Анализ динамики экономических показателей за 2007-2008 годы

 

В данном разделе проведен анализ ликвидности, деловой активности, платежеспособности ЗАО «Ижторгметалл», так как в этих показателях, прежде всего, заинтересованы собственники предприятия. Для собственников и работников ЗАО «Ижторгметалл» данный анализ позволяет спрогнозировать производственно-хозяйственную деятельность, разработать рекомендации для принятия обоснованных управленческих решений. Но прежде, я хочу провести анализ финансовых результатов деятельности ЗАО «Ижторгметалл» .

Анализ финансовых результатов является одним из важнейших аспектов исследования хозяйственной деятельности ЗАО «Ижторгметалл». Основу информационной базы для анализа финансовых результатов составляет отчет о прибылях и убытках, который содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи своих услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является нераспределенная прибыль или убытки за отчетный период.

Для инвесторов и аналитиков отчет о прибылях и убытках во многих отношениях документ более важный, чем баланс ЗАО «Ижторгметалл», поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о прибылях и убытках дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом, но и в будущем.

В своей работе я хочу провести оценку уровня и динамики показателей прибыли, то есть вертикальный и горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках.

Вертикальный анализ позволяет видеть удельный вес каждой статьи отчета в его общем объеме. Можно выделить два основных преимущества вертикального анализа:

- переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения коммерческих организаций, различающихся по величине используемых ресурсов и других показателей объема;

- относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.

Горизонтальный анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). В целом, горизонтальный и вертикальный анализ дополняют друг друга.

В данном комплексном проекте я провожу анализ отчета о прибылях и убытках за два периода.

Для наглядности данные и полученные результаты сведем в таблицу.

Таблица 1

Показатели	2007 г.		2008 г.		Отклонение
	всего, тыс.руб.	в % к итогу	всего, тыс.руб.	в % к итогу	всего, руб.	в % к итогу
Прибыль (убыток) от реализации	25498	170	32758	141	7260	129
Проценты к получению	1	0,006	1	0,004	0	0
Прочие операционные доходы	101499	676	110665	477	9166	109
Прочие операционные расходы	(104918)	-699	(113185)	-488	-8267	-108
Внереализационные доходы	5	0,03	2302	0,9	2297	46040
Внереализационные расходы	(1179)	- 8	(1323)	-5,7	-144	-112
Чрезвычайные доходы	8	0,05	639	2,8	631	7988
Чрезвычайные расходы	(1)	-0,006	(863)	-3,7	-862	86300
Прибыль (убыток) до налогообложения	20912	-165	30993	134	10081	148
Отложенные налоговые активы	58	0,4	92	0,4	34	159
Отложенные налоговые обязательства	(4183)	28	(1265)	-5,5	2918	-30
Текущий налог на прибыль	(1775)	12	(6626)	-28,5	-4851	-373
Прибыль (убыток) отчетного периода	15012	100	23194	100	8182	155

Горизонтальный анализ данных таблицы показывает, что отчетный период ЗАО «Ижторгметалл» отработал лучше, чем в предыдущий, получив в качестве итогового финансового результата 2008 г. прибыль в 23194 тыс. рублей, против 15012 тыс. рублей прибыли в 2007 г. То есть в 2008 г. прибыль увеличилась на 155 % по сравнению с 2007 г. Изучение изменения величины отдельных промежуточных статей отчета показывает увеличение прибыли от реализации на 129 % или 7260 тыс. рублей. В отчетном году внереализационные доходы увеличились на 2297 тыс. руб. или на 46040 %, но увеличились и внереализационные расходы на 144 тыс. руб., что составляет 112%. Прочие операционные доходы увеличились на 9166 тыс. руб. или на 109 %, но увеличились и прочие операционные расходы на 8267 тыс. руб. или на 108 %. Прибыль до налогообложения в 2008 году увеличились на 10081 тыс. руб. или на 148 %. За счет уменьшения на 2918 тыс. руб. отложенных налоговых обязательств и увеличения налога на прибыль на 4851 тыс. руб., чистая прибыль увеличилась на 8182 тыс. руб. или на 155 %. Влияние же остальных факторов не столь значительно. Поэтому дальнейший анализ влияния тех или иных отдельных позиций отчета о прибылях и убытках на итоги деятельности ЗАО «Ижторгметалл», на мой взгляд, проводить не имеет смысла.

Средняя численность работников ЗАО «Ижторгметалл» в 2007 г. и 2008 г. составляла 210 человек, а средняя заработная плата – 8 810 рублей.

В целом, отмечается удовлетворительная работа ЗАО «Ижторгметалл». Это связано в первую очередь, с профессиональностью руководства предприятия.

     2.2. Анализ финансового состояния ЗАО «Ижторгметалл» (анализ динамики баланса).

 

Широко используемым приемом анализа отчетности является изучение специальных коэффициентов, расчет которых основан на существовании определенных соотношений между отдельными статьями отчетности. Эти коэффициенты, называемые финансово-оперативными показателями, представляют большой интерес для экономистов, поскольку, во-первых, позволяют определить тот круг сведений, который важен для пользователей финансовой отчетности для принятия решений; во-вторых, предоставляют возможность глубже оценить положение данной отчетной единицы в системе хозяйствования и тенденций его изменения. Большим преимуществом коэффициентов является также и то, что они сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике. Этот метод наиболее удобен в силу его простоты и оперативности. Его суть заключается в сопоставлении рассчитанных по данным отчетности коэффициентов с общепринятыми стандартными коэффициентами, исчисленными по данным деятельности предприятия за предшествующие годы.

В моей работе я хочу провести анализ баланса ЗАО «Ижторгметалл» на основе расчета коэффициентов ликвидности, финансовой устойчивости и деловой активности, что позволит мне оценить финансовое положение предприятия за два отчетных года 2007 и 2008.

Для расчетов коэффициентов используются следующие данные:

А1 – наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения);

А2 – быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность);

А3 – медленно реализуемые активы (запасы и затраты);

А4 – трудно реализуемые активы (внеоборотные активы);

П1 – наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность);

П2 – краткосрочные пассивы;

П3 – долгосрочные пассивы;

П4 – постоянные пассивы (капитал и резервы);

СОС – собственные оборотные средства;

ЗЗ – запасы и затраты;

ФК – функционирующий капитал;

ВИ – общая величина источников формирования запасов и затрат;

ЗС – заемные средства;

СК – собственный капитал;

ВА – внеоборотные активы;

ОА – оборотные активы;

ВБ – валюта баланса;

ДЗК – долгосрочный заемный капитал;

ЧОР – чистый объем реализации;

РА – реализованные активы;

НИ – недвижимое имущество;

ТА – текущие активы.

Коэффициенты ликвидности предприятия:

1. Общий показатель ликвидности, показывающий сможет ли предприятие погасить все обязательства (или их часть), реализовав оборотные средства с возможными потерями.

Кл = (А1 + 0,5 А2 + 0,3 А3 )/ (П1 + 0,5 П2 + 0,3 П3 );

2. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств.

Кал = А1/ П1+ П2;

3. Коэффициент критической оценки (коэффициент быстрой ликвидности) показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, краткосрочных ценных бумаг, а также поступлений по расчетам.

Кко = А1 + А2/ П1 + П2;

4. Коэффициент текущей ликвидности показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все свои оборотные средства.

Ктл = А1 + А2 + А3/ П1 + П2;

5. Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для ее финансовой устойчивости

Ксс = П4 - А4/ А1 + А2 + А3;

6. Коэффициент маневренности собственными средствами (маневренности функционирующего капитала) показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности

Кмсс = А3/ (А1 + А2 + А3) – (П1 + П2);

7. Доля оборотных средств в активах

Кд = А1 + А2 + А3/ВБ;

8. Коэффициент восстановления платежеспособности показывает, может ли предприятие восстановить свою платежеспособность в течение 6 месяцев

К_вп = К_{тл.факт.} + 6/t*( К_{тл.факт} - К_{тл.норм}) / К_{тл.норм};

где

t – длина анализируемого периода в мес. (t=12);

К_{тл.норм} – коэффициент текущей ликвидности нормативный (К_{тл.норм} = 2).

Коэффициенты финансовой устойчивости предприятия:

1. Излишек (недостаток) собственных оборотных средств

± СОС = СОС – ЗЗ;

2. Излишек (недостаток) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат

± ФК = ФК – ЗЗ;

3. Излишек (недостаток) общей величины источников формирования запасов и затрат

± ВИ = ВИ – ЗЗ;

4. Коэффициент капитализации показывает, сколько заемных средств предприятие привлекло на 1 рубль вложенных в активы собственных средств

Кп = ЗС/СК;

5. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования показывает, какая часть оборотных активов сформирована за счет собственных источников финансирования

Ксиф = СК – ВА/ОА;

6. Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования

Кфн = СК/ВБ;

7. Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных

Кф = СК/ЗС;

8. Коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес устойчивых источников финансирования в их сумме

Кфу = СК + ДЗК/ВБ.

Коэффициенты деловой активности организации:

1. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

Коб.ск = ЧОР/СК;

2. Коэффициент оборачиваемости средств производства

Коб.сп = ЧОР/РА;

3. Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача)

Коб.ос = ЧОР/НИ;

4. Коэффициент оборачиваемости текущих активов

Коб.та = ЧОР/ТА.

Исходные данные для расчета сведем в таблицу 2

Таблица 2

Исходные данные в тыс. руб.

Условные обозначения	2007 г.	2008 г.
А1	19183	32562
А2	60580	63945
А3	68688	83760
А4	23218	29461
П1	154855	126094
П2	-	-
П3	4255	5520
П4	29930	53125
СОС	6712	23664
ЗЗ	68688	83760
ФК	6712	23664
ВИ	6712	23664
ЗС	1401	36322
СК	29930	53125
ВА	23218	29461
ОА	167223	191600
ВБ	190441	221061
ДЗК	4255	5520
ЧОР	25498	32758
РА	101499	110665
НИ	23218	29461
ТА	190441	221061

 

Результаты расчетов представим в таблице 3.

Таблица 3

Условия обозначения	2007 г.	2008 г.	Критические значения
Кл	0,45	0,71	>1
Кал	0,12	0,26	>0,5
Кко	0,55	0,77	>0,7
Ктл	0,96	1,43	min – 1, max – 2
Ксс	0,05	0,13	>0,1
Кмсс	-	-	умен. в динамике
Кд	0,78	0,82	-
Квп	1,44	2,145	>1
± СОС	-61976	-60096	полож.
± ФК	-	-	полож.
± ВИ	-	-	полож.
Кп	0,05	0,68	<1
Ксиф	0,04	0,12	>0,6
Кфн	0,16	0,24	>0,5
Кф	21,36	1,46	>1
Кфу	0,18	0,27	0,8-0,9
Коб.ск	0,85	0,66	-
Коб.сп	0,25	0,3	-
Коб.ос	1,1	1,11	-
Коб.та	0,14	0,15	-

В начале стоит отметить, что нет целесообразности рассчитывать коэффициент маневренности функционирующего капитала, поскольку кредиторская задолженность превышает мобильные активы.

Приведенные результаты расчетов в таблице 3 позволяют сделать следующие выводы о финансовом состоянии предприятия.

Показатели ликвидности позволяют определить способность предприятия оплачивать свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.

Низкое значение 0,45 общего показателя ликвидности (Кл) в 2007 г., и еще более высокое его значение в 2008 г. (0,71) говорит, что ЗАО «Ижторгметалл» сможет погасить большую часть своих обязательств, реализовав оборотные средства.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности (Кал) свидетельствует о неплатежеспособном состоянии ЗАО «Ижторгметалл».

Коэффициент критической оценки показывает, что в 2004 г. ЗАО «Ижторгметалл» был в состоянии погасить лишь 80% краткосрочных обязательств за счет поступивших средств по дебиторской задолженности, но в 2008 г. положение улучшилось, и предприятие могло возместить все краткосрочные обязательства.

Результат коэффициента текущей ликвидности свидетельствует о том, что предприятие в 2007 г было не в состоянии погасить все текущие обязательства по кредитам и расчетам, мобилизовав все свои оборотные средства значение коэффициента 0,96, но в 2008 году положение улучшилось, значение коэффициента 1,43 в пределах нормы.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает что в 2007 году у предприятия собственных средств было мало и составляло 0,05, что является половиной нормы, но 2008 году собственные средства возросли до 0,13 и стали в пределах нормы.

Доля оборотных средств в активах в 2007 г. составляла 78%, в 2008 г. увеличилась до 82 %, что говорит о стабильном финансовом состоянии ЗАО «Ижторгметалл»

Значения коэффициента восстановления платежеспособности в 2007 г. 1,44 и в 2008 г. 2,145 свидетельствует о том, что предприятие платежеспособно, причем в 2008 г. платежеспособность повышается.

В целом, обобщив все значения коэффициентов ликвидности можно сказать, что и в 2007 г. и 2008 г. ЗАО «Ижторгметалл» находился в хорошем финансовом состоянии. Как в 2007 г., так и 2008 г. предприятие было платежеспособно.

Коэффициенты финансовой устойчивости позволяют ответить на следующие вопросы: на сколько предприятие независимо с финансовой точки зрения; растет или снижается уровень финансовой устойчивости; отвечает ли структура активов и пассивов задачам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Как 2007 г. так и в 2008 г. у предприятия недостаточно собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат. Нехватка составляет соответственно 61976 тыс. рублей и 60096 тыс. рублей.

Коэффициент капитализации показывает, что ЗАО «Ижторгметалл» привлек в 2007г. 5 копеек заемных средств на 1 рубль вложенных в активы собственных средств, а 2008 г. 68 копеек заемных средств на 1 рубль собственных. В 2008 инвесторы и кредиторы проявили больше интереса к предприятию.

Значения коэффициента финансовой независимости свидетельствуют о том, что и в 2007 г. и в 2008 г. доля собственного капитала в общей сумме источников финансирования была низка и составляла всего 18% и 27% соответственно. Что говорит, по моему мнению, о проявлении интереса со стороны инвесторов к предприятию, чем о его финансовой зависимости.

Показатели коэффициента финансирования показывают, что и в 2007г. деятельность предприятия почти полностью финансировалась за счет собственных средств, а в 2008 за счет заемных.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, что удельный вес устойчивых источников финансирования в общей их сумме довольно низок (в 2007г. – 18%, в 2008г. – 27%), что номинально указывает что ЗАО «Ижторгметалл» финансово неустойчиво, но, по моему мнению, у предприятия если есть инвесторы значит предприятие финансово устойчиво.

В целом у ЗАО «Ижторгметалл» финансовое состояние устойчиво хорошее.

Деловая активность характеризуется коэффициентами оборачиваемости, то есть чем выше оборачиваемость активов, тем активнее, с точки зрения финансово-хозяйственной деятельности, работа организации. Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год «оборачиваются» те или иные активы предприятия. Они имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, то есть скорость превращения их денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность ЗАО «Ижторгметалл».

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала в 2007 г. имеет значение 0,85, что говорит об низкой скорости оборота собственного капитала. В 2008г. ситуация ухудшилось незначительно (значение коэффициента – 0,66).

Значение коэффициента оборачиваемости средств производства в 2007г. составляет 0,25 а в 2008 г. – 0,3. Увеличение числа оборотов в 2008г. вызвано улучшением дел у предприятия.

Показатель коэффициента оборачиваемости основных средств в 2008 г. незначительно увеличился по сравнению с 2004 г. и составил 1,11 (против 1,1 в 2007 г.).

Коэффициент оборачиваемости текущих активов в 2007 г. принимал значение 0,14,  в 2008 г. это значение увеличилось и составило 0,15. Данные цифры показывают, сколько оборотов за год совершили текущие активы.

В целом, проанализировав деловую активность предприятия за два отчетных года можно сказать, что оборачиваемость тех или иных активов ЗАО «Ижторгметалл» различна. Но, по сути, значения некоторых коэффициентов оборачиваемости номинальны и не отражают реального положения предприятия, являющегося платежеспособным.

    2.3. Выводы по разделу

 

В данном разделе курсового проекта был проведен анализ финансово-экономического состояния ЗАО «Ижторгметалл» за два года - 2007 и 2008. Его информационной базой являлись годовой бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

На основе этого были сделаны следующие выводы. ЗАО «Ижторгметалл» находится в устойчивом хорошем состоянии. Предприятие платежеспособно. В 2008 годе предприятие заинтересовало инвесторов и кредиторов, для размещения своих средств. Руководство умеет адаптироваться к быстроменяющимся экономическим условиям современной жизни.

Имущество предприятия, его активы обладают хорошей ликвидностью. Показатели финансовой независимости предприятия  дали ответ не столько о финансовой неустойчивости предприятия, сколько о проявлении интереса со стороны инвесторов к нему. Также об этом свидетельствует присутствие  краткосрочных заемных средств у предприятия.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг ниже выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг, говорит о заинтересованности населения в работе предприятия.

Я думаю, что ЗАО «Ижторгметалл» успешно работает на рынке и будет развивается дальше, тем более потенциал для этого есть.

    3. Автоматизированные системы обработки информации в                           ЗАО «Ижторгметалл»

           3.1. Обоснование целей создания АСОИ

На современном этапе развития рыночной экономики научно-технический прогресс находит свое отражение в качественных изменениях орудий труда, технологических и управленческих процессов. Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий, под которыми понимается совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и коммуникационной техники и широко применения математических методов.

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Для этого руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию. Возникает необходимость организации управления работой предприятия таким образом, чтобы обеспечить быструю и надежную связь между различными служащими для их наиболее четко слаженного взаимодействия.

Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает организации прямой экономический эффект.

Для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующих поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность организаций в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у предприятия компьютерного оборудования.

Коренной особенностью современной экономической мысли явилась направленность ее на обеспечение рационального ведения хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, необходимость достижения высоких конечных результатов с минимальными затратами, преодоления малой эффективности регулирования производства административными методами, ускорения перехода к интенсивному характеру развития производства на основе развития научно-технического прогресса и так далее. Система управления хозяйством, отвечающая таким требованиям, логике и закономерностям социально-экономического процесса, должна быть гибкой и эффективной.

В связи с этим, в современных условиях важной областью и стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

Соответствующую роль в принятии решений играет также научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы, а также, фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.

Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, то есть предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, то есть проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.

Информация, и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.

Автоматизированные управленческие информационные системы призваны, на основе быстрой обработки информации, выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование, хотя на первом этапе внедрения мероприятий по автоматизации обработки требуют значительных материальных затрат и времени. Но при эффективном использовании АСОИ данные затраты в скором будущем покрываются с лихвой.

Автоматизация предметной области преследует следующие цели:

- сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки с использованием средств вычислительной техники;

- сокращение численности управленческого персонала;

- внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала и позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;

- создание и дальнейшее совершенствование автоматизированных информационных систем, обеспечивающих повышение эффективности систем управления предметной области;

- повышения качества информации для принятия управленческих решений.

Автоматизация предметной области адресована, прежде всего, пользователям, не являющимся профессиональными программистами (бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по обработке товарных отчетов и учету продукции, коммерческий отдел и другие). Автоматизация коренным образом изменяет условия их профессиональной работы в сторону расширения «информационной оснащенности» рабочих мест.

           3.2. Определение комплекса подсистем в АСОИ

На сегодняшний день у ЗАО «Ижторгметалл» в Ижевске три базы и один центральный офис. На каждой базе и в офисе установлена своя локальная сеть. С компьютеризацией всех отделов и подключением их к общей локальной сети время доступа к любой информации сократилось до нескольких секунд. Также значительно упростился поиск необходимых документов, большая часть которых содержится сейчас в электронной форме.

В ЗАО «Ижторгметалл» установлены программы 1С – предприятие «Склад» и 1С-«бухгалтерия». 1С предприятие «Склад» предназначено для кладовщиков, менеджеров отдела сбыта, руководителям отделов снабжения, сбыта, маркетинга, директоров баз (филиалов), бухгалтерии. В программе 1С «Склад» позволяет менеджерам сбыта выписывать документы на отпуск товара со склада, кладовщикам заводить и списывать товар, руководителям отделов снабжения, сбыта, маркетинга, директоров баз (филиалов) для составления отчетов по складу, по движению товаров, по продажам, по контрагентам и пр. Для бухгалтерии в складской программе есть функция «Выгрузить накладные», с помощью которой накладные и счета-фактуры автоматически попадают из складской программы в 1С-бухгалтерия. Это намного облегчает работу бухгалтера и экономит рабочее время бухгалтера.

В конце 90-х накладные и счета-фактуры выписывали вручную. Накладные с фактом отпуска подшивались в скоросшиватели. Если необходимо было просмотреть, сколько отдельной продукции было куплено или реализовано, то надо было пролистать более 2500 листов со счет-фактурами. На это уходило очень много рабочего времени, да ошибок было много. С введением на предприятии программы 1С «склад» посмотреть аналитику товаров по складу посмотреть стало намного проще. Расход и приход товара заноситься кладовщиком в компьютер. Надо только выбрать анализируемую позицию прайс-листа, период, склад и нажать кнопку «выполнить».  

На каждой нашей базе установлена локальная сеть. Все операторы работают со своим сервером, который установлен на базе. Каждую ночь данные, которые накопились за рабочий день на базах, с помощью ресурсов Internet отправляются в центральный офис, где они анализируются. Обновленный пакет данных, с документами которые были выписаны на всех базах, отгрузкой товаров, остатками по всем складам, также по ресурсам Internet рассылается обратно по базам. Это позволяет менеджеру с одной базы видеть, сколько и какая продукция лежит на другой базе. С одной стороны это удобно, но с другой стороны база данных 1С «Склад» обновляется только ночью. Во второй половине дня в программе данные по складу другой базы уже не будут фактически совпадать с тем что на самом деле находиться на ней. Из-за этого время от времени бывают недоразумения. Менеджер отдела сбыта выписал товар с другой базы по вчерашним данным, клиент, приехав на базу, узнает, что материал, который был выписан, закончился утром. Для того чтобы таких недоразумений не было, планируется, с помощью программы Citrix, сделать так чтобы все работники предприятия работали с 1С «Склад» которая установлена в одном месте. На сегодняшний день такое возможно, но в связи с тем что поставщик internet-ресурсов на всех базах подведен только один такое делать пока не следует. Случись что с ресурсами поставщика internet-услуг, базы останутся без связи с центральным сервером, что приведет к нежелательному сбою в работе баз. Надо еще как минимум еще одного поставщика Internet-ресурсов для стабильной работы планируемой системы.  

В связи с отсутствием в ЗАО «Ижторгметалл» отдела кадров, вопросами формирования информации о работниках предприятия, такой как фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, специальность, образование, какое и где получено и так далее занимается бухгалтерия предприятия. Данная информация фиксируется в личной карточке, которая возникает и обрабатывается по мере необходимости. Ведется учет трудовых книжек, и делаются в них записи на основании приказов Управляющего ЗАО «Ижторгметалл», в случаях принятия на работу, увольнения, награждения или взыскания работника. Также в бухгалтерии хранятся трудовые договоры.

В бухгалтерии возникает следующая информация:

- о поступлении денежных средствах, товарно-материальных ценностях, основных средствах, а также об операциях, связанных с их движением;

- об издержках производства и обращения, сметах расходов, реализации работ и услуг, экономически обоснованных отчетных калькуляциях себестоимости продукции, работ, услуг;

 - о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

 - о начислении и перечислении платежей в бюджеты всех уровней, взносов на государственное социальное страхование, погашении задолженности банкам по ссудам;

- о бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;

- о начислении и выплате заработной платы работникам предприятия;

- о дебиторской и кредиторской задолженности, и об ее качественных характеристиках.

Данная информация формируется в бухгалтерии путем ведения аналитического и синтетического учета. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетно-платежной ведомости, а также на расчетных и лицевых счетах, где по каждому работнику в отдельности отражается начисленная заработная плата по видам оплат, удержания из заработной платы по видам удержаний и сумма к выдаче. Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в кассовой книге. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу, как при поступлении, так и при расходе денег. Кассовая книга ведется ежедневно, в конце дня подсчитывается остаток денег в кассе. Если движение денег незначительно (имеется в виду количество операций, а не их объем), то аналитический учет денег в кассе ведется понедельно - остаток определяется в конце каждой недели. Синтетический учет кассовых операций ведется в учетных регистрах в двух экземплярах (через копирку). Копия - идет в бухгалтерию, оригинал - остается в кассе. При ведении учета использования запасов бухгалтер отражает всю информацию в количественно-суммовых ведомостях. Информация о поступлении, движении и выбытии основных средств фиксируется в журналах ордерах и ведомостях. Вся информация о хозяйственной деятельности на предприятии в течение периода также находит свое отражение в главной книге.

В бухгалтерии информация возникает по мере поступления, движения и выбытия объекта бухгалтерского учета, обрабатывается ежедневно, а отчетность представляется в начале следующего месяца.

Кроме этого, в бухгалтерии ведется учет отработанного времени, по каждому работнику, численность персонала в отчетном периоде, а также число отпусков, прогулов, больничных. Эта информация отражается в «Табеле учета использования рабочего времени», на основе которого происходит заработной платы и фонда оплаты труда.

Проанализировав вышеприведенную информацию, можно утверждать, что на предприятии действует следующий комплекс подсистем:

- текущее управление (так как на предприятии ведется вы