Система баллов для экспертной оценки

2020-02-04

262

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56

Критерии	Количество баллов
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ	От 0 до 250

1.1. Делопроизводство	От 0 до 110
1.1.1.создание документов	От 0 до 10
1.1.2. регистрация документов	От 0 до 15
1.1.3. контроль исполнения	От 0 до 15
1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки	От 0 до 10
1.1.5. подготовка статистических данных	От 0 до 5
1.1.6. учет передачи подлинников и копий	От 0 до 5
1.1.7. ведение номенклатуры дел	От 0 до 10
1.1.8. списание документов в дело	От 0 до 5
1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации	От 0 до 15
Критерии	Количество баллов
1.1.10. наличие справочников-классификаторов	От 0 до 5
1.1.11. учет договорной документации	От 0 до 10
1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации	От 0 до 5
1.2. Управление документооборотом	От 0 до 80
1.2.1. управление потоками документов внутри организации	От 0 до 10
1.2.2. передача документов на исполнение	От 0 до 15
1.2.3. контроль движения (передачи) документов	От 0 до 15
1.2.4. контроль действий пользователей	От 0 до 10
1.2.5. получение сводок по документообороту	От 0 до 5
1.2.6. регулирование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов	От 0 до 10
1.2.7. маршрутизация документов	От 0 до 5
1.2.8. согласование документов	От 0 до 5
1.2.9. возможность использования разных грифов доступа	От 0 до 5
1.3. Организация электронного архива	От 0 до 35
1.3.1. ведение баз данных	От 0 до 5
1.3.2. архивирование документов	От 0 до 10
1.3.3. полно – функциональный поиск	От 0 до 10
1.3.4. безопасность хранения документов	От 0 до 5
1.3.5. организация доступа к документам	От 0 до 5
1.4. Обеспечение задач электронного документооборота	От 0 до 25
1.4.1. технология ЭЦП - средства криптозащиты;	От 0 до 10
1.4.2. работа с электронными файлами	От 0 до 5
1.4.3. средства криптозащиты	От 0 до 5
Критерии	Количество баллов
1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи. - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.	От 0 до 5
2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ	От 0 до 250
2.1. Программная реализация	От 0 до 150
2.1.1. технология клиент – сервер	От 0 до 20
2.1.2. технология интернет\интранет	От 0 до 15
2.1.3. наличие электронной почты	От 0 до 15
2.1.4. наличие средств разработки приложений	От 0 до 10
2.1.5. наличие средств резервного копирования	От 0 до 10
2.1.6. наличие средств сканирования документов	От 0 до 5
2.1.7. интеграция в информационную среду организации	От 0 до 5
2.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программами	От 0 до 15
2.1.9. удаленный доступ к базам данных	От 0 до 10
2.1.10. протоколирование действий в системе	От 0 до 5
2.1.11. совместная работа над документами	От 0 до 5
2.1.12. территориально-распределенная работа	От 0 до 10
2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.	От 0 до 5
2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему	От 0 до 20
2.2. Эксплуатационные требования	От 0 до 60
2.2.1. надежность автоматизированной системы	От 0 до 20
2.2.2. безопасность системы	От 0 до 10
2.2.3. администрирование системы	От 0 до 10
2.2.4. территориально-распределенная работа системы	От 0 до 10
2.2.5. количество одновременно работающих пользователей - до 100 человек	От 0 до 5
2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц	От 0 до 5
2.3. Адаптационные возможности	От 0 до 40
2.3.1. простота и удобство при внедрении системы	От 0 до 15
2.3.2. обучение сотрудников организации	От 0 до 10
2.3.3. удобство настройки системы	От 0 до 10
2.3.4. возможность развития системы	От 0 до 5

Необходимо ранжировать системы по максимальному соответствию перечисленным основным критериям делопроизводства и системно-техническим требованиям, в результате определятся лидеры среди выбираемых систем.¹⁰

_______________________________________

¹⁰ А.А. Пестрецов. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота. Методическое пособие. М., 1998.С. 24-34

2.3.Поиск программных продуктов

При поиске и выборе программных продуктов на на рынке автоматизированных систем предъявлялись следующие требования:

· гибкость настройки и адаптация к особенностям предприятия ООО «КЭР»;

· завершенность программного продукта - система не требует вмешательства программистов для ее сопровождения;

· объединяет территориально-удаленные рабочие места в единую информационную базу;

· невысокая стоимость;

· система имеет шлюз к системе "1С:Предприятие" или имеет сертификат "1С:Совместимо";

· платформа должна содержать эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы и типовые приложения.

«Внедрение АС ДОУ должна осуществлять внешняя фирма, несущая полную юридическую ответственность перед предприятием за успех проекта внедрения. К выбору фирмы-поставщика и внедренца АС ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения АС ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе АС ДОУ необходимо внимательно изучить несколько предложения, имеющиеся на рынке.»⁴

_________________________________________

⁷Бобылева М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода // Делопроизводство. – 2002. -- № 2. – С. 21—26.

Очень важно также учесть, есть ли опыт успешных внедрений у поставщика АС ДОУ и насколько он соответствует специфике деятельности предприятия или организации настройки. Сравнительный анализ оформлен в таблице:

Производи-

2020-02-04

262

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56

Обсуждение в статье: Система баллов для экспертной оценки

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓