 |
Главная |
Глава 2. Выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «КамЭнергоРемонт»
 2020-02-04 |
 258 |
 Обсуждений (0) |
из
5.00
|
2.1.Составление перечня предъявляемых основных
Функциональных и системно – технических требований к системе
Автоматизации ДОУ
Функциональные и системно-технические требования ориентированы на соответствие предлагаемой технологии государственным нормативным актам и корпоративным нормам ДОУ, обеспечение удобства пользования системой, качественного и бесперебойного ее функционирования.
Степень соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» заданным критериям отражена в таблице:
| Критерий | ||
Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.Делопроизводственные функции
1.1.Создание документов (использование шаблонов документов).
1.2.Регистрация документов.
1.3.Контроль исполнения документов.
1.4.Информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки).
1.5.Подготовка статистических данных о документообороте.
1.6.Учет передачи подлинников и копий документов.
1.7.Ведение номенклатуры дел.
1.8.Списание документов в дело.
1.9.Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
1.10.Наличие справочников-классификаторов.
Критерий
1.11.Учет договорной документации.
1.12.Хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации.
2.Организация электронного архива
2.1.Ведение баз данных.
2.2.Архивирование документов.
2.3.Полно – функциональный поиск.
2.4.Безопасность хранения документов.
2.5.Организация доступа к архиву.
3.Обеспечение задач электронного документооборота:
3.1.Технология электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
3.2.Работа с электронными файлами.
3.3.Средства криптозащиты.
3.4.Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
3.5.История работы с документами.
3.6.Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
4.Управление документооборотом:
4.1.Управление потоками документов внутри организации.
4.2.Передача документов на исполнение.
4.3.Контроль за движения (передачи) документов.
4.4.Определение местонахождения документов.
Критерий
4.5.Контроль действий пользователей.
4.6.Получение сводок по документообороту.
4.7.Регулирование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов.
4.8.Маршрутизация документов.
4.9.Согласование документов.
4.10.Возможность использования разных грифов доступа.
СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Программная реализация
1.1.Технология клиент – сервер.
1.2.Технология интернет\интранет.
1.3.Наличие электронной почты.
1.4.Наличие средств разработки приложений.
1.5.Наличие средств резервного копирования.
1.6.Наличие средств сканирования документов.
1.7.Интеграция в информационную среду организации.
1.8.Интерфейс, взаимодействующий с другими программами (например, со средствами создания, сканирования и распознавания документов
1.9.Удаленный доступ к базам данных.
1.10.Протоколирование действий в системе;
совместная работа над документами
1.11.Территориально-распределенная работа.
Критерий
1.12.Использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.
1.13.Возможность интеграции в автоматизированную систему.
2. Эксплуатационные требования
2.1.Надежность автоматизированной системы.
2.2.Безопасность системы.
2.3.Администрирование системы.
2.4.Территориально-распределенная работа системы.
2.5.Количество одновременно работающих пользователей - до 100.
2.6.Средний объем документопотока (в год) - до 700000.
3. Адаптационные возможности
3.1.Простота и удобство при внедрении системы.
3.2.Обучение сотрудников организации.
3.3.Удобство настройки системы.
3.4.Возможность развития системы.
