Мультимедийная  презентация: определение, виды,  назначение

 

    Технология  мультимедийных презентации сильно изменилась в ходе совершенствования сферы коммуникаций. Самое важное - это открытие преимуществ использования цифровых систем связей и представление интерактивных технологий. Готовый доступ к любой информации в повседневной жизни затронул и способ проведения презентаций. Презентация использует расширенные возможности мультимедиа, чтобы постоянно поддерживать интерес публики [38].

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления: praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять [21, с. 177].

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии необходимого технического оборудования эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.[1]

Одна их самых перспективных и используемых на сегодняшний день  технологий – презентационная, позволяющая одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию, иначе говоря, представляющая собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию до потребителя в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме.

Эффективность  мультимедийных презентаций зависит от  рационального использования методов и средств информационных технологий, знания правил и требований технологии к созданию качественных информационных продуктов для удовлетворения определенных потребностей.

Рассмотрим сравнительные характеристики понятия технология ( таблица 1)

 

Таблица 1 - Сравнительная характеристика определений

понятия «технология»

 

№ п/п	Определение понятия	Источник
1.	Технология-совокупность методов обработки, методы работы с сырьем, преобразование сырья и материалов в готовую продукцию.	Толковый словарь русского языка С.И. Ожегова и Н.Ю. Шведовой. (http://mega.km.ru/ojigov)
2.	Технология – это операции добычи, обработки, транспортировки, хранения, контроля как часть производственного процесса, алгоритм действия в структуре производственного процесса.	Большой энциклопедический словарь. Современная энциклопедия. (http://dic.academic.ru)
3.	Технология научное описание способов производства с целью определения и использования на практике наиболее эффективных и экономичных производственных    процессов .	Большая энциклопедия: Т. 43. М.: ТЕРРА, 2006. С. 208. [7]
4.	Технология - термин, который объединяет все виды технологий, используемых для создания, хранения, обмена и использования информации в ее различных формах (данные бизнеса, голосовые сообщения, изображения, анимация, мультимедиа презентации и др.). Это удобный термин для объединения как телефонных, так и компьютерных технологий в одном понятии.	Специализированная энциклопедия по информационным технологиям. (http://whatis.techtarget.com)
5.	Технология: 1) целесообразная практическая деятельность - совокупность ресурсов, средств, приемов их использования и способов организации деятельности, обеспечивающих исполнителю воспроизводство определенных продуктов и услуг или достижение иных значимых результатов с заранее заданными параметрами; 2) научное знание, преимущественно прикладное, характеризующее эффективные способы деятельности (производства продуктов и услуг);   3) учебная дисциплина, ориентированная на освоение технологических знаний и умений	Пилко, И. С.Информационные и библиотечные технологии [Текст]: учеб. пособие/ И. С. Пилко. СПб.: Профессия, 2008.- 342 с.

 

Анализ определений позволяет сформулировать следующее рабочее определение понятия «Технология » - это совокупность ресурсов, средств, методов, приемов и способов организации деятельности по производству качественных и доступных пользователю продуктов и услуг или для достижения иных значимых целей.

Основой любой презентационной технологии являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. И именно навигационная структура является отличительной особенностью презентаций, поскольку обеспечивает пользователю преимущество интерактивности - возможность непосредственного взаимодействия с мультимедиа.

Несомненным достоинством и особенностью технологии являются следующие возможности презентации, которые активно используются в представлении информации:

· возможность увеличения (детализации) на экране изображения или его наиболее интересных фрагментов, иногда в двадцатикратном увеличении (режим "лупа") при сохранении качества изображения. Это особенно важно для презентации произведений искусства и уникальных исторических документов;

· возможность сравнения изображения и обработки его разнообразными программными средствами с научно-исследовательскими или познавательными целями;

· возможность выделения в сопровождающем изображение текстовом или другом визуальном материале "горячих слов", по которым осуществляется немедленное получение справочной или любой другой пояснительной (в том числе визуальной) информации (технологии гипертекста и гипермедиа);

· возможность осуществления непрерывного музыкального или любого другого аудиосопровождения, соответствующего статичному или динамичному визуальному ряду;

· возможность использования видеофрагментов из фильмов, видеозаписей и т.д., функции "стоп-кадра", покадрового "пролистывания" видеозаписи;

· возможность подключения к глобальной сети Internet;

· возможность работы с различными приложениями (текстовыми, графическими и звуковыми редакторами, картографической информацией);

· возможность создания собственных "галерей" (выборок) из представляемой в продукте информации;

· возможность автоматического просмотра всего содержания продукта ("слайд-шоу") или создания анимированного и озвученного "путеводителя-гида" по продукту ("говорящей и показывающей инструкции пользователя"); включение в состав продукта игровых компонентов с информационными составляющими;

· возможность "свободной" навигации по информации и выхода в основное меню (укрупненное содержание), на полное оглавление или вовсе из программы в любой точке продукта.

         Несмотря на универсальность презентационных технологий и практически неограниченные возможности их использования, наиболее оптимальным и эффективным вариантом является разработка особых видов презентаций, предназначенных для конкретной целевой аудитории [12].

При этом главным преимуществом использования узкоспециализированной мультимедийной презентации становится четкая ориентированность на мотивацию, психологические особенности, требования и предпочтения определенного сегмента потребителей  ( таблица 2 ):

       Таблица 2 - Разновидности мультимедийных презентаций

 

Виды презентаций	Предназначение	Требования
Имиджевая мультимедийная презентация	Этот вид презентации предназначен для создания или поддержания имиджа, статуса и престижа учреждения. При создании имиджевой презентации, внимание акцентируется на визуальной составляющей. Поэтому значительную часть мультимедиа составляет имиджевый ролик, который формирует эмоцииональный фон и позитивное восприятие представляемой информации.	При разработке имиджевой мультимедийной презентации проводится следующий комплекс работ: разработка анимированных, видео или flash-заставок, оцифровка видео и музыкального ряда, создание звуковых эффектов, включение элементов 3D-графики.
Мультимедийный каталог товаров и услуг	Предназначен для наиболее полного и наглядного описания ассортимента продукции или услуг.Основным преимуществом использования мультимедийного каталога является возможность предельно наглядно продемонстрировать клиенту весь ассортимент предлагаемой продукции. При этом все наименования товаров снабжаются яркими фотографиями или анимированными рисунками, подробным описанием, ценами, а также другими дополнительными сведениями по желанию заказчика.	Разработка мультимедийного каталога товаров и услуг проводится с использованием технологий ЗО-графики, flash-анимации, фото и видеосъемки. При этом проводится ряд работ по адаптации мультимедийного каталога к функционированию в рамках Интернет-магазина, редактированию фотографий и переводу тестовой информации каталога на иностранные языки.
Мультимедийная презентация для корпоративных документов	Программная оболочка, предназ­наченная для объединения самых разных форматов электронных документов компании. Внедрение презентации для корпоративных документов в первую очередь необходимо в организациях с большим и многопоточным документооборотом. При этом к числу основных преимуществ использования мультимедиа в корпоративном документообороте относятся: - удобная навигация по разделам, модулям, блокам и документам любых форматов; - возможность оперативного обновления документов; - прозрачность и открытость системы корпоративных документов; - возможность быстро и качественно записывать на электронные носители выбранные документы, сборники или пакеты документов; - упрощение процесса подготовки компании к внешнему аудиту и сертифицированию по системе менеджмента качества;	Мультимедийная презентация для корпоративных документов - это по большей части программный продукт, поэтому в состав работ по созданию данного вида презентации входит детальное программирование интерфейса и внутренней структуры. К числу основных технологий относится компьютерный графический дизайн, перевод документации на иностранные языки и голосовое сопровождение просмотра.
Мультимедийная поздравительная открытка	В качестве праздничной открытки мультимедийная презентация чаще всего используется для поздравления, выражения признательности или благодарности. Использование интерактивной открытки вместо стандартных поздравительных бланков - новый и весьма оригинальный способ поздравления. Отличительным преимуществом интерактивного поздравления является возможность неоднократного просмотра.	Одним из основных компонентов мультимедийной праздничной открытки является масштабные графические работы. Открытка должна быть яркой, динамичной и запоминающееся, поэтому в состав работ по созданию интерактивной поздравительной открытки обязательно включается такие технологии как: разработка и создание анимированных персонажей, 3D-моделирование, графический дизайн, ручное иллюстрирование, звукозапись, монтаж и редактирование звука.
Виртуальный тур	С каждым годом становится все более востребованной формой представления информации в туристических агентствах, риелторских,строительных и инвестиционных компаниях. Спектр возможных способов применения мультимедийных виртуальных туров практически неограничен. При этом демонстрация виртуального тура обладает значительными преимуществами перед традиционными рекламными буклетами, фотографиями и даже видеосъемкой. Именно поэтому к числу основных достоинств виртуальных туров относится эффект реального присутствия. Путешествовать с помощью виртуального тура можно по экзотическим странам, проектам жилого комплекса, по квартире с новым ремонтом или побродить по макету ландшафтного дизайна японского садика.	Сложная графика и специализированное программное обеспечение обуславливает и состав работ, проводимых при разработке тура. Поэтому обычно работы по созданию мультимедийного виртуального тура базируются на различных вариациях 3D-технологий, совмещенных с фото- и видеосъемкой.
Мультимедийная презентация Power Point	Классический вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу. Этот вид презентаций отличается простотой использования и легкостью видоизменения содержания, основных параметров и настроек. Презентации Power Point необходимы для оптимизации учебного процесса, именно поэтому в настоящее время широко используются при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации. Удобная слайдовая структура и возможность разместить достаточный объем графической и текстовой информации, также обеспечивает возможность успешного использования мультимедийных презентаций Power Point при проведении выставочных мероприятий.	В состав данного вида презентаций включается графические объекты типа диаграмм, организационных структур, фотографий и схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрения небольших видеороликов обеспечивается использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.

Как видно из таблицы , презентации можно разделить на несколько видов в зависимости от вида использования и целей создания той или иной презентации.

Таким образом, презентация незаменима, как основа делового разговора, она может служить дополнением к уже состоявшейся деловой беседе, презентация идеальна в качестве подробного информационного продукта и весьма удобна как форма подачи информации в рамках всевозможных выставок, семинаров и внутрикорпоративных тренингов: все заинтересованные лица получают информацию в полном объеме.

 

                     1.2    Технология  создания презентации

При создании разного рода презентаций или как их еще называют - мультимедиийных, интерактивных, анимационных презентаций , необходимо четко представлять технологические возможности и подходы для разработки презентации. Формат интерактивных презентаций позволяет интегрировать в презентацию звук, видео файлы, анимацию, интерфейс (систему меню - управления), трехмерные объекты и любые другие элементы без ущерба к качеству. Неоспоримое достоинство презентаций - возможность внедрения в них фактически любых форматов - Power Point презентаций, презентаций PDF,Flash презентации и видео презентаций. С помощью удобной системы меню можно сделать возможным загрузку различных файлов, вплоть до автоматического выхода на сайт объекта презентации. По сути, презентации могут быть имиджевыми, т.е. в качестве имиджевого ролика (анимационного ролика) , находить отличное применение на презентациях, выставках, конференциях, семинарах и любых других мероприятиях, а также с легкостью способны заменить сейлз-менеджера, оратора или лектора, рекламный каталог или сайт компании. Технологические возможности презентаций позволяют справляться практически с любой задачей. Сбалансированное использование информации, а именно чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда все это делает мультимедийные презентации максимально комфортными и удобными в использовании. Такие высокотехнологичные презентации (интерактивные презентации) по сути своей являются действенным маркетинговым инструментом, демонстрируют высокий уровень профессионализма и качества работы специалистов в любой отрасли человеческой деятельности. Использование подобных презентаций выгодно подчеркивает соответствие современным творческим инновациям.

Как уже было сказано выше, презентации позволяют сочетать в себе несколько форматов - Power Point, PDF и т.д., но в большинстве своем самые лучшие примеры данных презентаций на 100% сделаны на основе Flash (флеш).

Flash презентации - это универсальный продукт, позволяющий наиболее гармонично сочетать рекламную информацию с ярким нетривиальным дизайном и анимацией, добиваясь максимальной отдачи от презентации. Flash презентация - это возможность создание презентации единим файлом, без папок и загрузки дополнительных документов, это возможность установить автозапуск презентации при загрузке диска, это возможность использования наиболее яркой насыщенной анимации. Более того - Flash презентации позволяют не только создавать интересные ролики, но и оснащать презентацию меню - интерфейсом, позволяющим самостоятельно управлять презентацией. Еще один огромный плюс презентаций на основе flash - это относительно небольшой вес презентации, позволяющий размещать подобные презентации в Глобальных сетях  или дарить на мини дисках.

Еще одной разновидностью презентационных технологий  можно с долей относительности назвать 3 D презентации, то есть презентации, оформленные в трехмерной графике (3D анимации). Отличительной чертой данных презентаций является возможность показать объект, товар, продукт буквально со всех сторон (в трехмерном изображении), сконцентрировав внимание аудитории только на нем. В остальном они могут также легко дополняться всеми элементами, присущими презентациям.

Любые презентации можно не только показывать на экранах, скачивать из Интернета, но и дарить (презентовать) на различных носителях, особенно это удобно для презентаций весом от 25-30 мегабайт, которые тяжелы для скачивания и не предназначены для пересылки по электронной почте. На данный момент самыми распространенными форматами являются СD презентации, DVD презентации, используемые повсеместно. Это могут быть как CD визитки, так и полноценные DVD презентации с использованием всех возможностей, предоставляемых форматом.

Power Point - презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда. Наличие русскоязычной версии позволяет успешно работать с текстами на русском языке. Встроенная поддержка Интернета позволяет сохранять презентации в формате HTML, однако анимированные компоненты требуют установки специального дополнения PowerPoint Animation Player. Позволяет создавать сложные программные надстройки на языке программирования Visual Basic for Application, что существенно расширяет возможности программы.

     Любая презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно как готовить вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем [30] .

Приступая к созданию презентации, следует придерживаться следующих этапов ее создания:

• составление технического задания;

• создание программной части презентации;

• создание графического макета;

• предоставление макета презентации;

• предоставление списка изменений, которые необходимо внести в макет;

• внесение в макет необходимых изменений;

• сборка презентации на какой-либо носитель.

В некоторых источниках можно встретить следующие рекомендации по разработке презентации:

• Шаблоны презентации: шаблоны оформления, шаблоны содержания

• Структура презентации

• Дизайн слайда. Коллекция шаблонов профессионального дизайна

• Добавление и изменение текста

• Добавление фигур, схем и диаграмм

• Добавление рисунков, фотографий, объектов WordArt и мультимедиа

• Добавление эмблемы компании и внесение изменений сразу во все слайды

• Добавление таблиц, организационных диаграмм

Как только определена цель презентации, нужно определить логическую последовательность изложения материала: что нужно включить в презентацию и как это сделать. Необходимо выделить главную тему презентации, для этого необходимо выбрать несколько наиболее важных пунктов, которые помогут достичь цели презентации. Также необходимо:

• написать основные идеи и сгруппировать их по категориям;

• уточнить содержание каждого пункта программы;

• определить продолжительность презентации по времени;

• после всего выше перечисленного указать пункты, которые нужно включить в показ, построить их в логическую последовательность, в которой они наиболее естественно будут следовать друг за другом.

Если взять за 100% всю презентацию, то на основную часть приходится 80% информации, вступление составляет 10%, заключение - 10%.

Во вступлении рассказывается о цели презентации, об основных идеях. В основной части раскрывается тема презентации. В заключительной части подводится итог сказанному и представляются направления дальнейшего развития [10, с. 37].

Приступая к созданию презентации, необходимо также знать режим просмотра редактора, в котором будет осуществляться презентация. PowerPoint, например, предлагает шесть режимов отображения документов:

Обычный режим - является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. Удобство его заключается в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список; вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху); а третья панель позволяет вводить комментарии к нему и заметки (справа внизу).

Режим структуры является в некотором роде трансформацией обычного режима с утрированным выделением структуры презентации. Им удобно пользоваться, когда докладчик надумает переорганизовать порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться при корректировке размещения текста и графики для обеспечения наибольшей наглядности.

Pe жим сортировщика слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке.

Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.

В режиме страницы заметок утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика. Этот режим отличается от прочих тем, что для него нет соответствующей кнопки в полосе прокрутки в правом нижнем углу рабочего экрана программы.

Существуют следующие способы создания презентации:

• с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания представляет несколько образцов презентаций на различные темы;

• на основе предлагаемого шаблона оформления, определяющего его композицию, но не включающего содержание;

• используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ с нуля.

Способ создания презентации при помощи Мастера автосодержания можно считать самым легким, но самым стандартизированным. Мастер, как и большинство мастеров, задает вопросы, собирая необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. На первом этапе Мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа.

Создание презентации на основе Шаблона оформления (PowerPoint) предлагает два вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия «Бизнес-план», «Общее собрание», «Диплом». Эти шаблоны содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций [21, с. 181].

Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты.

При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления не взаимозаменяемые вещи, а взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме. В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления, которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание [40]. Презентацию (слайды, структуру, заметки лектора) можно напечатать в цвете или черно-белом варианте. Печать любого материла производится по стандартной схеме.

Презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Демонстрация и публикация презентации:

- Режимы программы PowerPoint: обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов;

- Показ слайдов на экране;

- Цветные и черно-белые прозрачки;

- Выдачи на бумагу - карточки;

- Заметки докладчика;

- Публикация в Интернете как Web-страницы;

Дополнительные возможности

- Возможности графического редактора

- Анимация. Эффекты. Звук

- Интерактивные настройки

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которых она будет показана. Конечный этап - показ слайдов. Проводя показ, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты [40].

Таким образом, презентационные технологии предполагают интерактивный метод представления информации , возможность рассмотреть любые слайды, или демонстрацию предметов, непосредственно перед аудиторией либо индивидуально. На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. В любом случае, выгодное отличие презентации от других маркетинговых инструментов - возможность подачи информации наглядно, объемно и «живо».