Функции отдела кадров:

-  разработка кадровой политики и стратегии предприятия;

- подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;

- установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

- выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников предприятия;

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

- ведение установленной документации по кадрам;

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

- подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

- выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности;

- табельный учет;

- оформление и учет командировок;

- составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

- анализ текучести кадров;

-

Функции юрисконсульта:

- поиск, сбор, приобретение нормативно – правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

- организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятия нормативных правовых актов;

- приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;

- визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;

- составление протоколов разногласий;

- разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязанностей;

- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж;

- предъявление претензий контрагентам;

- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;

- подготовка и предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;

- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;

- представительство в заседаниях суда;

- Разработка инструкций по работе с СВТ, ПЭВМ и программными средствами.

- Организация обучения пользователей основам работы с СВТ и ПО.

Информационная модель

Информационную модель можно сформировать в представление о деятельности отдела, в котором нашло свое отражение в модели «черный ящик». Она наглядно позволяет проанализировать деятельность отдела в виде системы, не останавливаясь на её внутреннем устройстве и внутренних процессах.

Рисунок 2 – Модель «черный ящик»

Техническая модель

В тресте установлены компьютеры следующих конфигураций:

Процессоры: Intel Pentium IV – 1900 MHZ, Intel IV Core 2 Duo 2.2 Гц, OC Windows XP Professional SP2.

Жесткие диски:40 Гб, 60 Гб, 100 Гб, 120 Гб.

Оперативная память:1024 Мб, 2048 Мб.

Мониторы LCD: 15”, 17”.

Мониторы ЭЛТ: 15”, 17”, 19” .

Привод гибких магнитных дисков 3,5”.

Привод CD/DVD-ROM, CD/DVD-RW.

Сетевая карта C – Net 1 Гбит.

Серверное оборудование:

Процессоры P4 Xeon 2,8 ГГц.

Жесткий диск 500 Гб.

Оперативная память 4 Гб.

Все компьютеры треста объединены локальной сетью. Сетевое решение применено для достижения следующих целей:

централизованное управление компьютерами;

совместная обработка информации пользователями;

централизованное хранение информации, и доступ пользователей к ней, согласно разрешенным функциям;

защита данных от несанкционированного доступа.

Система хранения данных:

Жесткие диски:

2,5-дюймовые диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт

2,5-дюймовые диск SAS (15 000 об./мин.): емкость - 36 Гбайт, 73 Гбайт

3,5-дюймовые диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 300 Гбайт

3,5-дюймовые диски SAS (15 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт, 300 Гбайт

Максимальная емкость внутренней системы хранения:

- 1,5 Тбайт² - пять жестких дисков SAS емкостью по 300 Гбайт с возможностью «горячего» подключения.

Программная модель

Прикладное программное обеспечение — важнейшая составляющая информационных технологий наряду с аппаратными средствами. Прикладное ПО включает в себя компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях.

В тресте используется следующее прикладное программное обеспечение:

Active Directory;