Взаимоотношения с другими подразделениями ПЭО комбината представлены в таблице 3.
Таблица 3.
Взаимоотношения с другими подразделениями.
Подразделение
| ПЭО передает в данное подразделение
| ПЭО получает от данного подразделения
|
1
| 2
| 3
|
Статистическое управление
| - отчеты по формам.
|
|
Руководство
| - оперативные сведения о ходе выполнения плана производства продукции в натуральном и стоимостном выражении, по ассортименту, принадлежности сырья, движению готовой продукции;
- проекты приказов и распоряжений по ценам на продукцию и услугам;
- выписка действующих цен на продукцию и услуги;
- основные технико-экономические показатели работы комбината за месяц и нарастающим итогом с начала года.
| - приказы, распоряжения.
|
Главный инженер
| - сведения о выполнении плана по основным цехам в натуральном и стоимостном
| - план внедрения новой техники и рационализации;
- график остановки на ремонт
|
| выражении по ассортименту;
- выписка действующих цен на продукцию и услуги.
| цехов;
- план капитального и текущего ремонта;
- план ввода и выбытия производственных мощностей.
|
Зам. директора по производству
| - план производства продукции в ассортименте;
- сведения о выполнении плана производства в ассортименте;
- выписка действующих цен на продукции и услуги.
| - нормы расхода сырья, основных и вспомогательных материалов;
- расчет использования производственных мощностей;
- планы по выработке новых видов продукции и технологий;
- данные о наличии брака в производстве по цехам (участкам).
|
Вычислительный центр
| - исходные данные для разработки программ
| - разработка программ, необходимых для обеспечения оперативного и статистического учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности комбината.
|
Сырьевой отдел
| - план производства и распределения сырья;
- отпускные цены на возвратные отходы;
- минимальные закупочные цены на молоко.
| - план заготовок молока по поставщикам и качеству;
- разнарядка на выдачу обрата;
- сведения о поступлениях молока по всем источникам за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года;
- отчет о возврате обезжиренного молока за месяц и с начала года.
|
Отдел сбыта и маркетинга
| - план производства продукции в ассортименте;
- проекты цен на продукцию;
- сведения об уровне себестоимости, рентабельности и прибыльности продукции;
- выписки действующих цен на продукцию и услуги;
| - перспективные и текущие планы по сбыту и маркетингу;
- план продаж;
- рекомендации в области ценовой политики на внутриреспубликанском рынке товаров;
- материалы маркетинговых
|
| - данные к отчету 1-П (молоко) о производстве продукции в ассортименте.
| исследований внутреннего и внешнего рынков выпускаемой на комбинате продукции;
- информация о спросе на внутреннем и внешнем рынках на выпускаемую продукцию на планируемый период и перспективу;
- данные о фактическом выполнении отгрузок по госзаказу, распоряжениям вышестоящих органов и договоров;
- данные к отчету 1-П (молоко) о реализации продукции в ассортименте и остатках готовой продукции на складах;
- данные о фактическом объеме экспорта и импорта продукции в натуральном выражении, в валюте и белорусских рублях.
|
Бухгалтерия
| - плановые калькуляции цен на продукцию и услуги, производимые на комбинате;
- выписка действующих цен на продукцию и услуги, производимые на комбинате;
- прейскуранты действующих цен;
- нормы расхода для распределения фактических затрат ТЭР на единицу продукции.
| - фактические данные необходимые для составления статической отчетности, экономического анализа, смет и расчетов, оперативного учета и анализа.
|
Бюро оплаты труда и зарплаты
| - план производства продукции в ассортименте;
- показатели итогов производственно-финансовой деятельности комбината, цехов и отделов;
-план производства по объему товарной продукции.
| - расчет затрат труда и заработной платы основных производственных рабочих на единицу продукции;
- штатные расписания ИТР, служащих и рабочих;
- показатели по труду.
|
Юридическое бюро
| - сведения об утверждении цен на продукцию, выпускаемую предприятием.
| - справки об отсутствии претензий со стороны покупателей по выполнению договорных обязательств.
|
Консервный цех, цех по выработке масла и СМП, цех ДП, цех ЦМП, тарный цех
| - план производства продукции;
- фактический объем производства в натуральном выражении.
| - сведения и отчет о выработке продукции;
- сведения об остатках сырья, материалов и готовой продукции в цехе;
- мероприятия по экономии ТЭР, сырья и материалов.
|
Отдел главного энергетика
| - план производства продукции в ассортименте;
- фактический объем производства в натуральном выражении;
- расчеты стоимости выполняемых работ и оказываемых услуг;
- план по выработке теплоэнергии, воды и расходу электроэнергии.
| - нормы расхода ТЭР;
- справки о расходе материалов на выполнение услуг по заявкам заказчиков;
- сведения о расходе ТЭР на молочных участках сырьевой зоны.
|
Отдел главного механика
| - план по выработке холода;
- расчеты стоимости выполняемых работ и оказываемых услуг.
| - мероприятия по экономии материалов и ТЭР на год и поквартально;
- справки о расходе материалов на изготовление изделий по заказам заказчиков.
|
Автотранспортный цех
| - план работы цеха.
| - мероприятия по экономии дизтоплива, горюче-смазочных материалов, запасных частей на год и поквартально.
|
Техотдел
| - расчеты стоимости выполняемых услуг и изготавливаемых изделий.
| - нормы расхода материалов на приготовление строительных растворов;
- нормы расхода древесины при лесопилении;
- справки о расходе материалов на изготовление изделий и услуг по заказам.
|
Отдел материально-технического
| - план производства продукции в ассортименте;
- расчет потребности
| - сведения об остатках сырья и материалов на складах комбината;
|
снабжения
| материалов под план производства;
- заявки на бланки, канцтовары.
| - обеспечение бланками, канцтоварами.
|
Отдел кадров
| - план производства на сезон;
- график предоставления отпусков;
- записки о предоставлении отпуска;
- документы и заявления по приему, перемещению и увольнению.
| - ознакомление с приказами по кадрам;
- направления на учебу по повышению квалификации;
- планы по использованию средств на подготовку (переподготовку) кадров;
- отчеты по использованию средств на подготовку (пере-подготовку) кадров.
|
Бюро управления качеством
| - отчет по качеству;
- предложения в программу «Качество»;
- планы корректирующих мероприятий.
| - учетные копии политики предприятия по качеству, стандарты предприятия, рабочие инструкции, положения;
- учетный экземпляр программы «Качество» (годовая, перспективная).
|
| | | | | | | | | | |
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением несет начальник отдела.
Степень ответственности других работников определяется должностными инструкциями.