Разработка карты управленческой процедуры

Совокупность взаимосвязанных управленческих операций, выполняемых над определенным видом информации и имеющих законченную цель, называют управленческой процедурой.

Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную цель. Рассмотрим карту управленческой процедуры системы повышения производительности труда с помощью развития инноваций в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2

Карта управленческой процедуры системы повышения производительности труда с помощью развития инноваций.

Код операции	Наименование операции	Исполнители					Документы		Трудоемкость
		Исполнительный директор	Научно-исследовательский отдел	Главный технолог	Планово-экономический отдел	Бухгалтер	Код	Количество в год	Разовая, час	Годовая, час
01-02	Составление приказа внедрения нового оборудования						50	14	0,09	1,26
02-03	Передача приказа						50	14	0,07	0,98
03-04	Подпись приказа						50	14	0,05	0,7
04-05	Передача приказа						50	14	0,07	0,9829292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292 929
05-06	Разработка внедрения нового оборудования						31	14	0,4	5,6
06-07	Разработка новой планировки цехов, участков						31	14	0,3	4,2
07-08	Анализ работы по ускорению освоения в производстве нового оборудования						31	14	0,2	2,8
08-09	Перерасчет новой производственной мощности и загрузки оборудования						31	14	0,1	1,4
09-10	Пересмотр и составление новых технических требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам						31	14	0,25	3,5
10-11	Разработка технико- экономических норм материалов и трудовых затрат						31	14	0,3	4,2
11-12	Передача требований в бухгалтерию						31	14	0,07	0,98
12-13	Расчет производительности труда с новым оборудованием						31	14	0,15	2,1
13-14	Анализ старой и новой производительности труда						31	14	0,1	1,4
14-15	Передача документов						31	14	0,07	0,98
15-16	Утверждение разработки						50	14	0,05	0,7
Итого по процедуре, час									2,27	31,78

 

Таблица 3.2

Условное обозначение операций, приведенных в таблице 3.1

Наименование операции	Условное обозначение	Количество операций данного вида, %	Затраты времени, %
Передаточные		13,4	6,17
Подпись		13,3	4,4
Ознакомление		13,3	11,9
Письменные		60	77,53

 

Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

Для сокращения непроизводительных потерь рабочего времени рабочим необходима эффективная организация рабочих мест.

Код документа:

50- Приказ внедрения нового оборудования

31 – Личные заявления

Вывод по третьей главе:

Для повышения производительности труда в результате внедрения нового оборудования была создана организационная группа. В нее входит группа работающих разных должностей: экономист, главный технолог, маркетолог, бухгалтер, начальник планово-экономичемкого отдела, которые будут заниматься разработкой и внедрением организационного проекта на предприятии. Ей был составлен перечень длительности работ по разработке и внедрению комплексного организационного проекта. Были разработаны экономические мероприятий по системе повышения производительности труда на основе развития инноваций.

Было произведено усовершенствование совокупности следующих методов стимулирования работников: Материальное стимулирование труда работников: премиальные по результатам труда, использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.

Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников фирменной рабочей одеждой и т.п.

Организационная группа также разработала карту управленческой процедуры, где отражается вся совокупность выполняемых операций, имеющую законченную цель.

 

Заключение

В ходе выполнения работы мы изучили теоретические основы проектирования системы и разработтали организационный проект по повышению производительности труда на основе развития инновационной деятельности на предприятии ОАО «Воронежсельмаш».

Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии выражается в изменении производительности труда — результирующего показателя работы предприятия. Для определения влияния различных факторов на производительность труда, принята их классификация по следующим группам: повышение технического уровня производства; повышение уровня организации управления, производства и труда; структурные изменения в производстве. Наиболее важными являются факторы инновационного характера: переход на новую технологию, новый вид ресурса, новое оборудование, новую оргструктуру.

Рассматирваемое предприятие ОАО "Воронежсельмаш" является монополистом по выпуску сельхозмашин для послеуборочной обработки зерна на территории России и стран СНГ. Продукцию, выпускаемую ОАО «Воронежсельмаш» условно можно поделить на пять категорий: сельскохозяйственные машины; запчасти к ним; инструменты для ремонта; товары народного потребления; прочая продукция.

После анализа работы предприятия были сделаны следующие выводы о работе ОАО «Воронежсельмаш». Происходит незначительный рост основных показателей деятельности предприятия. Для того чтобы ОАО «Воронежсельмаш» имел эффективное развитие своей деятельности, необходимо применить меры для повышения объема производства предприятия, выручки. Научно-исследовательский отдел принял решение о внедрении нового оборудования для повышения производительности труда, а следовательно и повышении объема производства продукции.

В результате подсчета при внедрении нового оборудования определили что прирост производительности труда вцелом по организации увеличится на 5,5%. Что показывает о необходимости внедрения инноваций. Для этого научно-исследовательским отделом было принято решение об организации проекта системы повышения производительности труда на основе развития инновационной деятельности.

Для повышения производительности труда в результате внедрения нового оборудования была создана организационная группа. В нее входит группа работающих разных должностей: экономист, главный технолог, маркетолог, бухгалтер, начальник планово-экономичемкого отдела, которые будут заниматься разработкой и внедрением организационного проекта на предприятии. Ей был составлен перечень длительности работ по разработке и внедрению комплексного организационного проекта. Были разработаны экономические мероприятий по системе повышения производительности труда на основе развития инноваций.

Было произведено усовершенствование совокупности следующих методов стимулирования работников: Материальное стимулирование труда работников: премиальные по результатам труда, использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда. Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников фирменной рабочей одеждой.

Организационная группа также разработала карту управленческой процедуры, где отражается вся совокупность выполняемых операций, имеющую законченную цель.

Список используемой литературы

1. Воронин С. И. Практикум по организационному проектированию производственных систем. Учеб. пособие. Воронеж: Воронеж. Гос. Тех. Ун-т, 2005, 84С.

2. Акулич И.Л. Инновационный менеджмент: Учеб. Пособие. - М.: Высшая школа, 1993 - 336 с

3. Инновации на предприятии/ Баронов В.В. и др. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 239 с.

4. Мазур, И.И. Реструктуризация предприятий и компаний: справочное пособие/ И.И. Мазур, В.Д. Шапиро.-М.: Высшая школа, 2007.-587с.

5. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие для вузов / Под ред. В. В. Адамчука / ВЗФЭИ. — М.: Финстаинформ, 2008. — 301 с.

6. Рофе А. И. Научная организация труда: Учеб.пособие. — М.: Издательство "МИК", 2007. — 320 с.

7. Арефьева О.В., Сахаев В.Г. Экономика предприятия.- К: изд. Европейского университета, 2008. - 237 с.

8. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: курс лекций. М: ИНФРА-М, 2007. - 280 с. - (Серия «Высшее образование»).

9. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Инновационный менеджмент: Учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 2007. - 336 с.

10. Алехина О.Е. Стимулирование развития работников организации. //Управление персоналом. – 2007. - № 1. – С. 50-52.

11. Бачурин А. Повышение роли экономических методов управления. //Экономист. 2007. № 4. С. 28-31.

12. Золотогоров В.Г. Инновационный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. – Мн.: Экоперспектива, 2008.

13. Абрамзон А.А. Инновационный менеджмент – «ХХI век». 2008.

14. Герасенко В.П. Экономика предприятия: Практикум. - Мн.: Новое знание, 2007. -192с.

15. Белявский И.К. Инновационный менеджмент: информация, анализ, прогноз / Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 320с.

16. Алпатов А.А. Эффективное управление предприятием. – М.: ВШПП, 2008. - 327 с.

17. Инновационный менеджмент / Под редакцией проф. Грязновой А.Г. – М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2008. – 368 с.

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Инновационный менеджмент. – М.: Финансы и статистика. 2008. – 288 с.

 

[1] Арефьева О.В., Сахаев В.Г. Экономика предприятия.- К: изд. Европейского университета, 2007. - 237 с.

[2]       Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с. - (Высшее образование).

[3]      Организационное проектирование: Учеб./ под ред. О.И. Волкова и О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007 – 601 с

[4]      Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 2007. - 336 с.

[5]         Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент. – СПб.: Питер, 2006.

[6]Цветаев В.М. Управление персоналом. – СПб: Питер, 2007. – С. 141.

[7] Под ред.: Егоршин А. П., Ендовицкий Д. А., Ефимова О. В. Экономика России: XXI век – Н. Новгород: НИМБ, 2008.