заключение, список используемых источников и приложения.

Основная часть пояснительной записки представляется в виде разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами.

Заголовки структурных частей пояснительной записки и заголовки разделов печатаются прописными буквами в середине строк. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), располагаются также в середине строки. Заголовки пунктов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), начиная с абзаца. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подпунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) вразрядку или с использованием шрифтового выделения (полужирный шрифт, курсив), начиная с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовков структурных частей, наименований разделов и подразделов точка не ставится; в конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту (наименований пунктов и подпунктов), ставится точка.

Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть не менее 10 мм; расстояние между последней строкой и последующим заголовком текста должно быть не более 15 мм.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Номер раздела указывается перед его названием, после номера раздела точка не ставится, перед заголовком оставляют пробел. Наименования разделов печатаются прописными буквами в середине строк, выделяются полужирным шрифтом, точка в конце наименования раздела не ставится. Разделы работы оформляются, начиная с новой страницы.

Нумерация страниц должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй - содержание, третьей - задание на дипломное проектирование. Номер страницы проставляется арабскими цифрами. На титульный лист номер страницы не ставится. Если в пояснительной записке имеются таблицы, графики, чертежи, схемы на отдельных страницах, то они включаются в общую нумерацию. Приложения и список литературы также включаются в общую нумерацию.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Затем идет заголовок подраздела, перед которым оставляют пробел. Наименования подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) в середине строк, выделяются полужирным шрифтом.

Пункты (подпункты) нумеруются в пределах каждого подраздела (пункта). Номер пункта состоит из порядкового номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка отсутствует, например:«1.3.2» (второй пункт третьего подраздела первого раздела). После пробела идет заголовок пункта (подпункта). Например:

1 ВОДОЗАБОРНЫЕ СООРУЖЕНИЯ

(так оформляется наименование раздела)

1.2 Обоснование выбора типа водозабора

(так оформляется наименование подраздела)

…

1.2.1 Определение производительности водозабора

(так оформляется наименование пункта)

…

1.2.1.3 Определение допустимой скорости втекания

(так оформляется наименование подпункта)

…

Введение, заключение, список использованных источников и приложения оформляются с помощью стиля «Название». Для названия разделов используется стиль «Заголовок 1», а для названия подразделов – стиль «Заголовок 2».

Стили «Название» и «Заголовок 1» должны иметь следующее форматирование:

¾ шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный, все прописные;

¾ абзац – выравнивание по центру;

¾ междустрочный - одинарный;

¾ интервал перед 0 пт, после 12 пт;

¾ положение на странице – с новой страницы, запретить автоматический перенос слов;

¾ для стиля «Заголовок 1» устанавливаетсянумерация – список многоуровневый.

     Стиль «Заголовок 2» должен иметь следующее форматирование:

¾ шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный курсив;

¾ абзац – выравнивание по центру; междустрочный - одинарный; интервал перед 12 пт, после 12 пт;

¾ положение на странице – не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов;

¾ нумерация – список многоуровневый (уровень 2).

Оглавление работы следует создавать автоматически, используя команду «Оглавление и указатели…» из меню «Вставка». На вкладке «Оглавление» выбрать вид «формальный», уровни 2, установить параметры для «Заголовка 1» и «Названия» – уровень 1, для «Заголовка 2» – уровень 2.