Информационная база, способы её обработки и использования в диагностике кризиса предприятия

В современном, динамично меняющемся мире, значимость информационных ресурсов неуклонно повышается. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала, которое включает в себя совокупность информационных ресурсов (информационных баз) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических и управленческих процедур, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность данного предприятия.

Информационная база – совокупность информационных ресурсов, необходимых для принятия решений.

Информация, входящая в информационную базу, должна отвечать ряду требований, к которым относятся достоверность, своевременность, точность, существенность, аналитичность и другие.

Информационная база включает в себя пять блоков:

1. сведения регулятивно - правового характера – это документы, определяющие правовые основы данного социально – экономического явления.

2. сведения нормативно – справочного характера. К ним относят нормативные документы государственных органов (Министерства Финансов, Центрального банка и других), международных организаций и различных институтов, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов.

3. данные системы бухгалтерского учёта: бухгалтерская отчётность и первичные учётные документы, которые являются коммерческой тайной. Бухгалтерская отчётность включает:

Форма № 1 – бухгалтерский баланс, который содержит сведения о имуществе и источников его формирования, причем имущество в балансе отражается по степени возрастающей ликвидности, а источники средств – по степени возрастания срочности погашения обязательств. Он позволяет оценить ликвидность, платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыль и характер её распределения.

Форма № 2 – отчет о прибылях и убытках, содержащий информацию о результатах деятельности предприятия. Данная форма позволяет оценить объём реализации, окупаемость затрат, выявить расходы, повлиявшие на снижение финансового результата. Позволяет рассчитать показатели рентабельности, и вместе с данными баланса – показатели оборачиваемости.

Форма № 3 – Отчет об изменениях капитала, содержащий сведения о собственном капитале и его движении, распределении прибыли на предприятии. Содержит сведения о чистых активах предприятия. Позволяет определить степень самофинансирования предприятия и проверить соотношение чистых активов и уставного капитала.

Форма № 4 – Отчет о движении денежных средств. Позволяет выявить достаточность денежных средств для осуществления текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, а также причины изменения остатка денежных средств и степени его влияния на финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

Форма № 5 - Приложение к бухгалтерскому балансу, в которой приводится расшифровка основных статей баланса. Она позволяет провести анализ долгосрочных и краткосрочных кредитов по характеру их движения и срочности погашения; анализ дебиторской и кредиторской задолженности с учётом оценки качества задолженности; анализ амортизируемого имущества, позволяющего рассчитывать коэффициенты качества основных средств и другое [30].

4. статистические данные: внутренняя статистика и общеэкономическая и финансовая статистика. Внутренняя статистика – это статистические данные по предприятию по основным показателям. В общеэкономическую входят регулярно публикуемая официальная статистика, имеющую общеэкономическую направленность (индексы цен и другие) и финансовая статистика (динамика процентных ставок, рыночные индексы и другие).

5. несистемные данные: внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников. Эти данные жёстко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и не являются обязательными. К внутренним данным относятся сведения, циркулирующие между линейными и функциональными подразделениями, а прочие – это сведения из СМИ, неофициальные данные [20].

Информацию, включённую в информационную базу, необходимо обработать для обеспечения её сопоставимости, упрощения числовых данных. Это достигается с помощью различных способов её обработки, к которым относятся как традиционные (способы сравнения, приведения показателей в сопоставимый вид, табличный, графический и другие), балансовый способ, статистические способы и другие.

Способ сравнения заключается в сопоставлении показателей двух разных периодов. Может производиться сравнение фактических уровней показателей с плановыми, нормативными или с данными прошлых лет и др. Для того, чтобы результаты сопоставления обеспечили правильные выводы, необходимо установить сопоставимость сравниваемых показателей, то есть их однородность и однокачественность. Сопоставимость аналитических показателей связана со сравнимостью календарных сроков, методов оценки, условий работы, инфляционных процессов и т. д.

Способ относительных и средних величин. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Средние величины используются для обобщения количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов.

Широкое применение находит такой способ обработки информации, как её группировка. Используются типологические, структурные и аналитические группировки. Типологические группировки – группировка данных по определённому фактору. Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нём отдельных частей. Аналитические группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями.

Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны.

Графический способ. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков или условно-художественных фигур. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Табличный способ. Таблицы – наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, что даёт возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему [11].

Информационная база служит источником информации для проведения анализа финансового состояния предприятия. Информация, полученная в ходе данного анализа, позволяет принять соответствующие меры по финансовому оздоровлению предприятия.