Тема: Электронные таблицы EXCEL

Лабораторная работа №1

Создание таблицы средствами табличного процессора Excel

 

I . Общие сведения.

Запуск Excel .

А. Запуск с панели задач.

1)  Нажать кнопку Пуск;

2)  Выбрать Программы;

3)  Выбрать Microsoft Excel и нажать кнопку мыши.

В. Запуск с панели Microsoft Office :На панели инструментов Microsoft Office нажать кнопку Microsoft Excel .

Основное окно Excel .

После запуска Excel на экран выводится окно Excel и окно рабочего листа.

Окно Excel содержит следующие компоненты:

· заголовок окна;

· строка меню;

· панели инструментов, содержащие кнопки;

· строка формул, используемая для ввода данных в ячейку;

· строка состояния, отображающая информацию о документе или действии.

Окно рабочего листа содержит следующие компоненты:

· заголовок окна;

· текущая ячейка – ячейка, куда будут вставлены вводимые с клавиатуры данные;

· полоса заголовка столбцов, с помощью которой можно выделять, изменять ширину столбцов;

· полоса заголовка строк, с помощью которой можно выделять, изменять высоту строк;

· вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, с помощью которых можно просматривать документ;

· ярлыки рабочих листов, при помощи которых можно переходить на рабочие листы;

· полоса прокрутки рабочих листов.

Завершение работы Excel .

А. Из меню.

1) Перейти в меню Файл;

2) Выбрать команду Выход.

В. Закрытием окна: Нажать кнопку закрытия окна Excel.

 

II . Подготовка к вводу данных в рабочую книгу.

Развернуть окно Excel и окно рабочего листа.

2. Установить параметры страницы: размер бумаги и поля.

1)  Перейти в меню Файл;

2)  Выбрать команду Параметры страницы;

3)  Нажать соответствующую закладку;

4)  Установить требуемые параметры;

5)  Нажать ОК.

Выбор масштаба просмотра документа.

1)  На панели инструментов нажать кнопку списка Масштаб;

2)  Выбрать требуемый масштаб.

 

III . Ввод данных.

Перемещение рамки текущей ячейки.

А. С клавиатуры.

® – на соседний столбец; ­ ¯ – на соседнюю строку;

PageUp, PageDown – на одну экранную страницу вверх, вниз;

Ctrl - , Ctrl - ® – в начало, в конец рабочей книги.

В. С помощью мыши.

1) Установить указатель мыши на ту ячейку, которую нужно сделать активной;

2) Нажать кнопку мыши.

Ввод данных.

1) Перейти в ячейку, куда нужно ввести данные;

2)  Ввести с клавиатуры данные.

Подтверждение ввода данных.

А . Нажать Enter;

В. Нажать в Строке формул кнопку с зеленой галочкой;

С. Перейти на другую ячейку.

 

IV. Редактирование данных в ячейке.

Изменение содержимого ячейки.

1) Перейти на ячейку с данными;

2) Ввести новые данные.

Редактирование содержимого ячейки.

А. В самой ячейке.

1) Установить указатель мыши на ячейку, содержимое которой нужно исправить;

2) Два раза нажать кнопку мыши;

3) Отредактировать содержимое ячейки;

4) Подтвердить ввод данных.

В. В строке формул.

1) Перейти на ячейку, содержимое которой нужно исправить;

2)  Установить указатель мыши на содержимое ячейки в строке ввода формул;

3)  Нажать кнопку мыши;

4)  Отредактировать содержимое в строке ввода формул;

5)  Подтвердить ввод данных.

Очистка содержимого ячеек.

А. С клавиатуры.

1) Выделить ячейку (столбец, строку, блок), содержимое которой нужно очистить;

2)  Нажать Delete.

В. Из контекстного меню.

1)  Выделить ячейку (столбец, строку, блок), содержимое которой нужно очистить;

2)  Нажать правую кнопку мыши;

3)  Из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое.

 

V . Работа с ячейками.

Выделение ячеек.

Ячейка     Перейти на ячейку.

Столбец   1) Установить указатель мыши в заголовок столбца;

2) Нажать кнопку мыши.

Строка     1) Установить указатель мыши в заголовок строки;

2) Нажать кнопку мыши.

Блок         А. С помощью мыши.

1) Установить указатель мыши на начало блока;

2)  Удерживая левую кнопку мыши выделить блок.

В. С клавиатуры.

1) Установить курсор в начало (конец) выделяемого блока;

2) При выделении нажимать Shift - ® , , ­ , ¯ .

Блок сложной формы 1) Выделить блок;

2)  Выделение несмежных блоков производить при нажатой клавише Ctrl .

Весь рабочий лист Нажать Ctrl -А.

Вставка ячеек (столбца, строки, блока).

А. Через меню.

1) Выделить ячейку (столбец, строку, блок);

2)  Перейти в меню Вставка;

3)  Выбрать команду Ячейки (Строка, Столбец);

· Для ячеек в диалоговом окне установить вид добавления;

· Нажать OK.

В. Из контекстного меню.

1)  Выделить ячейку (столбец, строку, блок);

2)  Нажать правую кнопку мыши;

3)  Из контекстного меню выбрать команду Добавить;

· Для ячеек в диалоговом окне установить вид добавления;

· Нажать OK.

Удаление ячеек.

А. Из меню.

1) Выделить ячейку (столбец, строку, блок), которую нужно удалить;

2)  Перейти в меню Правка;

3)  Выбрать команду Удалить.

· Для ячеек в диалоговом окне установить вид удаления;

· Нажать OK.

В. Из контекстного меню.

1)  Выделить ячейку (столбец, строку, блок), которую нужно удалить;

2)  Нажать правую кнопку мыши;

3)  Из контекстного меню выбрать команду Удалить;

· Для ячеек в диалоговом окне установить вид удаления;

· Нажать OK.

Перемещение ячеек.

А. Через Буфер обмена.

1)  Выделить ячейку (блок), которую нужно переместить;

2)  На панели инструментов нажать кнопку Удалить в буфер;

3)  Перейти на ячейку, куда будет вставлено содержимое Буфера обмена;

4)  Нажать кнопку Вставить из буфера.

В. На небольшое расстояние при помощи мыши.

1) Выделить ячейку (блок), которую нужно переместить;

2) Установить указатель мыши на границу рамки ячейки (блока );

3) Удерживая левую кнопку мыши переместить рамку ячейки (блока).

5. Копирование ячеек (аналогично перемещению ячеек).

А. Через Буфер обмена.

Вместо кнопки Удалить в буфер нажать кнопку Копировать в буфер.

В. На небольшое расстояние при помощи мыши.

Перемещение рамки ячейки (блока) происходит при нажатой клавише Ctrl.