Функции отделов. Взаимодействие между отделами

Данные отделы в своей деятельности руководствуются Конституцией РФ; федеральными законами; указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами органов власти субъектов РФ и местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий; Налоговым кодексом Российской Федерации (далее НК РФ); положением об инспекции.

Все отделы инспекции выполняют общие задачи и функции:

Рассматривают заявления, предложения, жалобы налогоплательщиков по вопросам налогообложения и деятельности инспекции, относящимся к его компетенции.

Обеспечивают качественное составление и своевременное представление руководству инспекции, в вышестоящую организацию и по иным определенным адресам установленных форм отчетности и информации о результатах работы отдела.

Ведут в установленном порядке внутреннее делопроизводство, учет поступающей и исходящей корреспонденции.

Обеспечивают правильное хранение дел и документов отдела и сохранность бланков строгой отчетности.

Анализируют информацию, поступающую в адрес инспекции из других контролирующих органов, предприятий и граждан, относящуюся к компетенции отдела.

Разрабатывают на основе накопленного опыта налоговой работы предложения по совершенствованию законодательства и предупреждению правонарушений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

При наличии производственной необходимости и по поручению руководителя инспекции или его заместителя, оперативно выполняют разовые поручения, связанные с работой инспекции.

В случае выявления в ходе контрольной работы отдела нарушений налогового и иного законодательства, по распределению обязанностей относящихся к компетенции других подразделений инспекции или иных государственных органов, сотрудник отдела немедленно сообщает о них начальнику отдела, а тот, в свою очередь, оперативно информирует руководство инспекции для принятия соответствующих мер.

Обеспечивают сохранность сведений, составляющих налоговую тайну и защиту инфор-мации ограниченного распространения.

Ведут учет бланков строгой отчетности, используемых в работе отдела, обеспечивает их сохранность.

Наряду с общими у каждого отдела существуют специфические задачи и функции.

Отдел информатизации и обработки данных

Руководство и контроль деятельности отдела осуществляет начальник Инспекции (заместитель начальника).

Структурное подразделение возглавляет начальник отдела, который подчиняется непосредственно начальнику Инспекции.

На данный отдел возложены следующие функции:

.   Обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного программного обеспечения общего применения.

.   Консультирование пользователей прикладных программных средств общего применения.

.   Администрирование сетевых ресурсов и обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств.

.   Внедрение и сопровождение систем телекоммуникаций для обмена открытой и конфиденциальной информацией.

.   Обработка информационных массивов, в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.

.   Прием, обработка и ввод платежных документов, налоговых деклараций и иных документов служащих основанием для начисления и уплаты налоговых платежей.

7. Контроль правильности ввода информации.

8. Внедрение и сопровождение ведомственных прикладных программных средств, обучение и консультирование пользователей.

.   Обеспечение технологии ведения НСИ (нормативно-справочной информации).

10. Организация антивирусной защиты.

11. Работа с платежными документами, поступающими в электронном виде из органов федерального казначейства и на бумажных носителях от отделений Сбербанка.

.   Обработка информации поступающей из внешних источников.

Отдел анализа, отчетности и урегулирования задолженности

Руководство и контроль деятельности структурного подразделения осуществляет начальник Инспекции.

Структурное подразделение возглавляет начальник структурного подразделения, который подчиняется непосредственно начальнику Инспекции.

Отел имеет следующие основные функции:

.   Мониторинг состояния, динамики и причин образования задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации

.   Формирование требования об уплате налога и сбора.

.   Формирование решений и инкассовых поручений о взыскании налога и сбора, а также пени за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика или налогового агента.

.   Формирование решений о приостановлении операций по счетам налогоплательщика или налогового агента.

.   Взыскание налога и сбора, а также пени за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика или налогового агента, в случае пропуска установленных сроков для направления требований и принятия решений и др.

Отдел регистрации, учета и работы с налогоплательщиками

Руководство и контроль деятельности структурного подразделения осуществляет начальник Инспекции.

Структурное подразделение возглавляет начальник структурного подразделения, который подчиняется непосредственно начальнику Инспекции.

Данный отдел имеет следующие функции:

.   Государственная регистрация юридических лиц, крестьянских (фермерских)хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, втом числе внесение соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей(ЕГРИП), либо принятие решенийоб отказе в государственной регистрации.

.   Ведение территориального разделаЕГРЮЛ, ЕГРИП, в том числеанализполноты и достоверности включенныхв реестры сведенийи ежедневное формированиемассивов для передачиданных навышестоящийуровень.

.   Учет налогоплательщиков,в том числе постановка научет налогоплательщиков с применениемИНН/КПП, ИНН, снятие с учета налогоплательщиков, внесение измененийв их учетные данные,привлечение к постановке на учет налогоплательщиков, несостоящих научете.

.   Ведение территориального раздела ЕГРН, в том числе анализ полноты и достоверности включенных в реестр сведений и еженедельное формирование массивов для передачи данных на вышестоящий уровень.

.   Подготовка и передача в юридический отдел материалов для обеспечения производства по делам о нарушениях законодательства о налогах и сборах и государственной регистрации и др.

Отдел общего обеспечения

Руководство и контроль деятельности структурного подразделения осуществляет начальник Инспекции.

Структурное подразделение возглавляет начальник структурного подразделения, который подчиняется непосредственно начальнику Инспекции.

Среди функций отдела можно выделить следующие:

.   Организация работы приемной начальника Инспекции;

.   Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись. Организует ведение единого делопроизводства. Прием, отправка и обработка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи. Организация обмена корреспонденцией по СЭД, электронной почте. Планирование, координация и контроль исполнения работ. Делопроизводство по документам для служебного пользования, СКЗИ и иного ограниченного доступа;

.   Координация работ по направлению обращений граждан на исполнение;

.   Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения, обработка документов в системе ЭОД в соответствии с приказом ФНС России от 03.11.2009 №ММ-8-6/46 дсп. и др.

Правовой отдел

Руководство и контроль деятельности отдела осуществляет заместитель начальника Инспекции.

Отдел возглавляет начальник правового отдела, который подчиняется непосредственно заместителю начальника Инспекции, осуществляющему координацию и контроль деятельности отдела.

Отдел имеет следующие основные функции:

.   Проведение правовой экспертизы документов, подготавливаемых в Инспекции, и оказание правовой помощи подразделениям Инспекции по вопросам применения законодательства Российской Федерации.

.   Визирование проектов актов по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, визирование проектов решений, выносимых руководителями (заместителями руководителей) налоговых органов по результатам рассмотрения материалов налоговых проверок.

.   Составление докладной записки на имя руководителя налогового органа, содержащей выводы правового отдела об обоснованности выводов, содержащихся в проектах актов и решений инспекции, принятых по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, о полноте собранной доказательственной базы в случае несогласия с выводами, содержащимися в проекте акта или решения, в связи с их незаконностью, необоснованностью и противоречием сложившейся судебной практики и др.

Отдел камеральных налоговых проверок

Руководство и контроль деятельности структурного подразделения осуществляет начальник МИ ФНС России №5 (заместитель начальника МИ ФНС России №5, осуществляющий координацию и контроль деятельности Отдела).

Основные функции отдела:

1. Проводит камеральные налоговые проверки по всем видам налогов и сборов по налогоплательщикам: юридическим и физическим лицам, индивидуальным предпринимателям; подготавливает уведомления по ст. 220 НК РФ. Оформление результатов камеральных налоговых проверок

2. Проводит выгрузку данных: налоговых деклараций по специальным налоговым режимам, НДФЛ, файлов ПИК НДС, КНП НДС, Беларусь-Обмен, по сведениям о среднесписочной численности работников, уточненных расчетов на обязательное пенсионное страхование, по сведениям кандидатов на должность федеральных судей и по кандидатам на выборные должности депутатов.

.   Проводит сбор и обработку информации в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих иностранную рабочую силу.

.   Принимает порции таможенной информации. Осуществляет прогнозирование возмещения НДС по срокам.

.   Подготавливает перечень налоговых обязательств по налогоплательщикам и др.

Отдел выездных налоговых проверок

Руководство и контроль деятельности структурного подразделения осуществляет начальник МИ ФНС России №5 (заместитель начальника МИ ФНС России №5, осуществляющий координацию и контроль деятельности Отдела).

Основные функции отдела:

1. Планирование и предпроверочная подготовка выездных налоговых проверок налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов.

.   Проведение выездных налоговых проверок налогоплательщиков, плательщиков сборов в бюджетную систему российской Федерации, налоговых агентов.

.   Оформление результатов выездных налоговых проверок.

.   Организация и функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в МРИ ФНС России №5 по РМ.

.   Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в центральный архив.

.   Организация и осуществление систематического учета и хранения приобретенных материально - технических ценностей и др.

Отдел информационного обеспечения и электронного ввода данных.

Создан с целью формиро-вания условий для создания и бесперебойной работы автоматизированной информационной системы налоговой инспекции, а также организации технического обслуживания и ремонта вычислительной техники, локальных вычислительных сетей и телекоммуникационного оборудования.

Отдел выполняет следующие функции.

.   Подбор и расстановку кадров в соответствии со штатным расписанием инспекции.

.   Проводит работу по подготовке приказов руководителя инспекции по личному составу, осуществляет контроль за соблюдением номенклатуры должностей.

.   Проводит мероприятия по повышению квалификации специалистов инспекции.

.   Ведет учет личного состава работников инспекции, выдачу и хранение трудовых книжек, удостоверений личности, контролирует их сохранность и правильное использование, осуществляет подготовку пенсионных дел сотрудников.

.   Разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению внутриобъектного режима, зашиты сведений ограниченного распространения, сохранности печатей и штампов, бланков строгой отчетности.

.   Регулярно проводит проверку наличия, хранения документов, штампов, бланков строгой отчетности.

Отдел финансового и хозяйственного обеспечения создан с целью:

.   Организации финансового обеспечения деятельности инспекции в строгом соответствии с утвержденными сметами.

.   Хозяйственного обеспечения подразделений инспекции и создания условий для эффективной работы сотрудников.

Отдел финансового и хозяйственного обеспечения реализует функции.

.   Ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций инспекции в соответствии с установленными нормами, правилами и планом счетов бухгалтерского учета.

.   Обеспечивает эксплуатацию и обслуживание здания инспекции, соблюдение норм по противопожарной безопасности и санитарии.

.   Организует эксплуатацию и ремонт автотранспорта инспекции.

.   Обеспечивает своевременную уборку помещений инспекции.

Все представленные отделы взаимодействуют друг с другом согласно Регламенту взаимодействия между отделами Инспекции при планировании и проведении мероприятий налогового контроля, производстве по делу о налоговых правонарушениях, осуществлении досудебного порядка урегулирования налогового спора, представлении интересов Инспекции в судах. Рассмотрим порядок взаимодействия Правового отдела с Отделами выездных и камеральных налоговых проверок.