Анализ формирования затрат на предприятии и эффективности управления затратами на предприятии

Прежде чем провести анализ формирования затрат на предприятии и эффективности управления затратами на предприятии ИП «Попова С.А.», на основании данных финансовой отчетности, необходимо сначала провести анализ баланса и отчета и прибылях и убытках.

В таблице 11 представлен анализ активов ИП «Попова С.А.»

Таблица 11

Анализ активов ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 годы

На рисунке 10 представлен анализ структуры активов в общей структуре баланса ИП «Попова С.А.»

Рисунок 10. Структура активов в общей структуре баланса ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 годы

Анализируя данные рисунка и таблицы, можно сделать следующие выводы: за 2011 год стоимость краткосрочных активов ИП «Попова С.А.» сократилась на 31732482,07 тенге или на 73,6 процентов. Данное сокращение произошло в результате сокращения денежных средств на 525124,13 тенге или на 72,3 процента, краткосрочной дебиторской задолженности активов на 14379003,06 тенге или на 78,2 процента, запасов на 17818691,8 тенге или 65,8 процентов. Таким образом, в 2011 году идет сокращение краткосрочных и долгосрочных активов. В таблице 12 представлен анализ обязательств баланса за 2010-2011 годы.

Таблица 12

Анализ обязательств баланса ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 годы

Таким образом, за 2010 год стоимость краткосрочных обязательств сократилась на 27076352,42 тенге или на 74,4 процента.

Данное увеличение произошло в результате увеличения краткосрочных обязательств на 22,18 процентов, увеличением долгосрочных обязательств на 42,18 процентов и увеличением капитала на 48,74 процентов.

Анализ обязательств баланса ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Анализ обязательств баланса ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 годы

Издержки производства представляют собой денежное выражение затрат на производство продукции, выполнение работ и услуг.

По экономическому содержанию затраты группируются по элементам затрат и статьям калькуляции.

Элемент затрат показывает, сколько и каких средств израсходовано на выполнение работ или производственных операций. Учёт затрат по элементам называется экономическим разрезом учёта издержек производства. Он позволяет предприятию определять потребность в разных видах средств, выявлять резервы их снижения, а также служит для эффективного управления издержками производства. [25,с.69]

На ИП «Попова С.А.» производственные затраты группируются по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления от оплаты труда;

износ основных средств;

прочие затраты.

Анализ затрат является важным элементом функции контроля. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Анализ предполагает исследование затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности в разрезе экономических элементов.

В таблице 13 представлен анализ затрат на производство продукции по элементам

Таблица 13

Анализ затрат на производство продукции по элементам ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 гг.

Анализируя данную таблицу, можно сделать вывод, что в 2011 году сокращается себестоимость реализованной продукции на 88080898 тенге или на 27,9 процентных пункта. На данное увеличение оказало влияние сокращение расходов периода на 94890570 тенге, темп роста которых составил 65,6 процентных пункта. Снижению себестоимости в свою очередь способствовало уменьшение амортизации основных средств на 302115 тенге или на 15,2 процентных пункта.

Таким образом, наибольшая доля в себестоимости приходится на услуги - 36,8 процентов, заработную плату и материалы.

Три ключевых момента, на которые необходимо опираться при определении себестоимости в ИП «Попова С.А.»:

затраты определяются использованием ресурсов. Ресурсами являются количество материалов (как в натуральном, так и в стоимостном измерении), затраты живого труда (человеко-часы) и другие;

все ресурсы (себестоимость) измеряются в конечном итоге в денежном выражении, что позволяет суммировать различные ресурсы;

все затраты используются для достижения определенной цели, решения задач (задачи являются объектами учета, объектами отнесения затрат).

Проблемы управления затратами и себестоимостью заключаются в следующем:

высокий уровень себестоимости;

проблема классификации издержек;

незаинтересованность наемного управленческого персонала в экономии и сокращении затрат;

текучесть кадров. [26,с.15]

Анализ затрат по отчету о прибылях и убытках за 2010-2011 г. ИП «Попова С.А.» представлен в таблице 14.

Таблица 14

Анализ затрат по отчету о прибылях и убытках за 2010-2011 г. ИП «Попова С.А.»

Таким образом, наблюдается сокращение общих затрат на 106110834 тенге или на 70,9 процентов, что является положительной тенденцией развития предприятия.

Причем увеличение затрат произошло по всем статьям, кроме административных расходов и расходов по корпоративному подоходному налогу.

Таким образом, наибольшая доля расходов по отчету о прибылях и убытках приходится на себестоимость реализованной продукции - 72,1 процент. На административные расходы приходится 64,1 процент . Доли в 46,4 процентов приходится на расходы по корпоративному подоходному налогу.

Для снижения себестоимости на предприятии ИП «Попова С.А.» рекомендуется провести следующие мероприятия:

Совершенствование организации производства и труда - этот процесс, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, стимулирует более качественное использование трудовых ресурсов, имеющихся на предприятии. Отсюда и сокращение издержек производства. На данном этапе, на предприятии рекомендуется всемерно улучшать эргономику труда работающих путем создания полноценного социально - психологического климата. Предлагается ввести должность психолога, который будет следить за психическим здоровьем работников. Так как большинство потерь рабочего времени связано с различными болезнями, наиболее весомым среди которых является грипп необходимо создать собственный медицинский пункт, который будет следить за состоянием здоровья работников.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Добиться этого возможно следующим путем совершенствования структуры аппарата управления - для реализации этого проекта считается нужным создать планово-экономический отдел, одним из главных направлений, деятельности которого будут планирование и прогнозирование деятельности предприятия. На данный момент прогнозированию, разработке целевых проектов по совершенствованию работы предприятия не уделяется должного внимания. Поэтому, на основе экономического отдела предлагается организовать планово-экономический отдел и акцентировать его работу на планировании и прогнозировании деятельности предприятия.