Счета бухгалтерского учета и их классификация

На каждый вид хозяйственных средств и источников их образования, на каждый хозяйственный процесс в бухгалтерском учете открывается отдельный счет. С помощью счетов осуществляется группировка, текущий учет хозяйственных операций, подводятся обороты за месяц, определяются остатки средств и затрат на определенную дату.

Счета бухгалтерского учета – это способ экономической группировки однородных хозяйственных средств, источников их образования, обобщения хозяйственных операций. Для учета наличных денежных средств открывают счет «Касса», для учета готовой продукции – счет «Готовая продукция», товаров – счет «Товары». Для расчетов с поставщиками материалов, товаров, услуг – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счета являются средствами формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности и принятия управленческих решений.

Счет имеет форму двухсторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит».

Схематично счет изображают в виде буквы Т и называют Т-счет.

Счет
(номер и наименование счета)
Дебет		Кредит

 

Стороны счета предназначены для отражения противоположных изменений (увеличения, уменьшения) в составе хозяйственных средств и источников их образования. Сумма хозяйственных операций записывается по дебету или по кредиту соответствующего счета. Итоги таких записей называют оборотами. В сумму оборотов не входит начальное сальдо (остаток), перенесенное в счет из начального баланса.

Для правильного использования счета необходимо знать: название счета; структуру и экономическое содержание счета; объекты, учитываемые на данном счете; характер оборотов и сальдо счета; роль счета в контроле за хозяйственной деятельностью.

Классификация счетов (Приложение К) производится по признакам, наиболее существенными из которых являются: отношение счетов к бухгалтерскому балансу; степень детализации, получаемых показателей; назначение и структура счетов; экономическое содержание счетов.

Основным признаком группировки бухгалтерских счетов по отношению к балансу является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие актив или пассив баланса. К таким счетам относятся счета, на которых объектами учета выступают активы, собственный капитал и обязательства перед кредиторами.

Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.)

Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.)

В активных и пассивных счетах дебет и кредит имеют различное значение. Так, на активных счетах по дебету показываются операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, а по кредиту – их уменьшение. На пассивных счетах, наоборот, в кредите получают отражение операции по увеличению источников формирования средств, а в дебете – по уменьшению их. В активных счетах сальдо на начало и конец периода отражается в дебете (дебетовое сальдо), а в пассивных – в кредите (кредитовое сальдо).

Схема строения активных и пассивных счетов такова:

Активный счет			Пассивный счет
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Начальное сальдо Увеличение (+) Конечное сальдо	Уменьшение (-)		Уменьшение (-)	Начальное сальдо Увеличение (+) Конечное сальдо

Конечное сальдо активного счета равно начальному сальдо по дебету плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту (Приложение Л).

Конечное сальдо пассивного счета равно начальному сальдо по кредиту плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету (Приложение Л).

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования, – активно-пассивные.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет “Прибыли и убытки”. Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше суммы расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двухсторонним развернутым сальдо относится счет “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую. В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

По степени детализации, получаемых на счетах показателей различают счета синтетического и аналитического учета.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и, прежде всего баланса, а значит для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмотрено иметь девять субсчетов:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо.

4. Тара и тарные материалы.

5. Запасные части.

6. Прочие материалы.

7. Материалы, переданные в переработку на сторону.

8. Строительные материалы.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитических счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета называются сложными(«Материалы», «Капитальные вложения», «Товары» и др.).

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

- сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

- суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

В зависимости от назначения и структуры счета делятся на основные, регулирующие и операционные.

По экономическому содержанию счета бывают различных видов хозяйственных средств, хозяйственных процессов и источников образования средств.

 

Двойная запись

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. Так, по данным записей на счете “Материалы” можно судить об остатках материальных ценностей, их движении с момента поступления до выбытия или использования. Однако при отражении хозяйственной операции только на одном счете “Материалы”нельзя проследить за источниками поступления материальных ценностей. При оплате задолженности поставщикам необходимо отражать не только уменьшение средств на расчетном счете, но и показывать соответствующее сокращение кредиторской задолженности поставщикам. В бухгалтерском учете это достигается особым приемом, получившим наименование метода (приема) двойной записи.

Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирущими.

Рассмотрим корреспондирующие счета на примере.

Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10000 руб.

Счет «Касса»					Счет «Расчетный счет»
Дебет		Кредит			Дебет		Кредит
Сальдо	1000				Сальдо	29000
1) Оборот	10000 10000	Оборот	-		Оборот	-	1) Оборот	10000 10000
Сальдо	11000				Сальдо	19000

Операция вызывает изменение на счетах «Касса» и «Расчетные счета». Оба они являются активными счетами. Денежные средства в кассе увеличились на 10000 руб.(дебет счета «Касса»). Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10000 руб.(кредит счета «Расчетные счета»). Следовательно, делается следующая запись: Дебет счета «Касса», Кредит счета «Расчетные счета» =10000 руб.

Счета «Касса» и «Расчетный счет» оказались взаимодействующими (корреспондирующими).

Вторая операция. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10000 руб.

Счет «Касса»					Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет		Кредит			Дебет		Кредит
Сальдо	11000						Сальдо	10000
Оборот	-	2) Оборот	10000 10000		2) Оборот	10000 10000	Оборот	-
Сальдо	1000						Сальдо	-

По операции корреспондируют два счета: «Касса» и «Расчеты с персоналом по оплате труда». Операция вызывает уменьшение средств в кассе, поэтому активный счет «Касса» надо кредитовать на 10000 руб. одновременно происходит уменьшение сальдо на пассивном счете «Расчеты с персоналом по оплате труда», который надо дебетировать. Бухгалтерская проводка будет иметь вид:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета «Касса» = 10000 руб.

По второй хозяйственной операции корреспондирующимися оказались счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Касса».

Рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит её контрольное значение.

Краткая запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется счетной формулой или проводкой, а также котировкой. Проводки могут быть простые, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Например, со склада отпущены материалы на 9300 руб., в том числе на основное производство 6200 руб., а на вспомогательное – 3100 руб. Пользуясь простой счетной формулой, будет сделана следующая запись:

Д-т сч. “Основное производство”

К-т сч. “Материалы”                        6200 руб.

и

Д-т сч. “Вспомогательное производство”

К-т сч. “Материалы”                                    3100 руб.

При помощи сложной формулы эта же операция будет отражена так:

Д-т сч. “Основное производство” …………………….6200 руб.

Д-т сч. “Вспомогательное производство”……………3100 руб.

К-т сч. “Материалы”………..…..……………………...9300 руб.

Для облегчения записей каждому счету присваиваетсяопределенный номер, поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет “Касса” – № 50, счет “Расчетный счет” – № 51).

Бухгалтерские проводки могут составляться на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Для того чтобы верно записать хозяйственную операцию на счета бухгалтерского учета методом двойной записи, необходимо:

- правильно осмыслить экономическое содержание хозяйственной операции и изменения, вызываемые этой операцией в составе хозяйственных средств и источников их формирования;

- правильно избрать корреспондирующие счета из числа применяемых в соответствующей отрасли деятельности;

- определить, какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными;

- четко руководствоваться значением дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

Только правильное применение методического приема двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивает нормальное завершение цикла учетных работ.

Заключение

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Наиболее существенная особенность бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Значение документов в бухгалтерском учете велико. Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, Государственной налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов зависит качество бухгалтерского учета.

Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы в документах. Так, естественная убыль, неточность при приеме или отпуске средств, ошибки в учете, прямые хищения приводят к отклонениям действительного количества соответствующих ценностей от зафиксированного в документах и отраженного в учете. Оформить такие явления можно не тогда, когда они происходят, а лишь при обнаружении. Выявить незафиксированные в документах явления помогает инвентаризация –проверка соответствия фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проводимая при передаче имущества, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений, в случае стихийных бедствий, при составлении бухгалтерской отчетности. Ее данные служат для приведения показателей учета в соответствие с действительностью, отражая те объекты и явления, которые по каким-либо причинам своевременно не были охвачены учетом.

Материалы документации и инвентаризации дают возможность наблюдать за действиями материально ответственных лиц, законностью совершаемых операций, правильностью хранения средств и т.д. Документация и инвентаризация применяются для получения первичных данных об объектах бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета. Но счета только элементы системы, а связи между этими элементами, т.е. счетами раскрываются благодаря двойной записи.

Двойная запись способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены. С момента появления двойной записи бухгалтерский учет приобрел вид стройной и логичной системы.

Как видно, отдельные элементы метода бухгалтерского учета применяются не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или предоставляет данные, необходимые для последующей обработки. В то же время каждый из элементов метода бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию.

Подводя итог, хочется сказать, что документация, инвентаризация и счета играют очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход к проведению инвентаризации, безошибочное составление счетов является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.

Глоссарий

№ п/п	Новое понятие	Содержание
1.	Активные счета	Счета бухгалтерского учета, отражающие хозяйственные средства
2.	Активно-пассивные счета	счета бухгалтерского учета, на которых отражается одновременно и имущество организации, и источники его формирования.
3.	Аналитические счета	счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов.
4.	Бухгалтерский учет	упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
5.	Группировка	это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные документы.
6.	Двойная бухгалтерская запись	способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
7.	Дебет	левая сторона бухгалтерских счетов.
8.	Документ в бухгалтерском учете называется	письменное свидетельство, подтверждающее совершение какой-либо хозяйственной операции или дающее право на ее совершение.
9.	Документация	это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.
10.	Инвентаризация	проверка соответствия фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проводимая при передаче имущества, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения, в случае стихийных бедствий, при составлении бухгалтерской отчетности.
11.	Корреспонденция счетов	применяемое по методу двойной записи то или иное сочетание бухгалтерских счетов, нужных для отражения определенной хозяйственной операции.
12.	Кредит	правая сторона бухгалтерских счетов
13.	Метод бухгалтерского учета	совокупность приемов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.
14.	Пассивные счета	счета бухгалтерского учета, отражающие источники формирования средств.
15.	Проводка	краткая запись, отражающая корреспонденцию счетов.
16.	Разметка (контировка)	определение и запись корреспондирующих счетов на каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.
17.	Расценка (таксировка) документов	это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.
18.	Сальдо	остаток, числящийся по счету
19.	Синтетические счета	счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде
20.	Счета бухгалтерского учета	способ экономической группировки однородных хозяйственных средств, источников их образования, обобщения хозяйственных операций.

 

Список использованной литературы

1. «Ассистент-Словарь Проф»- Режим доступа: http://yas.yuna.ru/;

2. Барсукова, И.В., Бычкова Г.В. Бухгалтерский учет Юнита 008.01.06:1 Рабочий учебник / Современный Гуманитарный Университет, 2003 – 132 с.;

3. Бухгалтерский учет Онлайн учебник по бухгалтерскому учету. Режим доступа: http://www.tepka.ru/buh/index.html;

4. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЭКСМО, 2006г.;

5. Видяпин В.И Бакалавр экономики: Хрестоматия в 3-х томах. Т. 2. / Под общ. ред. В.И. Видяпина; Рос. экон. академия им. Г.В. Плеханова; Центр кадрового развития. - М. : Триада, 1999. - 1050с.- Режим доступа: http://lib.vvsu.ru/books/:

6. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / 2-е изд., переработанное и дополненное - М.: ИНФА-М, 2008. – 720 с./ ISBN 978-5-16-003248-1;

7. Курс бухгалтерского учета «Бухгалтерия шутя или нешуточное пособие для начинающих бухгалтеров» Режим доступа: http://help36.narod.ru/kniga.html;

8. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету / 7-е издание, переработанное и дополненное – Спб: «Издательский дом Герда», 2003. – 656 с./ ISBM 5-94125-065-7;

9. Туякова З.С., Парфенов И.В. Теория бухгалтерского учета Электронная версия / Разработчик Новикова А.А. Режим доступа: http://cde.osu.ru/demoversion/course89/;

10. Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в ред. от 30.06.2003 г. с изменениями и дополнениями, вступивший в силу с 01.01.2004 г. ;

11 Экономический словарь – Режим доступа: http://abc.informbureau.com/.

 

Приложения

Приложение А

 

 

Приложение Б