Анализ влияния факторов, формирующих затраты

Для более подробного изучения изменений затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание электрических сетей целесообразно провести факторный анализ отклонений затрат филиала ОАО «Тюменьэнерго» «Сургутские электрические сети» по годам.

Чтобы произвести факторный анализ затрат, необходимо определить число факторов, влияющих на затраты. Известно, что каждый фактор влияет на затраты по-своему, одни из факторов влияют непосредственно, а другие косвенно, но каждое явление можно рассматривать как причину и следствие. Отсюда важным вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать планы и управленческие решения.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Для проведения анализа факторов, влияющих на формирование и изменение затрат, статьи затрат группируются в однородные по экономическому содержанию и методике анализа группы: прямые материальные, прямые трудовые, комплексные.

Исследуемые факторы могут классифицироваться по различным признакам, что позволяет точнее оценить место и роль каждого фактора в формировании величины результативных показателей. Классификация факторов представляет собой их распределение по группам в зависимости от общих признаков.

По степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности факторы делятся на основные и второстепенные. К основным относят факторы, которые оказывают решающее воздействие на результативный показатель. Второстепенными считают те, которые не оказывают решающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в сложившихся условиях.

По степени распространенности факторы делятся на общие, действующие во всех отраслях экономики, и специфические, действие которых проявляется в условиях отдельной отрасли экономики или предприятия. Так же по продолжительности воздействия на результаты деятельности различают факторы постоянные, оказывающие беспрерывное влияние на изучаемое явление, и переменные, воздействие которых проявляется периодически.

К прямым материальным факторам относятся затраты на материалы, топливо и энергию на технологические цели.

К прямым трудовым затратам относится оплата труда производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды. Комплексные (накладные) затраты - это многоэлементные статьи. Сюда относятся общепроизводственные, общехозяйственные и другие расходы.

Изменение прямых материальных затрат формируется под влиянием факторов четырехкратной периодичности соподчинения. Факторы изменения прямых материальных затрат характеризует структурно-логическая модель факторной системы рис. 1.2.

Рис.1.2. Структурно-логическая модель факторного анализа прямых материальных затрат

Факторы первого порядка - изменение объема производства и уровня затрат на отдельные виды работ. Фактор изменения объема производства - это одноэлементный фактор и дальше не детализируется.

Изменение уровня затрат по отдельным статьям - это сложный фактор, который детализируется в свою очередь на факторы второго и третьего порядков (рис. 1.2.). Факторы третьего и четвертого порядков характеризуют изменение материальных затрат в результате мероприятий научно-технического прогресса.

Причинами изменения цен на материалы являются: изменение цен на рынке; просчеты по поиску наиболее благоприятных поставщиков; плохое управление запасами, вызывающее необходимость срочных закупок; более высокие цены поставщиков за срочность исполнения заказа.

Возможные причины изменения норм расхода материалов могут быть замена одного вида материалов другим, нарушение стандартов поставляемых материалов, перерасход, вызванный порчей.

Изменение прямых трудовых затрат формируется под влиянием факторов четырехкратного соподчинения. Факторы первого порядка - изменение объема производства и изменение уровня отдельных видов затрат.

Факторы, влияющие на изменение прямых трудовых затрат, характеризует структурно-логическая модель факторной системы (рис. 1.3.).

		Изменение трудоемкости выполняемых работ			Изменение среднечасовой оплаты производственных рабочих

Рис.1.3. Структурно-логическая модель факторного анализа прямых трудовых затрат

Возможные причины отклонений заработной платы возникают при повышении ставки оплаты труда; несоответствии разряда работы и разряда рабочего, выполняющего эту работу; превышение уровня премий; различного рода доплаты, вызванные отклонениями от технологического процесса, недостатками организации производства и управления.

Изменение трудоемкости выполняемых работ, а также изменение производительности труда может быть обусловлено низким качеством материала, разной сложностью работ; введением нового оборудования и др.

Комплексные статьи затрат анализируют по их поведению относительно объема производства, использования производственной мощности.

Второй фактор, в свою очередь, детализируется в зависимости от элементов затрат, входящих в состав комплексных статей.

Факторы второго порядка, отраженные в факторной системе комплексных статей затрат оказывают влияние как на условно-постоянные, так и на условно-переменные расходы.

Возможными причинами изменения объема производства могут быть недостатки в планировании, организации производства.

Для проведения анализа влияния различных групп факторов на изменение затрат сначала по данным расчетов предприятия определяются отклонения фактических затрат от плановых по укрупненным статьям.

Производится расчет отклонений затрат от плана (перерасход или экономия ) по статьям: прямые материальные, прямые трудовые, комплексные статьи затрат и по общей сумме затрат. Затем необходимо выявление и изучение причин и факторов, повлиявших на возникновение этих отклонений, нужно провести количественную оценку этих факторов и анализ их влияния на формирование затрат.

Для расчета факторов изменения прямых материальных затрат первого порядка применяются формулы 1.1 и 1.2:

, ( 1.1)

где - изменение прямых материальных затрат за счет объема работ;

- прямые материальные затраты по плану;

- прямые материальные затраты по плановым нормам при фактический объем производства.

, (1.2)

где  - изменение прямых материальных затрат за счет уровень прямых материальных затрат;

- фактические прямые материальные затраты;

- прямые материальные затраты по плану при фактический объем производства.

Вышеизложенные формулы позволяют рассчитать факторы первого порядка, повлиявшие на возникновение отклонений фактических материальных затрат от плановых - объем производства и уровень прямых материальных затрат.

Методика расчета факторов первого порядка, влияющих на изменение прямых трудовых затрат, аналогична изложенной по прямым материальным затратам, только вместо последних, в расчетах берутся соответствующие прямые трудовые затраты.

Для проведения анализа факторов первого порядка на величину прямых материальных затрат определяются отклонения фактических затрат от плановых и изменения, в результате которых эти отклонения произошли (изменение объема производства или изменение уровня затрат).

Результаты влияния факторов первого порядка на величину прямых материальных и трудовых затрат на техническое обслуживание и текущий ремонт в отчетном году представлены в табл.1.5.

Таблица 1.5