Краткая характеристика предприятия ООО «Крок-сити»

Введение

Актуальностью темы исследования в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

С возникновением и усложнением новых видов расчетов происходят изменения расчетов и на данном предприятии. Сложным и важным участком расчетов на предприятии является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят действия других служб в организации, которые анализируют финансовое состояние предприятия, его производственные возможности и перспективы роста в будущем.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Крок-сити» основным видом деятельности которого является производство и реализация книг.

Предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Целью исследования является совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Крок-сити».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

2. Исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

3. Изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО «Крок-сити»;

4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

Краткая характеристика предприятия ООО «Крок-сити»

ООО «Крок-сити» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственность «Крок-сити».

Основной целью деятельности общества является получение прибыли и распределение ее между акционерами.

Основными видами деятельности ООО «Крок-сити» являются:

- реализация книжной продукции;

- торговая, торгово-закупочная и посредническая деятельность;

- прочие виды деятельности.

Размер уставного капитала ООО «Крок-сити» определен в сумме 1 млн. руб.

Организационная структура предприятия ООО «Крок-сити» предоставлена в Приложении 8.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Крок-сити» осуществляется в соответствии с утвержденными законодательными актами.

На ООО «Крок-сити» утверждена централизованная бухгалтерия как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; отдел маркетинга и продаж, штат менеджеров.

Структуру экономических служб и бухгалтерии на предприятии ООО «Крок-сити» можно отразить следующим образом. Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, которой в свою очередь подчиняется кассир, бухгалтер расчетчик, бухгалтер материальной группы, бухгалтер производственно-калькуляционной группы.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет главный бухгалтер. Он же составляет все формы отчетности, за исключением отчетности касающейся НДФЛ и ЕСН. Эти отчетов формы составляет бухгалтер расчетной группы, и после проверки их главный бухгалтером сдает в налоговую инспекцию и фонды социального страхования соответственно.

В обязанности кассира входит ведение кассовой книги, выдача и прием наличных денег, работа с банком.

Бухгалтера расчетной группы отвечает за ведение документооборота, осуществляет учет оплаты труда, журналов-ордеров по оплате труда он же выполняет функции кадровика.

Бухгалтер по учету реализации ведет учет материально-производственных запасов, учет расчетов с организациями (поставщиками и подрядчиками, дебиторами, кредиторами).

Бухгалтер материальной группы осуществляет учет товаров, ведение журналов ордеров по счету 01 «Основные средства», 10 «Материалы».

Для расчета НДС составляется книга покупок и книга продаж. Книгу покупок составляет бухгалтер материальной группы, а книгу продаж бухгалтер по учету реализации.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер несет ответственность за обработку документов, касающихся учета, поступления, списания основных средств; ведомость распределения коммунальных услуг по цехам и подразделениям; соглашения о зачетах, выписки банков; платежные поручения и другие документы банка; главная книга и отчетность.

Главный бухгалтер формирует учетную политику организации на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (Приложение 4), которая утверждается руководителем организации.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Заместитель главного бухгалтера в обязательном порядке согласовывает с главным бухгалтером и руководителем предприятия назначение, увольнение и перемещение работников бухгалтерии. При освобождении от должности главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату и осуществляет все расчеты, связанные с ней, ведет ведомость по счетам 70, 69, подает касающиеся ЕСН и НДФЛ, сведения в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию,. По совместительству бухгалтер расчетной группы ведет учет кассовых операций и занимается приемом и выдачей наличных денег из кассы.

В соответствии с принятой учетной политикой утверждено в ООО «Крок-сити» ведется журнально-ордерная форма учета. Для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись в которых ведется только по кредитовому признаку, в ряде журналов-ордеров совмещается синтетический и аналитический учет, журналах-ордерах систематические записи объединены с хронологической, в журналах-ордерах хозяйственные операции отражаются в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

Каждый бухгалтер обеспечивает выполнение возложенных на него обязанностей, организуя свою работу в соответствии с должностной инструкцией и разработанным планом.